Организиране на техническо счетоводство и съхранение на средства за измерване на браншовите предприятия
Ръководен документ (RD) е предназначен за служители на метрологични услуги на предприятия и организации Minavtoproma.
RD определя основните изисквания за организацията на техническото счетоводство и съхранение на тези измервателни уреди, експлоатирани от предприятия и организации на индустрията.
РД може да се използва за разработване на стандарти за предприятието за отчитане и съхранение на използваните измервателни уреди.
При разработването на пътеките за рулиране използвани материали от водещи фирми и организации, други министерства и ведомства.
RD 37.002.0431-84 разработен служители на отдела за метрология и разработването на методи и средства за контролиране NIITavtoproma S.G.Yakovlevym и A.L.Chudovym.
Под общата редакцията на главен metrologist V.A.Silkina
Това RD установява основните изисквания за организацията и реда на техническата сметка (по-нататък - счетоводни) и съхранението на тези измервателни уреди (MI), управлявани от предприятия и организации (по-нататък - предприятия) сектор, както и да получават информация за състоянието им.
RD прилага по отношение на всички SI, в експлоатация, на склад, и новопридобитите бизнеса.
РД не се прилага за SI, предназначени за монтаж на произвежданите продукти.
Въз основа на изискванията на RD предприятието разработване на стандарти на предприятията (STF) установяване на реда за водене, съхраняване и разпространение на SI-специфичен производството на определен или възлага на областите на предприятия.
1. Общи положения
1. Общи положения
1.1. SI счетоводство се провежда, за да се гарантира оперативната приемственост на знанията на SI, достъпно на компанията се нуждае, за да се гарантира единството, доверието и необходимата точност на измерване.
SI счетоводство е насочена към гарантиране на неговото единство на измерванията и рационално използване на SI.
1.2. Основните цели на счетоводството са:
организация, за съхранение и издаване SI преразпределение;
провеждане на референтна колекция от обема на парк SI предприятие, неговата номенклатура, на техническо ниво и подготовката на предложения за подмяна на остарели и износени SI;
периодична инвентаризация SI парк по предписания начин.
1.3. Установяване на счетоводство, съхранение и разпространение на SI в предприятието се извършва метрологичен отдел, ръководител на която е отговорна за нивото на тези произведения.
2. изисквания на счетоводните
2.1. се изисква отчитането на всички предприятието SI: стандарт, нестандартизирани (специален клон и закупени при внос) и таксита SI, вградени в машини, тест, сила и други технологично оборудване.
2.2. При определяне на счетоводната система трябва да се основава на общата сума на ДИ предприятието, SI разнообразието на видовете измерване, номенклатура, ниво на точност, състоянието на ремонт и калибриране база, както и спецификата на определена продукция или предвидени за специфични области на дейност на фирмата. Ако е необходимо, счетоводната система SI се съглася с териториалния орган на държавен стандарт.
2.3. Счетоводната система трябва да осигури получаване, съхраняване, изменение и издаване на своевременна информация по следните въпроси:
Общият SI парк;
наличността и необходимостта за нормална работа и примерно на SR;
и необходимостта от присъствието на нестандартизирани SI;
основни измервания, използвани в предприятието;
диапазон на измерване и нивото на точност за всеки от основните видове измервания;
SI статут на проверка;
SI техническо състояние;
резултатите от метрологичен сертификат, проверка и поддръжка на нестандартизирани SI;
извършване на метрологичен сертификат за калибриране и графици;
местоположение SI и движение по време на работа;
резултатите от периодичната инвентаризация отписвания и SI.
2.4. Видове счетоводна информация се определят в зависимост от избраната система на счетоводство и могат да приемат формата на списанието, паспорти, форми, перфокарти, носители за съхранение на автоматизирана система.
2.5. Всяка форма на регистрите трябва да служи като носител на определена информация, съдържаща фиксирани и променливи знаци.
2.6. В протоколите на специфична информация SI с персистиращи симптоми включват:
тип или система;
клас или допустима грешка;
Интервалът мащаб;
част на основния набор;
датата на приемане в експлоатация;
Информацията, с пътни знаци, включват:
резултат проверка (приемане);
Дата на следващото калибриране;
информация за ремонти;
информация за групата (примерно оригинала, примерно подчинените, бизнес, светлина).
