Относно: Структурата на библиотечния фонд

База библиотечен фонд структуриране

В професионална среда, библиотекари използват определени фрази. "Библиотека основен състав и структура". Какво прави нейните съставни термини?

Sostavbibliotechnogofonda - колекция от документи на различни видове, които изграждат библиотечния фонд. С други думи, когато съставът се характеризира с библиотечния фонд, ние говорим за raznoobraznyhdokumentah от които тя се състои.

Strukturabibliotechnogofonda - е организирано събиране на подфонда. разпределен според определени критерии. Следователно, структурата на фонда може да се говори, когато има са отбелязани относително независими части, които са свързани помежду си.

По този начин структурата е необходимо атрибут на библиотечния фонд, тъй като осигурява поръчване на документи за лесно извличане и използване.

различни характеристики за разграничаване между подфондове. наречени структурирането на основи. Тези симптоми са разделени в три групи:

- поради естеството на използването на документи.

Официални структуриращите знаци определят разпределението на подфондове на базата на характеристиките на формуляри на документа (език, формата, мястото и датата на публикуване, периодичността на публикуване, медии тип на документа, целта на читателя). Такъв, например, фондации, Руската държавна библиотека чуждестранна литература и техническа библиотека Руски патент. Първото основание за структуриране фонд взето езика на знак. вторият - на документа.

Повечето от официалната причина структуриране на фондовете е тясно свързана с конкретната класификация на документи.

Следните видове документи, използвани на този етап на развитие на обществото:

Всеки от тях може да има под-видове, както и последния обикновено представляват вид. Възможна и по-нататък, още по-накъсана класификация. В съответствие с това разделение в библиотеките създадете отделни фондации, които могат да бъдат или skomplektovat група от фондове, или, обратно, се разделят на Podfond и допълнителни - .. Преградни стени, основи, подраздели, и т.н., докато настроите крайното местоположение конкретен документ в редица други като него.

Въз основа на редовността на публикуване разграничи непериодичен, периодична и спорадично (на практика по-нататък продължават) документи.

Еднократни публикации са представени в библиотека колекция от книги - традиционната си база. Те го правят най-голям дял. Други подвидове от този вид са брошури (те трябва да имат най-малко 5 и не повече от 48 страници текст), календари, брошури, плакати, щампи, отделно публикувана репродукция, пощенски картички, карти, и така нататък. Г. обвързани издание на по-малко от 5 страници са melkopechatnym материали.

Най-типичните подвида на периодични издания - вестници, списания, бюлетини, периодични колекции. Тяхната роля в колекциите на всички библиотеки, е много висока, тъй като те бързо от книгата отразяват новините и постижения в областта на науката и технологиите, на всички аспекти на социалния и културния живот, както в рамките на страната и чужбина. Въпреки това, те стават остарели бързо от книгата.

Чрез спорадично възникващите в светлината (продължение) публикации са произведения на изследователски организации, учени отбелязват, различни видове документи, и така нататък. Г. Ценна научна информация се съдържа в тях, което не се среща никъде другаде.

За предназначението разпределят средства научни, популярни научни, образователни, индустриални, на фона, на литературата, изкуството и други документи.

Те концентрират своите стандарти, технически спецификации, описания на патенти, технически каталози, ценови листи, информационни публикуване агенции, информационни карти, абстрактни списания, строителни наредби и други подобни документи.

Фондове под формата на езикови и географски характеристики. публикации фонд на руски, на езиците на други народи на Русия на чужди езици, местна фондация история, Национален литературен фонд и така нататък. г.

Структуриране фонд на формални основания е възможно само при условие, че истинското му модел (каталог) са взаимно свързани със семантични характеристики, или да се намери съдържанието на документа ще бъде трудно или невъзможно.

Семантичните признаци, които определят избора на структурирането на подфондове въз основа на съдържанието на документите - една тема, тема, ориентацията промишленост, личности и т.н.

Документи, които се движат в потока на публикуване варира по съдържание, форма, предназначение и други характеристики. В стремежа си библиотеки, за да изпълняват своите функции в пълен размер е необходимо да се създаде универсален съдържание (т.е. във всички отрасли на знанието) образователен характер на средствата.

Място в световната интеграция и преплитането на науките също изисква универсални основи на научен характер (SPSTL, например).

Специализация, диференциация науки води до формирането на секторните фондове. Те съдържат документи на един или няколко свързани области на науката, литературата, изкуството, технология или производство, предназначени за професионалисти от индустрията (НТБ Road Kuibyshev Железопътна, например). Въпреки това, всички средства от този вид включват документи социално-политическо съдържание: най-важното държавата, държавните регламенти и решения на профил библиотеката.

