Регистър на болнични листове, съставени от служители на големите предприятия се падат годишно са изправени пред необходимостта от честа платен отпуск по болест.
Необходимо е да се улесни бюро одит на Службата за финансов надзор, която служителите на фонда могат да определят организацията за определяне на съзнателни или неумишлени нарушения на счетоводството, свързано с работата.
Това регистър бързо ще бъде тестван, без да предоставят на служителите FSS няколко копия на отпуск по болест, тъй като всички детайли на тези документи ще бъдат направени в специална форма, и те ще бъдат структурирани.
В момента работодателите не са длъжни да пазят в регистъра, така че точната му форма не е одобрен. Изготвяне на документа се извършва по произволен начин.
Какво е това?
Регистър на отпуск по болест е документ, който съдържа цялата информация за листове от временна нетрудоспособност по конкретни служители.
Къде да докладва?
Именно тази организация има възможност за провеждане на одит бюро, насочен към идентифициране на съзнателни или несъзнателни грешки в счетоводния отдел на предприятието.
За малките фирми с малък екип от служители, които всяка година се сблъскват с малък брой листове от увреждане, не е необходимо да попълните в регистър, както е в този случай, намери документа и изпраща копие до Службата за финансов надзор няма да е трудно.
Но в случаите, когато в компанията работят много служители, често оставяйки в болницата, което води регистъра, се превръща в необходимост.
Именно този списък в бъдеще значително ще улесни живота на лидерство, когато компанията ще бъдат инспектирани.
С него цялата необходима информация ще бъде получена в кратък период от време, в резултат на персонала FSS ще бъде в състояние да се установи наличието или липсата на нарушения.
законодателен контрол
За да не се имате проблеми с регистрацията на отпуск и заплащането болен. Компанията счетоводители трябва да разбират следните нормативни документи:
Регистър на отпуск по болест
Счетоводители големи компании се препоръчва да се води регистър на отпуск по болест за възстановявания в Службата за финансов надзор.
Формата на този документ в момента не съществува, както на законодателно равнище не е приела основните изисквания за регистрация на този документ.
В момента, този списък може да бъде запълнена както в печатен и в електронен вид.
Вторият вариант, разбира се, има повече предимства, тъй като в този случай, можете лесно да коригира грешки и да добавите към регистъра с необходимата информация.
За обезщетение в FSS
Този документ ще доставя сметки на необходимостта от създаване на копия от цялата отпуск по болест, платени от Службата за финансов надзор за определен период, в проверка, с което общият срок на служители на Фонда, ще бъдат значително намалени.
Какво пресата трябва да е в отпуск по болест новия модел? Вижте тук.
Как се попълва?
В момента, списък на болнични е изпълнен от страна на работодателите сами по себе си, по своя собствена инициатива, тъй като законът не ги задължава да го правят.
Ето защо няма ясни правила за попълване на документа. Документът трябва да съдържа информацията, посочена в следната алинея, която трябва да осигури подписа на счетоводителя.
Подпис на регистър на отпуск по болест на компанията е желателно, но не задължително.
Необходима информация
Въпреки факта, че в момента няма ясни правила за попълване на регистъра на отпуск по болест, но все пак има някаква информация за това каква информация от работодателите се изисква да докладват в този документ.
По кой път да ги поставите може да реши счетоводен персонал по свое усмотрение.
Така че, това, което е необходимо да се включат във всеки регистър на листове от временна неработоспособност:
- лични данни за персонала в получаване на отпуск по болест;
- идентификационните номера на тези документи;
- продължителност на застрахователни специалисти;
- условията на болницата;
- предизвика появата на временно увреждане;
- надбавка. заплатена от заетото лице.
Всякаква друга информация, може да се добави в системния регистър по искане на лицето, попълване на този документ.
Както вече споменахме, един пример за попълване на регистъра на болничните листове, определени за всички работодатели, които в момента липсват.
Ето защо всички фирми имат право да попълни документа по свое усмотрение, въведете необходимите данни във форма, която е удобна за тях. За да направите това, което могат, както в печата и в електронен вид.
В момента има специални програми, в които е по-удобно да се създаде регистър на отпуск по болест.
1C разработчиците взеха предвид, че работодателите ще изискват форма регистър, така че ние сме разработили версия на програмата.
В допълнение, има и други програми, които ви позволяват да създавате документ и не се страхуват, че всяка важна информация, ще бъде забравено при попълване.
Колко дни платен отпуск по болест след смъртта му? Подробностите в тази статия.
Как да се провери автентичността на болницата?
С цел да се провери автентичността на отпуск по болест. счетоводството е необходимо да се направи серия от действия:
- трябва внимателно да проучи списъка, тъй като тя трябва да бъде завършена в специален формуляр;
- ако няма специален воден знак, дванадесет баркод и други начини за защита срещу фалшифициране, този документ не е налице;
- в случаите, когато всички видими знаци са, но счетоводител все още се съмняват в автентичността, той може да поиска от Службата за финансов надзор и изясняване на информацията им по номер на документа.
Приложението за проба в Службата за финансов надзор на проверката на отпуск по болест тук.
Ето защо FSS можете веднага да разберете работодателя медицинско удостоверение, издадено с този номер, или не.
Свързани статии