Одит на софтуер - процедура, насочена към събиране на информация за съществуващите инсталирани случаи, и равнението на действителния размер на финансовите и бизнес документи по този въпрос на случайност или разминаване на получените стойности. Какво да правим с разликите делта - въпросът за преценка на ръководството. Но възможността за редовен одит просто искам да говоря.
И така, какво, по мое мнение, полезна редовен одит и това трябва да стане на какви интервали? Няколко аргумента, ясно е, че не всички от тях са приложими в пълен размер на всяка организация. Там вероятно е разумно да изберете някои от най-разбираеми и приемливи.
Първият аргумент - намаляване на рисковете. Рисковете за ИТ отдела като цяло могат да бъдат сведени до технологични, правни и за репутацията. И на последно място, като правило, в следствие на първите две - неизпълнение на договорни и други задължения, зависи от тях директно. Формално, толкова по-голяма е технологичният риска за ИТ отдела. На как работи или не работи, това зависи от отношението на ИТ услугите. Въпреки това, според много обективни и субективни причини, правните рискове и окачват на техническия персонал или ИТ управлението. Редовен софтуер одит ви позволява да контролирате ситуацията. Разбира се, че е оптимално, извършена във връзка с одита на оборудването. А общата картина дава представа не само за nedolitsenzirovanii, но често за повторно лицензирането. Това в дългосрочен план това ще бъде възможно да се създаде нормална система бюджетиране, гарантира намаляване на разходите за закупуване на софтуер, за да формулират аргументи за финансисти за фондове. Когато разберем истинската картина и отчет пред нея за управление на риска и за бюджета спонсорите са разделени най-малко. На практика, често се оказва, че ръководството, без да се смислена информация, често вместо да се вземе решение просто свива от проблемите. За да вземете информирано решение, да изиска от факти и цифри. И не на час X, но много по-рано. За дългосрочно планиране.
Вторият аргумент - спестяване на пари за управление на процеса на възлагане на. Одити и проверки на валидността на договори. Често се оказва, че договор приключва през месец или два, и да разпределят бюджета за все още не е планирано разширение. От опит: договор за удължаване на лицензите за борба с вируса на една компания може да осигури спестявания от 40 хиляди долара, но вместо това е трябвало да подпише удължаване на договор като нов и пълната цена след четвърт ... Което отново повдигна и технологичен риск.
Третият аргумент - събирането на статистически данни за използването на софтуера. Това се случва, че търсенето на софтуер, не съвпада с реалните потребности. Единици изискват много натрупани издание за едно работно място или за бъдеща употреба, докато тя се обработва с по-евтина версия. И одит може да покаже статистически данни за употребата екземпляра. Какво ще се стоманобетонните аргументи за покупки за планиране, особено ако лицензи под наем или използване облак софтуер.
Петият аргумент - технически. Организациите, които не са написани на процедурата на стандартизация на работни места остава единствената надежда за паметта на системния администратор или бюрото за помощ. И често там е въпрос на промяна на компютъра - какъв софтуер да се възстанови? Одит ще ви помогне да отговори на въпроса на какво да се възстанови, и на въпроса - което е не да се възстанови поради липса на търсене. И в ротацията на инфраструктурата на компютъра може да се появи от време на време, и в резултат на счетоводител машина се появи графичен пакет.
Всички тези аргументи мога да допълнят или да ги създадете нова интерпретация. Отхвърляне на тях трудно. Дори ако използвате безплатен или свободен софтуер, излишните екземпляра на персонални компютри и сървъри увеличават технологичните рискове. Човек никога не знае, чрез някои уязвимост обхождане през друг зловреден софтуер.
И така, какво е периодът, който е подходящ за редовни одити? По мое мнение, всичко зависи от размера на компанията. В малък бизнес често достатъчно годишен одит. Особено, ако има установена стабилна работа и няма редовна подмяна на софтуер. За организациите на средно ниво от 50 до 250 компютъра, аз ще обсъди нормално тримесечен одит. Все пак, има нюанси -filialy и служителите "в областта". В присъствието на обширен офис инфраструктура и персонал, не се контролира от ИТ отделите, е необходимо да се направи одит по-често. След месец или два. Е, за големи компании месечен одит - в норма. И, като правило, такава проверка, придружени от формализирани бизнес процеси и внедрена SAM-методология.
Средства на одита могат да бъдат изключително разнообразни, докато ръчно одита без участието на софтуера. Изборът е ваш.
Успех одит.
HP пусна нови принтери за офиса размер А3. Устройства създадени.
Даб помпи - водещ доставчик на оборудване, което произвежда годишно 3 милиона задвижвани водни помпи.
Ferrari Company - един от световните лидери в проектирането, изграждането, производството и продажбата на най-разпознаваем спортен луксозен автомобил. За да се подобри ефективността и да се опрости управлението на техните вътрешни процеси, компанията е решила да приложи Infor® LN система за планиране на ресурсите на предприятието.
Основната задача на съхранение - перфектно изпълнение на поръчки. модул контрол на инвентара, който е част от решението за планиране на ресурсите на предприятието (ERP), решава този проблем в много малки и малки складови помещения.
В края на май, Xerox въвеждат на пазара 29 нови принтери за малки, средни ...
Свързани статии