Отнася се за: Office 365 за предприятия, Live @ EDU
Извършване на търсене по ключови думи, потребителите често просто въведете думите, разделени с интервали. Това търсене дава същите резултати като търсене посредством оператор И. като разделител. В резултат на това е установено, съобщения, които съдържат всички въведени ключови думи.
Все пак, има допълнителни възможности за търсене по ключови думи, използващи технологии за търсене, описани по-долу.
Забележка. Търсене по ключова дума е нечувствително. Например, резултатите от търсенето по котката и котката ще бъдат същите. Въпреки това, булеви оператори и. ИЛИ и НЕ трябва да се влезе само с главни букви.
За да търсите точни термини или фрази, използвайте двойни кавички ( "). Така например, в резултат на търсенето на фразата" всички съобщения, които съдържат точната фраза котката и кучето ще бъдат намерени от котки и кучета. "Но ако търсите думите kotANDpes бъдат намерени мнения, които съдържат едновременно думи навсякъде в текстовото съобщение. с помощта на точните фрази помага да получите по-точни резултати.
Вместо да се използват двойни кавички, за да се подчертае точните фрази, можете да използвате скоби в група и търсене на няколко ключови думи. Например, резултат от търсенето от израз (котка куче) ще бъдат открити публикации, които съдържат думи от котки и кучета в произволен ред.
Търсене с заместващи символи в края на думи поддържат. При използване на тази опция находка звездичка се добавя към края на думата. Например, резултат от търсенето от изразяване котка * се намират на съобщения, съдържащи думата котка. бойлер. това. вила, пиле и т.н.
Търсене с заместващи символи в началото на дума (* котка) и търсене на подниза (* котка *) не се поддържат.
Логическите оператори и. ИЛИ, а не да ви помогне да определите по-конкретен израз, за да търсите в пощенските кутии, включително всякакви думи в заявката за търсене или да ги изключвайки от него. Използвайте булеви оператори, за да стесните или разширите резултатите от търсенето по-долу.
- И свързване на ключовите думи с оператора И означава, че докладът трябва да съдържа всички думи. Например, чрез търсене на думите на kotANDpes бъдат намерени съобщения, които съдържат котка, така и куче. И оператор стеснява резултатите от търсенето, тъй като това налага задължително присъствие в съобщението на две или повече думи. Това ще доведе до по-малко съобщения намерени.
- Съединение или ключови думи, чрез OR оператор означава, че съобщението трябва да съдържа поне една от думите. Така например, в резултат на операции за търсене в думите kotORpes да се намери на съобщения, които съдържат нито дума котката. нито дума кучето. Операторът на ИЛИ разширява резултатите от търсенето, тъй като не изисква присъствието на доклада на поне една от думите. В резултат на това все по-голям брой доклади ще бъдат намерени.
- Обръщайки НЕ НЕ оператор в низа за търсене изисква докладът присъстваха първата дума (или израз), но не е имало втори. Например, съобщения, които съдържат думи котката и кучето ще бъдат открити в резултат на операции за търсене в думите kotANDpesNOTptitsa. но тя не съдържа думата птица. Това ви позволява да ограничите резултатите от търсенето, премахване на неподходящи длъжности.
Логическите оператори могат да се комбинират помежду си. Например, чрез търсене на думите на pesAND НЕ (kotORptitsa) се срещат съобщения, които съдържат думата куче. но не съдържат всяка дума в тази котка. Всяка дума птица.
Advanced Query Синтаксис помага за производството на по-точни резултати от търсенето, като се използват специализирани заявки, които търсят специфични качества в определен тип съобщения. Например, чрез търсене на съобщения от електронната поща, можете да търсите за една ключова дума в сюжетната линия, а другият - в тялото на съобщението. Така например, в резултатите от търсенето ще бъде дадена допълнителна израз намери само съобщения, които съдържат думата домашни любимци в основния текст на съобщението и думата куче или котка в сюжетната линия: pitomtsyANDtema: (котка куче)
Наред с другите свойства, за които могат да бъдат търсени съобщения от електронната поща, са изпращане и получаване на дата, името на прикачения файл, както и на изпращача и получателя на съобщението. В допълнение, можете да търсите свойства на други видове съобщения, например контакти, срещи и задачи.
Забележка. Можете също така да определите типа съобщения да търсите, като кликнете върху "Изберете типовете съобщения." В типове диалоговия прозорец за съобщения да търсите, уточни за какви видове съобщения, които искате да търсите, и в полето Ключови думи укажете свойствата и ценностите, да търсите, използвайки напреднали синтаксис заявка.
При използване на Advanced Query Синтаксис е необходимо да се посочи името на собственост и ключова дума или стойност, както е показано в следните примери:
За да стесните или разширите вашите резултати от търсенето, тези въпроси, можете да използвате и булеви оператори, точните фрази, скоби и на заместващи символи, както е показано в следните примери:
Свързани статии