2.7. Информация с персистиращи симптоми се въвежда в счетоводен отчет веднъж, по време на оригиналния дизайн, на пишеща машина или на ръка (мастило или мастило).
2.8. С променлива информационни табели, в допълнение към резултата от проверката и информация за ремонта, да направи един молив, или по друг начин да я направи лесно да се коригира и да добавите тези данни, тъй като те се променят.
3. ИЗИСКВАНИЯ за съхранение на SI за предприятията
3.1. Редът на съхранение, включително и издаването и SI преразпределението на предприятието, се установява, метрологичната служба, и да го подготвя под формата на STP.
3.2. Всички входно SI, която предприятието следва да бъде предмет на входния контрол, упражняван от метрологичната служба.
3.3. Всички SI идва в компанията, определен брой места, която се прилага на видно място SI.
3.4. Издаване на звеното на предприятието SI, тяхното преразпределение в услуга и за отказ в случай на повреда на блоковете трябва да се извърши, някои видове безшевни тръби през метрологичен услуга.
3.5. Поддържането на SI трябва да бъдат специално пригодена за тези цели, които отговарят на изискванията на стандарти, спецификации и посочване на техническа документация SI.
4. Условията за ползване и СЧЕТОВОДСТВО SI картотека
4.1. Препоръчваме следната счетоводната система SI:
просто, използвайки списание воденето на SI;
като се използва двойно-удари с ръба перфорации;
автоматизирани, като се използват компютри.
4.2. Обикновено, като се използват списание воденето на SI.
4.2.1. Като счетоводен документ, книга дневник SI (препоръчително Приложение 1), който се извършва в съответствие с изискванията за информация на индексът й 2.6.
записи SI се поддържат отделно от видове измервания и се препоръчва за относително малък парк SI (по-малко от 100 бр. За всеки изглед измерване).
4.3. Обикновено картон.
4.3.2. Карти, паспорти, са поставени в специална кутия, ширината на които трябва да отговарят на картата широчина, дължина на - безплатно поставяне на 250-300 карти, височина - височината на 2/3 от картите.
4.3.3. Карти, паспорти трябва да стоят вертикално в кутия, на дългата страна. попълване плътност чекмедже трябва да позволява без усилие да поставите и извадите картата. Card-паспорт в чекмеджето трябва да бъдат подредени във възходящ ред на номерата на инвентаризация SI.
4.3.4. С голям брой SI за всяка класификационна група от устройства може да отнеме няколко кутии, които трябва да се използват сепаратори за по-нататъшна диференциация на желаната SI черта.
4.3.5. В допълнение към кутията (ES), която е най-голямата част от картите, трябва да имате отделни кутии (клетка отделения) за съхраняване на сертификатите за SI-карти, които са на ведомствената проверка на държавната проверка, ремонт и без адвокати своевременно.
4.3.6. В края на текущия месец от подаването на паспорта, избрани SI карти, подложени на проверка в следващия месец, както е планирано проверка. Тези карти се измести в чекмеджето (чекмедже отделение) "Върховният калибриране" или "калибриране състояние". От проверката на карта, паспорт и съответно вписване отново го върнете към основния масив.
4.3.7. Ако въз основа на резултатите от проверката на СИ се предава в ремонта, картата паспорт, пренареждане в кутия (кутия отделение) "ремонт".
4.3.8. Наличието на края на месеца, карти, паспорти в кутии (капака на кутията) "Върховният калибриране" или "калибриране състояние" показва, че тези устройства или не са налице в действителност или не са вярвали, и спешно трябва да мине проверка. Тези карти, паспорти промяна в специалната кутия (отделението за кутия) "непотвърдена SI". Намирането на карти в кутията (отделението за кутия) показва неспазване на графиците за проверка.
4.3.9. Обикновено картон система лесна за носене, лесен за употреба, приемлив за всеки бизнес, не се нуждае от допълнително оборудване и специализиран персонал, се препоръчва за фирми с SI флота 500-600 единици.
