Почти всеки повече или по-малко голяма организация като независими секции, образувани счетоводен отдел и HR. Част от професионални задачи те решават независимо една от друга, но има въпроси, които трябва да бъдат решени заедно. Въпреки това, често има ситуации, когато разпределението на правомощията не е уреден между отделите: персонала на отдела сте сигурни за решаване на определен въпрос трябва служители на друг отдел, или обратното заместник - че те изпълняват функцията на другите. Представете си ситуация, в която възникват въпроси между счетоводния отдел и отдела за персонал по отношение на разпределение на задълженията.
За съхранение Бланка трудови книги
- счетоводен отчет да включи форми на работа книга и поставете в нея - е и магазини счетоводство (п 41 регламент.)
- Движение на книга записи за труд и вложки в тях - се разделят кадъра (или друга единица, изпълнява рецепция и изпичане), където тя се съхранява (п 41 регламент.).
И двете книги трябва да бъдат номерирани, завързана, удостоверява с подписа на ръководителя на организацията, както и приложената восък печат или запечатани (стр. 41 от Правилника за). За неправилно регистрация на работодателя може да подлежи на административни производства по част. 1 супена лъжица. 5.27 от Административнопроцесуалния кодекс.
Юридическо лице е признат за виновен за административно нарушение съгласно Част. 1 супена лъжица. 5.27 от Административнопроцесуалния кодекс на Руската федерация, с назначаването на административно наказание под формата на административна глоба в размер на 45 000 рубли. Едно от нарушенията, отразени във факта, че книгата е за сметка на движение на работна ръка книги в тях не е била запечатана с пломба восък (не запечатани). Нападателят не е могъл да оспори в съда решението за съдебно преследване.
Съдът не намира нарушение на Правилника за незначителен акт и не се прилага член. 2.9 от Административнопроцесуалния кодекс, в съответствие с правилата на лицето, което е извършило административно нарушение, може да бъде освободен от административна отговорност и да ограничи устно предупреждение [3].
В съответствие с параграф 2, стр. 45 от Правилника за отговорността за поддържане, съхраняване, поддържане и издаване на трудови книги се специално разрешение от лице, определено със заповедта (инструкция) на работодателя. В присъствието на организацията, която отговаря за отдела по персонала е назначен за директор и / или служители на отдела за персонал.
Празни форми на трудов стаж и поставете го съхранява в организацията на документите на строга отчетност, и издадени на лицето, отговорно за провеждането на трудови книжки, в своето заявление (параграф 1, стр. 42 от Правилника). Те трябва да се съхраняват в сейфове, метални шкафове или специални съоръжения, за да им се даде възможност да се гарантира безопасността.
В края на всеки месец, лицето, отговорно за провеждането на трудови книжки, длъжен да представи на счетоводната организация на доклад относно наличието на форми на трудов стаж и поставете в него и сумите, получени за регистрацията на трудовите книги и части в тях, свързани с прилагането на пари в брой на кредит, за компанията (параграф 2, стр. 42 на Регламент).
От това следва, че тъй като формите всеки път от отговорно лице по искане и доклада се представят на счетоводния отдел, те могат да бъдат съхранявани в сметките и издаден в малки количества в отдела по човешки ресурси или в съответствие с приложението може да бъде незабавно издава на всички закупени форми, които ще продължат да се съхраняват в сейфа на отдел персонал.
Тъй като формите на труда книги и части в тях не са счетоводни документи, е препоръчително за всички форми на придобито право за получаване на служители на персонала. Валидността на този подход (трябва да се отбележи, че той се прилага практики) се потвърждава и от параграф 2, стр. 42 от Правилника, според които месечните отчети на отговорното лице се посочва съответната информация, свързана с ИТ форми. По този начин, в доклада следва да се посочи броят на издадени и останалите форми, както и нуждата от закупуване на нови (или липсата на такава).
Процедура за регистрация на трудовия стаж на служителя, работа за първи път. ясно регламентирана със закон - за да получите формата от продължителността на осигурителния стаж на работника или служителя и регистрация в този формуляр са в противоречие със закона.
В случай на проверка на инспектора състояние на труда може да се идентифицира, прилаган от работодателя "опростена" схема чрез проверка на записите в дневника за записване на осигурителния стаж и поставете заготовки в него, както и книгата на сметката на движение на работна ръка книги и части от тях и да изложи на този работодател на административно наказание по реда на част . 1 супена лъжица. 5.27 от Административнопроцесуалния кодекс. В допълнение, тази работа книга може да бъде анулирана.
