Вземания за аванси за придобиване на материални запаси са се увеличили с 208 470.94 рубли. и е в размер на 290 767.59 рубли. Това може да означава прекомерно отклоняване на средства от институцията.
Отклонението в линия 402 "Плащания на доставчици и изпълнители за придобиване на материални запаси" е в размер на (- 645 762,38 търкайте.). Трябва да се каже, че сумата се изплаща в края на годината са намалели значително в сравнение с началото на годината, но все още се отчита значителна сума, а именно 169 358,20 рубли. Причината за това може да се изплаща със забавяне на плащане на фактурите на доставчиците на материали, липсата на средства в разплащателни сметки, лошото състояние на населеното място - плащане дисциплина и т.н.
По този начин, тя трябва да се каже, че друг важен недостатък на счетоводната система в MUSES "градска болница Калуга № 4" е липсата на контрол върху стойността на вземания и задължения.
3.2 Мерки за подобряване на счетоводство и вътрешен контрол муж "Калуга градска болница № 4"
Идентифицирани слабости в счетоводната организация MUZ "Калуга градска болница № 4" са предпоставки за развитието на начини за подобряване на отчитането на материали, за да се направи по-ефективно използване и хармонизиране на стандартите в законодателството и Хартата на болницата.
Мерки за подобряване на отчитането следва да се отразят най-вече за политиката на институцията. Необходимо е да се премахнат всички слабости в счетоводната политика, а именно:
- да публикува насоки за честотата на доставка на първични документи и финансови отчети от складовете на счетоводния отдел;
- отразяват в списъка на лицата, които имат право да подписват документи за движението на материали.
С цел подобряване на работния процес и отчитането на плащанията към доставчици на финансови услуги от MUZ "Калуга градска болница № 4" се препоръчва да се отрази в бюджета в съответствие с получените материални активи на датата на действителното получаване в склада. При липса на фактури от доставчици на стоки и материали следва да вземат предвид цените на подходящи икономически договори с доставчици (цена протоколи за водене на преговори и т.н.).
Също така е необходимо да се подобри схемата за работния процес на факта, че информация за входящите материали падне счетоводните служби възможно най-скоро (ежедневно обработка стока - товарителницата до склада и датата на получаване на фактурата в болницата), като се избягват празни складове документи с задължителни данни размисъл изисквания в болница счетоводната политика на.
По този начин, в резултат на предложените промени в счетоводната MUZ "Калуга градска болница № 4" ще получава фактура от продавача, в деня на пристигането им в склада, което значително ще ускори обработката на данни в областта на счетоводството и избягване на отражения сметка доставчик не за съответния период.
Също така трябва да бъде премахване на откритите дефекти при заустване режийни (изисквания) за издаване на точки запаси, като например офис консумативи, домакински материали и т.н. Без да се провали, те трябва да бъдат запълнени с всички подробности, както и да е подпис на главния лекар на болницата, Работодател материално отговорни лица и декриптиране на подписи, освобождаване и извличане на определени материални активи.
За да се подобри организацията на контрол на инвентара в MUSES "Калуга градска болница № 4" се препоръчва:
1) внимателно съхранява данни за материали, като се избягват аритметични грешки, както и извършване на преизчисленията богатство няколко пъти;
2) своевременно отразена в книгата на сметката на материалните активи на постъпления и разходи на материалните запаси;
3) елиминира неразумни количества корекция инвентаризация в Книгата на сметката на материални активи;
4) навременни маркиране материали ще бъдат на разположение отделни маркери;
5) да се номерацията на рафтове и стелажи в складовете.
За да се гарантира вътрешния счетоводен контрол от страна на инвентаризация инвентаризация следва да се извършва редовно и на задължителен принцип, преди изготвянето на годишните отчети. За да получат контрол над движението на богатство, е желателно да се увеличи броят на внезапни проверки. Също така е необходимо систематично да извършват вътрешен проверка на действителните наличности на материали с счетоводните данни.
По отношение на вземания и задължения може да се заключи, че е необходимо да се засили контрола върху сметки вземания и задължения, обикновено проверка с доставчици, за да се направи своевременно и пълно заплащане на сметките на доставчика и т.н.
С цел подобряване на счетоводни материали Music "Калуга градска болница № 4" компютърни записи, препоръчани по-широко използвани в дизайна на първичните счетоводни документи, особено когато режийни за извличане на материали напуснат. За тази цел е необходимо да се автоматизира сметка склад, което ще позволи да се механизират обработката на информация за вътрешния движение на инвентара и да се намали вероятността от грешки при предаване на информация от първични документи в счетоводните регистри.
Важна задача на институцията също е рационално и икономично използване на материалните ресурси. Това допринася за оптимизиране на основната документация, използването на стандартни унифицирани форми, повишаване на нивото на механизация и автоматизация на сметката, ограничаване на броя на служителите, упълномощени да подписват документи за издаване на специално оскъдни и скъпи материали, както и за осигуряване на строг ред за получаване, съхранение и обезвреждане на материалните запаси.