Недостатъците са големите разходи на време, които търсят информация, необходимостта от изготвянето на поименно калибриране SI графики.
4.4. Счетоводната система с помощта на перфокарти с двойна перфорация на ръба.
4.4.1. пределната перфорация - да се създаде каталози най приемлива удари K-2 (ГОСТ 12413-79 *) представлява правоъгълен карта направен от дебела хартия или пластмаса специално по краищата на който две редици калибрирани отвори причинени.
________________
* На територията на Руската федерация, документът не е валиден. Анулирана без заместване на (ICS 4-87). - Имайте предвид, база данни на производителя.
4.4.2. За създаване на подаване необходими аксесоари: селектор - притежателя на картата, край удари - перфоратори, отговарящи на условията титуляри.
4.4.5. В края на текущия месец са взети SI карти, които трябва да бъдат проверени в следващия месец.
Array-карти паспорти в произволен ред в селектора се вмъкват и притиснати към подвижната стена на предната стена. Карти трябва да бъдат фокусирани върху отрязаното ъгълче. Държачи получат съответния код (игли са вкарани в съответните отвори). След това натиснете обратно подвижната стена, освобождавайки масива. Премахване на бара, противоположна на страната на картата, на която извършват подбора, кутията се разклаща няколко пъти. Карти с процепи, съответстващи на кода, отпадат, други висят на скобите. Едновременно търсене се провежда на една от страните на картата.
Както и в една проста карта файл, карта-паспорт промяна в кутии (кутии отделения) "Ведомствена проверка", "проверка държава", "Ремонт", "непроверени SI".
4.4.6. Счетоводната система с помощта на перфорирани карти е много по-лесно да се получи информация за SI, планиране на тяхната метрологичната служба, няколко пъти намалява информацията за търсене време за състоянието на СИ и техните експлоатационни характеристики. Въвеждането на такава система елиминира необходимостта от изготвянето на графици за проверка поименно гласуване. Система работи добре за голям брой СИ (от няколко 100-10000). Най-общата система може да се използва за масиви 1000-3000 карти. с перфокарти система SI позволява сортиране на няколко атрибута едновременно.
Недостатъци са: необходимостта от специално оборудване, крехкостта на перфокарти, необходимостта от специална обучението на персонала да използва правилата на картотека.
4.5. Автоматизирана система за счетоводна отчетност с използването на компютри.
4.5.1. SI автоматизирана счетоводна система, организирана въз основа на съществуващо предприятие счетоводство паспорт система на един от посочените по-горе форми (списание, просто, удар карти). Данните за карти на SI-паспорти, са записани на носители за съхранение (карта, перфолента, магнитна лента или диск) и след това се коригира за времеви характеристики.
4.5.2. Обработката на данните се извършва чрез набор от програми, разработени от предприятието за целите на периодична информация:
За свобода на информацията, обект на проверка, както и тяхното местоположение;
на SI поправен;
За свобода на информацията, разположен на проверка;
не на адвокати по времето SI;
по отношение на обхвата и броя на SI като цяло - по видове измервания, както и на други критерии от съществено значение за предприятията за класификация.
4.5.3. SI сметка с използването на компютри се препоръчва да се организира с броя на индексът й повече от 10000 бр. Автоматизирана система за счетоводна отчетност е удобен и гъвкав, ви позволява да получавате подробна информация за SI и график на работата по тяхното метрологичен поддръжка, намалява ръчния труд. Въпреки това, системата изисква голяма първоначална цена на разработване на програмата.
4.6. Изборът SI счетоводна система е задължение на предприятието, е необходимо да се ръководи от правилата и основните изисквания на нормативните документи за справка допълнение 4.
Брой SI е една от основните характеристики при избор счетоводна система, но не и единствената, тъй като една и съща сума на SI, можете да изберете различни системи - в зависимост от организационната структура на двете предприятието и на метрологичната служба, на техническите и финансовите възможности на предприятието , квалификация на персонала тази система, икономическата ефективност на системата и най-накрая, на субективната оценка на счетоводната система от организаторите.
Приложение 1 (препоръчително). СПИСАНИЕ ЗА ОТЧИТАНЕ НА ИЗМЕРВАНЕ
Свързани статии