КОМПЕНСАЦИЯ неизползван отпуск при уволнение
Когато се отхвърля служител се изплаща парично обезщетение за неизползвания ваканция (чл. 1, чл. 127 от КТ RF).
Кой е длъжен да се изчисли броят на отпуска дни, за да се компенсира, и на какво основание се направи изчислението на счетоводството?
Задължението да се изчисли броят на дни с неизползвани ваканция се определя на отдел Човешки ресурси (той отброява времето за изчисляване на почивка), или, съответно, на лицето, което е натоварен с отговорности за управлението на архивите на служителите. Ако такъв човек е секретарка, ясно е, че задължението да брои ваканционни дни и изчисляване на обезщетение за ваканция ще бъдат разпределени между офицера за персонал и счетоводител. Ако отговорностите за управлението на архивите на служителите, натоварени с счетоводителя да изпълнява и двете функции, той ще го направя.
Рискът от грешка в броенето (и по този начин да доведе до съдебен спор със служителя) може да се появи при изчисляване на обезщетението за Хедхънтъри дни и счетоводители при изчисляването на размера да плати за него [4].
ПРИЛАГАНЕ НА ПРЕСАТА
7. Дружеството може да има пломба, печати и бланки със своето име, собствена емблема, както и надлежно регистрирана търговска марка и други средства за индивидуализация. Федералният закон може да се предвиди задължение на обществото да използва печата.
Информация за присъствието на пресата трябва да се съхранява в устава на дружеството.
Въпреки тази свобода на действие, по-голямата част от организации, които не са се отказали от използването на пресата.
Препоръчително е да се удостовери, документите за печат с доказателствена стойност, които работодателят подготвя служители за предоставяне на трети лица, по-специално:
На някои от документите, необходими за да постави основите на печатането (обикновено се намира в счетоводния отдел), а от друга - че е възможно да се запечата отдел персонал (т.е. печатане на компания с повече изпражнения по прилагането на отдела за човешки ресурси, е в офиса на персонал).
В съответствие с местните разпоредби за организация (например, Инструкцията за офис работа) се определя от списък на отдели и вземащите решения, които са прехвърлени за използване в съответната пресата.
Неправилното съхранение или обработка на отпечатването му противоречи акт местен работодател на това може да бъде основание за привеждане на работника или служителя на дисциплинарни мерки, които в крайна сметка може да доведе до уволнение на иск. 5 ч. 1 супена лъжица. 81 TC RF (системни неизпълнения на служител без основателна причина, работни задължения, ако има дисциплинарни мерки). И оспори уволнението, както и поръчки, което води до уволнението на споменатия база, не е лесно.
Имайки предвид, спори, които са причинени от S. работник изпичане съгласно претенция. 5 часа. 1-ви. 81 TC RF, съдът не признава реда на наказанието, свързано с неизпълнение на изискванията на местните актове на работодателя по отношение на съхранението на тюлени, незаконно. При тези обстоятелства, установени от съда да стане неизползваем и загуби и отпечатване на пощенски марки стойност се връща на мястото на издаване, където те са унищожени от акта централно със съответния знак в списанието (инструкции Sec. 8.3.9 Време на работодателя).
Въпреки това, С., който е лично отговорен за съхранението и използването на печати и щемпели, с информация за наличието на официален печат в счетоводния отдел на централизирана доставка на печати и щемпели не са информирани бранша, че не всички от печатните и ги сложи на какво основание, и за да се измъкнем от отпуска по работник, който го прехвърля към използването на печат, като не се вземат мерки за неговото изземване и последващото прехвърляне на клона, позволявайки по този начин на нарушението, наложена му задължения.
След разглеждане на фактите по делото, съдът стигна до извода, относно законността на уволнението на служител на над земята и искането си за признаване незаконно уволнение не са удовлетворени.
- счетоводните функции и отдел персонал, за да бъдат разделени. Комбинацията обикновено се оправдава само в случай, ако само няколко души, работещи в организацията.
- Неуспехът да изпълняват своите задължения от служителите на счетоводни или HR, свързани с работата на персонала (дизайн изчисляване на обезщетението служител или запис клирънс заетост), води до риск от работодател на привеждане към административна отговорност, а за тези служители - наказан.
- При изчисляване на обезщетението на работниците и служителите за неизползван ваканционни грешки са еднакво присъщи на двете счетоводство и персонал отдел. При комбиниране на тези функции в задълженията на един човек, увеличава риска от грешки в данните.
- Дръжте печат в организации, в които са използвани, както се изисква по закон или с решение на ръководителя на организацията, се препоръчва на различни места - в зависимост от дестинацията. В този случай, в същото време намаляване на риска от загуба и злоупотреба в употреба.
Свързани статии