Документацията е основният елемент на счетоводството (счетоводни, данъчни, управление, съхранение и т.н.) и е предназначена за непрекъснат мониторинг на икономическите процеси. Ключовата роля като част от документацията на всяко предприятие заемат първичните счетоводни документи. Какво е "първичен документ" и как тя се различава от другите документи?
Основният документ - документ, потвърждаващ факта на стопанска операция и съставен от упълномощени представители на заинтересованите страни към момента на сделката, а ако това не е възможно - че веднага след приключването му. Въз основа на това можем да заключим, че, например, на товарителницата е основен документ, и договора за доставка на стоки или получаването на склад с цел - не.
се изисква първичен документ за счетоводни цели всяка операция склад. Той е правното основание за създаването на профил.
Типични форми на първични документи са одобрени от държавата и закона, са задължителни за използване от всички стопански субекти, опериращи на територията на Руската федерация. Типични форми са разпределени под формата на заготовки, която може да бъде хартия, така и за електронни.
отчитането на инвентаризация използва както първични и други документи. Нека разгледаме най-често срещаните.
счетоводна Card инвентаризация
контрол Card опис е от съществено значение за количествено определяне на стойността съхраняват в склада във физически единици. В момента, в Руската федерация може да използва отчитане на инвентара карта под формата на M-12, което бе одобрено по време на Съветския съюз (СССР Държавната комисия Статистика Постановление номер 241), или за контрол на инвентара карта материали под формата на М-17, одобрен с решение на Комитета за държавна статистика на Русия № 71а.
В горната част на картата, следната информация: име на фирмата, която е собственик на склад, броят на отделните карта, името или номера на склада, подробности за съхранена стойност (име, клас, сорт, склад номер и т.н.), стелажи и номер бин за това ценности и др.
Списък на кредитни и дебитни транзакции за дадена стойност на резултата от изчисление на останалата част от всяка операция се провежда под формата на таблица на документа. Първоначално посочен запис дата и номер на поръчката от склада или друг документ, въз основа на който е направен записа, номера и името на доставчика / купувача.
След това, в продължение на сума кредитна сделка на материалните запаси, посочени в енорията на колона, както и за разходните операции - в скоростта на потока в колоната. Остатъкът беше подложен на колонна остатъчни стойности изчислени въз основа на резултатите от тази операция.
След това лицето, което отговаря за поддържането на контрол на инвентара и направен този запис, трябва да се постави дата и да го подпише.
Действителният брой на наличните бройки в склада трябва да е идентична с остатъка изчислява след последната операция в счетоводството на инвентаризация карта. Неспазването на тези данни показват, че някаква работа в отчета за съхранение не е засегната, или наличието на други грешки (например аритметични) в счетоводната инвентара.
С голям брой операции постъпления / разходи за конкретен стойност, можете да го вземе под внимание по няколко карти, запечатани и да се съхраняват заедно. Всички тези карти трябва да имат същия номер като в действителност тя е една от картовата сметка на склад, който взема предвид същите стоки и материали.
От време на време салда от картите на сметката на склад примирени със счетоводните остатъци, които са счетоводител по този склад.
Складови и лимитирани-ограда карти
За да складова разписка - документ, който в складовата разписка се издава отчитане на материалните запаси. Той, за разлика от законопроекта, а не на първичен документ, както и формирането му изисква различен документ: .. Същият законопроект, актът на излишък и т.н. С други думи, само трябва да заплати-складова заповед за едно да пиша не се допуска, тъй като Тя може да се издава само въз основа на друг документ.
входящ склад заповед за съдържа името на получателя на организацията ценности и контрагента име, от което са дошли. Всеки ваучер разписка се номерира (това обикновено се прави на работника или служителя, отговарящ склад за публикуване стойности). Трябва да определите датата на ваучера за получаване (дата се счита датата, на полето за публикуване в склада) и името (или номер) на склада, който беше изпълнен с ценности. Също така на заповедта е написан код счетоводна сметка, които са взети под внимание в счетоводната стойност, получена в този ред (кода на служителите на складови отчетени в сметките).
Що се отнася до консумативите склад заповед, това не е документ се изисква за прилагането, както и всяка компания се реши да го използва или не. Ако консуматив склад заповед не е в употреба, сметката на склад, вместо да се използва и други документи (лимит-ограда визитки, фактури и др.)
Консуматив склад заповед, подписана склад работник, стойност освобождаване (обикновено - складодържателя), и лицето, което е получил тези стойности.
Въз основа складови поръчки (вместо консумативи, използвани могат да бъдат основание друг документ), съответстващи записи се правят в картите за контрол на инвентара.
Товарителница - първичен счетоводен документ, удостоверяващ факта на приемане и предаване на материални активи, предаде транспорт доставчика, получателя или от трето лице.
В момента, в Руската федерация са използвани товарителници форма 1-T, която беше одобрена с Постановление на Комитета за държавна статистика на Руската федерация номер 78. товарителница е предназначена за отчитане на движението на материалните активи, ако движението им е с използването на автомобилния транспорт, както и да плати за превоза на тези ценности, както и да отчита изпълнението на транспортната дейност.
Правилно изпълнена товарителница е законно значителен документ, който е в основата на решението за опрощаване на наличните бройки от изпращача и да ги публикувате в склада - на получателя, и е приет в склада, оперативна и счетоводство.
получил стойност за границата между Русия, можете да въведете в книгите на базата на документи, предоставени от изпращача, както под формата на стока-транспортните документи са почти винаги се различава в различните страни.