Ако фондът има ограничения, които не са свързани с темата - специализиран, т.е. фонд предназначено за извършване на някои специфични функции. По този начин, Библиотека за незрящи фонд може да бъде универсален или специфичен (промишленост) по съдържание, но специализирана по вид документи, включени в него - "говори" книги, Брайл литература, и така нататък ..

Разделението на активите на съдържание в съответствие с библиотека, класификацията, прието в тази библиотека.

Поради естеството на използването на документи след подфондове са разпределени:

- от интензивността на употреба (активен, пасивни);

- в зависимост от степента на наличност (отворен фонд за достъп, комунални фондове, основно фонд съхранение, само за служебно ползване);

- под формата на документи на фонда (фондовете за абонамент, читалня, изложбени фондове).

Обикновено структура събиране на библиотека определят няколко симптоми, които заедно sopodchinyayutsya. Например, Podfond изкуство (подчертано от otraslevomupriznaku) включва Podfond публикации и аудиовизуални документи (белязани от превозвача формуляра данни).

Принтерът фондове открояват книга и списание Subfund (знак структуриране - честотата на публикуване), както и музика нотация Subfund разпределени от знак естеството на информацията.

Всяка от тези подфондове може да се състои от тесни секции. Така например, в записи фондове (музикална библиотека) аудио документи могат да бъдат структурирани като записва медийни (записи, аудио касети, дискове CD и ССИ), или от категория обединени в комплекси (музика, за да се отпуснете, песните за индивидуални почивки, удари, звуци на природата и др.), Което помогне бързо да вземете записа в отговор на типичен потребителски заявки.

Най-ниската, последният знак на структурирането на фонда включва групиране dokumentovneposredstvennona лавица за книги.

За различните подфондове средства и броя на нивата в структурата и броя на подфондове подчинение, както и изборът на структуриращите характеристики може да бъде различна. Това е до голяма степен зависи от размера на фонда и сложността на предизвикателствата, пред които са изправени.

При проектирането на документ-структура на фонда трябва да се вземат предвид следните фактори:

- Съставът на вида на документа. Всеки вид документи изискват специални условия за съхранение и предоставят на потребителите (вестници, публикации на книги, аудио записи, електронни ресурси и т.н.). За да се вземе предвид спецификата на технологията на обработка, съхранение, извличане и издаването на тези документи, е препоръчително да ги разпредели на отделния Subfund;

- потребителското структура информация заявка. Комплексът се намира на най-често срещаните стандартни заявки са склонни към по-бързо и точно, извършен с помощта специализиран subfund.

Например, един значителен поток фактически въпрос изисква референтни публикации или бази данни за разпределение subfund. Търсенето на документи за околната среда, изисквани от тяхната концентрация в един Subfund.

Това е без учебници злополуки са подредени по различен начин в училищните фондове, детето и образователни библиотеки: в един случай, те са поставени в класове в друга - по теми;

- форма на сервизна информация. Например, документи за издаване на къщата, се открояват по-специално Podfond - абонамент фонд; оформено като средства на читални и изложбени фондове;

- оформление на помещенията. Обем и пространство непосредствена близост определи възможност за разделяне на различните подфондове. Например, наличието на няколко места с различни размери се изисква разделяне фонд Podfond съответната стойност. Ако стаята е значително по-отдалечени един от друг географски, тя е задължена да задели такава Subfund, така че те да могат да функционират относително самостоятелно, задоволяване на потребностите на определен профил. В някои случаи, във всеки един от географски отдалечени части на фондацията е целесъобразно да се повтарят Subfund да отговори на входящи заявки бързо и напълно.

Така че, в Регионална библиотека Самара за слепи в отделна сграда на улицата. Nikitinskaya 21 поставени tifloinformatsionny отдел с Podfond tiflodokumentov, както и електронен "говорене" книги на дискове във формат ГДЕ. Има и читалня, а във фонда, което има krupnoshriftovye и Брайл литература, справочници и периодични издания.

По този начин, структуриране на библиотечния фонд е да се разпределят относително автономно, но тясно свързани с други подфондове, всяка от които отговаря на специфичните информационни нужди.

Благодарение на структуриране, на библиотечен фонд става по-компактен и по-, което го прави по-лесно и по-бързо да се намери необходимите документи.

Въпреки това събиране структуриране библиотека решава редица проблеми от технологично естество. Например, тя:

- Той помага да се вземе предвид спецификата и съхранение на документи от различни видове. Това е особено важно, когато запаметяване и възпроизвеждане на документи, необходими специфични съоръжения (папки, пликове, кутии с определени параметри, устройства за четене на микрофилми, аудио-визуална техника и др.), Или да изискват специален начин на поставянето им (периодични издания, ноти и др .. );

- Той осигурява икономично използване на пространството за съхранение и запазване на документи.

Рационално изградена структурата на модела, библиотечен фонд определя характеристиките на цялата технологична система в библиотеката.