Тя има присъствие в създаването на достатъчен брой складови помещения, оборудвани с везни и измервателни уреди, измервателни контейнер и други устройства, за да се гарантира безопасността на материални активи, правото на приемане, съхраняване и използване от съществено значение. Необходимо да се въведат ефективни форми на предварителен и текущ контрол по спазването на нормите на акции и разходите на материалните ресурси.
Също така важно е изборът на метод за отчитане на склад, което е да се гарантира ефективността и надеждността на количествен счетоводна наличност, системен контрол върху точността на документацията по отношение на движението на материалните операции и разчети за материали в съответствие с контрола на опис с остатъците от материалите според счетоводните данни.
Решението на тези и други проблеми ще създаде MUSIC "Калуга градска болница № 4" е по-ефективно и по-малко време счетоводство и контрол на наличността, движението и употребата на инвентара, както и да предостави възможност за постигане на икономии от тези запаси.
Трябва да се отбележи, че всички установени недостатъци са били съобщени на управление MUZ "Калуга градска болница № 4" и повечето от тях са предложени методи за елиминиране. Повечето от препоръките за усъвършенстване на системата за вътрешен контрол на счетоводството и също се реализира в институцията.
Окончателно квалификационен работа е посветена на счетоводство и вътрешен контрол върху движението инвентаризация в MUSES "Калуга градска болница № 4". В процеса на писане на целите на поставените цели и в него работят са били идентифицирани, които в хода на проучвания напълно изпълнени.
С общо запознаване със създаването на болницата обсъдени подробно организационната структура, счетоводната си политика, счетоводно обслужване на структурата и длъжностните характеристики, изготвени за всеки акаунтите на служителите. Също така, структура материални ресурси е проучен подробно и описва начина на осчетоводяване на инвентара като склад и счетоводство, в съответствие с одобрените условия и правила.
Конкретни примери бяха дадени, свързани с операциите по опис и записани с помощта на бюджетния план. Горният метод на отчитане на материалните запаси в MUSES "Калуга градска болница № 4" е достатъчно пълна и уточни, че ви позволява да организирате ефективен контрол върху своя профил.
Проучихме основните принципи и методи на счетоводството на опис, оценка на системата за вътрешен контрол на счетоводството и в MUSES "Калуга градска болница № 4", както и недостатъците, установени в хода на работа в институцията са послужили като основа за техния анализ и разработване на възможни варианти за тяхното елиминиране.
Например, при оценката на счетоводната система и системата за вътрешен контрол муж "Калуга градска болница № 4" идентифицирани следните пропуски и възможните начини за тяхното отстраняване.
1. В процеса на изучаване на счетоводната политика на болницата установили, че няма индикация на честотата на доставка на първични документи, доклади на материал от склада на счетоводния отдел, а не списък на лицата, които имат право да подписват документи за движението на материали. институции за управление препоръчват да се коригират тези недостатъци и да се допълни счетоводната политика съответните разпоредби.
2. При оценката на счетоводната система показа, че част от операциите по отношение на движението на материални ценности не са отразени в съответния период. За подобряване на работния процес и изчисления счетоводен ред с доставчиците препоръчва да се вземат предвид получените стоки и материали на датата на действителното получаване в склада. При липса на фактури от доставчици на стоки и материали следва да вземат предвид цените на подходящи икономически договори с доставчици (цена протоколи за водене на преговори и т.н.).
3. Установено е, че проверката на първичната документация за издаване на други запаси следните недостатъци: по сметката (твърдение) не е подпис на главния лекар на болницата, Работодател материално отговорни лица и декриптиране на подписи, освобождаване и извличане на определени материални активи. Тези пропуски бяха съобщени и главния счетоводител на болницата скоро елиминирани.
4. Важни недостатъци, установени по време на инвентаризацията в склад на храни, са аритметични грешки и корекции, направени от складодържателя Larionova LV в книгата на сметката на материални активи, както и в някои случаи, непотвърдена с подпис и дата финансово отговорно лице. Също така, при проверка на контрола инвентаризация на хранителни продукти, беше установено, че в склада Ларионов LV в някои случаи, след изтичане на срока отразява получените материали до склада. За да се подобри организацията на контрол на инвентара се препоръчва: да се сведе до минимум присъствието на аритметични грешки и необосновани корекции и да коригира своевременно сметка на приходите и разходите на материали в склада.
5. Друг счетоводна система недостатък е липсата на контрол от страна на отчитане на размера на задълженията и вземанията. Необходимо е да се засили контрола върху вземания и задължения, най-направим проверка с доставчиците своевременно и в пълен размер, като се обръща доставчици и т.н.
По този начин, когато се обмисля описа като обект на счетоводство и контрол, тя играе жизнено важна роля ясно организиран счетоводство и контрол на запасите, които предоставя в кратки срокове мениджъри и други заинтересовани страни, с необходимата информация за ефективно управление на инвентара.
34. ATP "Консултант Plus".
Свързани статии