Одобрен форма на товарителницата не винаги се вземат предвид тези или други специфични характеристики на търговско дружество или товари. Това може да е типично за фармацевтични, Промишлена химия, както и на отбраната, както и другите. В засегнатите Министерство такива случаи отделите или притеснения са базирани на модела на одобрената форма 1-T разработи собствена форма на товарителница, в която ще бъдат взети под внимание всички клонове и други функции , След постигане на съгласие по този формуляр за съответните държавни органи, като бъде одобрено и разрешени за употреба.
Обикновено, товарителница се издава в четири екземпляра, три от които са дадени за представителя на превозвача, с копие до получателя, той дава - на базата на този случай на получателя въпрос за съхранение на стойност. Друго копие от товарителницата е изпращач: за него, ще бъде заличена от складови закалено материални активи. Третият и четвъртият екземпляр на товарителницата предадени на превозвача.
Товарителница форма 1-T съдържа много подробности. Но това не означава, че всички те трябва да бъдат попълнени: подготовка на документи, попълнете данните на управляващите субекти, водени от нужда.
Товарителница също е предназначена за регистрация на отпуск и приемането на стоки между различни стопански субекти, е товарителница. Основната й разлика от товарителница, е, че тя не засяга информацията за превоз на ценности.
В момента, в Руската федерация главно използвани товарителници форма на търговия-12, който беше одобрен от Федерация Статистика резолюцията на руския комитет № 132. Правилно товарителница стил е законно значителен документ, който е в основата на дебитиране на наличните бройки от изпращача и да ги публикувате в склада - на получателя.
Товарителница, издадена два екземпляра, по един екземпляр от (първия) - за получателя, а вторият - за изпращача.
Като цяло, процедурата за регистрация на търговски фактури до голяма степен съвпада с регистрация товарителници. Но никакви подробности товарителницата, предназначени за информационни носители, кола, шофьор, на контейнера и номерът на пакети, за да се изчисли цената на транспортни услуги, обработка на товари и други свързани с тях дейности.
Фактура за вътрешното разселване
Фактура за вътрешно преместване документ се използва също и в областта на счетоводството инвентаризация. Основната разлика между фактурата за вътрешния изместване на стока и товарителница - че тя е предназначена за вписване на прехвърляне на стойност в рамките на организацията, например, от склада до магазина, за да пазаруват в магазина, и така нататък ..
При пускането на документа, на първо място се посочва датата му. В съответствие с тази дата ценности ще бъде дебитирана от подателя, както и с главна буква - получателя. Товарителница за вътрешно преместване без дата е невалидна.
Също така, можете да зададете номера на документа. Възможно е да се използват цифри и букви; писма могат да бъдат използвани като номер за префикс. Тогава името на подателя и получателя на материалните активи.
В таблицата на документа формира списък на движимо имущество. За всяка стойност трябва да посочите серийния му номер в списъка, каталожен номер, име, мерна единица, количество, цена на разходите.
В долната част на фактурата за вътрешното разселване са сумарните: общата стойност на освободените материални активи, както и броя на елементите в документа.
Товарителница на вътрешното разселване се удостоверява с подписите на представителите на стойностите на изпращача и получателя. Предварително документ се подписва от отговорното длъжностно лице, което е упълномощило ценности на отпуските (това може да бъде, например, управителя на склада). Един служител на предприятието, за да приемете стойностите от склада, да ги изпраща до местоназначението и товарителница за вътрешен работник движещи знаци, за да получите тези стойности.
Актовете на недостиг, на излишък и отмяната на материалните запаси
На всеки склад не може да изключи ситуация, в която установи, недостиг или излишък на тези или други ценности, съхранявани (което означава недостиг и излишък разкрита от злополука или внезапно инспекция склад, а не на резултатите от инвентаризацията).
За да задължи превишението, което трябва да изготви декларация за излишък, а за отписване на недостиг изисква сертификат за недостиг. И той, а другия акт е основният документ и задължителния за изпълнение в склада и счетоводството.
Акт дебитна TMC - е един от основните документи, въз основа на които анулиране TMC склад. Основната й разлика от режийните е, че стойността на отписването се произвежда не в резултат те са освободени от склада на получателя, но по други причини: датата на изтичане на кражба, сертифициране, хигиенни изследвания, щети и др ...
Закон за анулиране на влакове високопоставен служител на компанията (тя може да бъде склад работник, счетоводител, икономист, и т.н.), след което той трябва да одобри Manager. Отписване от Закона за собствеността се извършва в присъствието на комисия, чиито членове се изисква да подпише акта. Комисията трябва задължително да включва материала и лицето, което отговаря на броя на работещите в складове (например за управление на склад).
Пълен списък на запис ценности, формирани в таблиците на този документ. За всяка позиция в списъка показва стойността на името, номера му точка, мерна единица, количество, цена и обща стойност на отписани позиция. В колона Забележка можем да дадем кратко обяснение е необходимо.
Под част маса в линията ОБЩО цифри и букви, посочени общата стойност на отписвания на ценности, както и общия брой на стойностите в реално изражение.
В долната част на мениджъра на документ определя като по този начин произвежда това закриване (поради печалба за сметка на виновните лица, се отнася до разходите, и така нататък. Г.).
Надлежно изпълнен акт за отмяната е изпратен в счетоводния отдел за приемане за изпълнение и запис. Предварително работник склад, трябва да притежава документ за контрол на инвентара (т.е.. Е. За да въведете данни в контролната карта на инвентара).
Свързани статии