Roskomnadzor обясни редица въпроси, свързани с обработването на лични данни на служители и кандидати.
И кандидатите база
Така че, Roskomnadzdor изяснява, че при обработването на лични данни на кандидатите за свободните позиции в рамките на правните, регламентирани от Кодекса на труда на Руската федерация, безспорно включва кандидати съгласие за обработването на личните им данни. Изключение е, когато името на кандидата управлява агенция за наемане, с които влиза в съответното споразумение, както и в самостоятелно поставяне конкурент на автобиографията си в интернет, достъпен за обществеността на лицето.
В случай на приемане на търсещи работа CV по електронна поща, факс, работодателят трябва да извършват дейности, насочени към потвърждаване на посоката на това резюме на заявителя.
Например, Roskomnadzor обясни, за такива събития включват кандидатът покана за лична среща с упълномощен персонал обратна връзка от страна на работодателя по електронна поща или чрез други средства за комуникация.
Стандартната форма на профилите кандидатки могат да бъдат приложени в електронен вид на интернет страницата на организацията, където е съгласие за обработването на лични данни от страна на заявителя, се потвърждава с удар от марки в съответното поле, освен в случаите, когато това се изисква от работодателя информация включва получаване на съгласие в писмена форма.
В случай на отказ да се използват информацията, предоставена от заявителя, трябва да бъдат унищожени в рамките на 30 дни, освен в случаите, предвидени от законодателството в областта на държавната служба, ако срокът на съхранение на личните данни на заявителя, посочен в 3 години.
Получаването на съгласие също е предпоставка за извършване на справки работодател в други организации, включително на бившия работното място, за разяснения или допълнителна информация за кандидата.
Изключение е трудовият договор с бившите държавни или общински служители. В съответствие с чл. 64.1 от Кодекса на труда на Руската федерация на работодателя, когато трудов договор с гражданите с обем мнения на държавата или общинска служба, списък на които се определя от нормативните правни актове на Руската федерация, в продължение на две години, след като престанат да бъдат държавни или общински услугата в рамките на десет дни, за да докладва за сключване на подобно споразумение представител на наемателя (работодателя) държавна или общинска служителя за последното място в реда на живота си, а устата изсипва актове на Руската федерация.
Задължението да се получи съгласие не се прилага за обработването на лични данни на кандидатите, които са подали документи за свободните длъжности от държавната служба.
Поддържане на таланти (база данни на кандидатите) към днешна дата трудовото законодателство не е регламентирана. В този случай, при обработването на лични данни на лицата, включени в резерва за персонала, може да се извърши само с тяхно съгласие. освен когато в резерва на персонала на съществуващия персонал в трудов договор, което е определено на съответните разпоредби.
Съгласие за кандидата в организацията на резерва се извършва или под формата на отделен документ или чрез въвеждане на заявителя знак в съответното поле на електронната форма на профили на кандидати, изпълнявани на интернет страницата на организацията в интернет.
Задължително е да се направи преглед на състоянието на заявителя с техническото задание на резерва за персонал в организацията, период на съхранение на личните данни, както и по реда на изключването му от резерва за персонал.
съществуващите служители
Roskomnadzor отбележи, че работодателят има право, без съгласието на съответния служител за извършване на обработката на лични данни в случаите, предвидени в колективния трудов договор, включително вътрешни правила, както и местните актове на работодателя, приети по начина, предвиден в чл. 372 от Кодекса на труда.
В допълнение, като получи съгласието на работодателя относно обработката на лични данни не се изисква в следните случаи:
2. Процедури служител на личните данни в близките роднини на силата на звука, предвидени унифициран формуляр № Т-2. Следва да се отбележи, че в други случаи, като получи одобрението на близки роднини на един служител е предпоставка за обработването на личните им данни.
Следва да се отбележи, че прехвърлянето на лични данни на кредитните институции служител, откриване и обслужване карти за плащания за работни заплати, се извършва, без негово съгласие в следните случаи:
а) договор за издаване на банкови карти е директно със служителя, и в текста, който съдържа разпоредби, които предвиждат прехвърлянето на лични данни от работодателя на работника или служителя;
б) наличието на работодателя пълномощното да представляват интересите на служителя по договор с кредитна институция за издаване на кредитна карта и последващото му поддръжка;
в) подходящи форми и заплащането система разписани в колективния трудов договор (чл. 41 от Кодекса на труда).
5. служителите лични данни в контрола упражнение достъп в областта на офис сгради и помещенията на работодателя, при условие че организацията режим работодател достъп се извършва самостоятелно, или ако заяви обработка съответства на процедурата, предвидена в колективния трудов договор, местен работодател актове, приети в съответствие с чл. 372 от Кодекса на труда.
Той пояснява, че в привличането на външни организации за провеждане на персонала и отчитане работодател е длъжен да се съобрази с изискванията, ч. 3 супени лъжици. 6 от Федералния закон "За личните данни", в това число да се получи съгласие на работника или служителя на прехвърлянето на техните лични данни. В съгласие тази мания служител трябва да бъде конкретно и информирано, т.е. съдържа информация, която позволява уникалната се направи заключение относно целите, методите за обработка, определянето на дейностите, извършени с лични данни, размерът на лични данни се обработват. съгласието на служителите може да бъде издаден в отделен документ и е залегнало в текста на трудов договор и да отговаря на изискванията към съдържанието на съгласието, според ч. 4 на чл. 9 от Федералния закон "За личните данни".
Съкратените
Следва да се отбележи, че работодателят има право да обработва лични данни на уволнен служител в случаите и в сроковете, определени от федералното законодателство. Такива случаи, включително свързаната с обработването на лични данни в рамките на счетоводството и данъчното облагане. По този начин, според подточка. 5 п. 3 супени лъжици. 24 от Данъчния кодекс на Руската федерация предвижда задължението на данъчни агенти (работодатели) в продължение на 4 години, за да се гарантира безопасността на документите, необходими за изчисляване, удържането и данъка за прехвърляне.
По този начин, предмет на п. 2 ч. 1 супена лъжица. 6 от Федералния закон "За личните данни", съкратени работници споразумението под обработването на личните им данни в горните случаи не се изисква.
В края на сроковете, определени от законодателството на Руската федерация, личните досиета на служителите и други документи, предадени на архивно съхранение за период от 75 години. В същото време, организацията на архивиране, придобиване, счетоводство и използване на архивни документи, съдържащи лични данни на служителите на Федералния закон "За личните данни" не се прилага, и следователно, на обработката на тези данни не се изисква спазване на условията, свързани с получаването на съгласие за лична лечение данни.
Свързани статии