Работа с таблици в Word Mіcrosoft
12.1 теоретична информация
таблица Microsoft Word документ се състои от редове и колони от клетки, които могат да съдържат цифри, текст, графики, и се използват за организиране и представяне на данни, позволява да се изгради броя на колоните, и след това да ги сортирате, а също и да извършвате различни изчисления.
Създаване на нова таблица в Microsoft Word може да се направи по три начина: да се въведе; боя; е създаден въз основа на съществуващите данни (текст, числа).
За тази лаборатория, трябва да се запознаете с методите за създаване на таблици в Microsoft Word. методи за редактиране и форматиране, както и да се запознаят с дейността вход, редактиране и форматиране на текст в таблици. В допълнение, трябва да се запознаете с методите на изчисление в Microsoft Word tablitsahv.
12.2 Предназначение
Придобиването на практически умения за работа с Microsoft Word таблици
12.3 условието на задачата
12.3.1 В документ на Microsoft Word, създаване на таблица на разходите за търговия на фирмата, в съответствие с модела фиг. 12.1. Попълнете колоните и редовете на формулата: първата колона "Общо" - сумата от първото тримесечие, а втората колона "Общо" - сумата от стойностите за второто тримесечие, колона "Общо за шест месеца" - сумата от първото и второто тримесечие, линията "Тотал" - месечна сума на всички елементи на разходите.
12.4 засилване работа
12.4.1 Включете компютъра
Натиснете бутона за захранване на системния блок компютър.
12.4.2 Стартиране на Microsoft Word
12.4.2.1 Започнете Microsoft Word, с помощта на главното меню.
12.4.2.2 Инсталирайте настройките на страниците на документ на Microsoft Word.
Задайте следните параметри размер на страницата хартия - размер А4 (ширина - 21 см, височина - 29.7 cm), полетата (отгоре - 1.5 cm; дъното - 1.5 см, в ляво - 0.7 cm; прав - 0 7 cm).
12.4.3 Създаване на таблица на разходите за търговия на дружеството в съответствие с фиг. 12.1.
За да създадете таблица в документ на Microsoft Word, изпълнете следните стъпки:
- изберете маса / Insert / таблица;
- в диалоговия прозорец, който се отваря, задаване на размера на таблицата: на броя на колоните - 10, на броя на редовете - 10;
- Смесват се подходящи клетки: А1-А2, В1-С1-D1, Е1-Е2, F1-G1-H1, I1-I2, J1-J2, като се използва таблицата на команда / Обединяване на клетки;
- попълване на таблицата съгласно фигура 12.1;
- таблица с глава приведе в средата на колоната на "разходи" център подравнен вляво, и числови данни се подреждат в дясно.
За да се приведе в съответствие със съдържанието на клетки от таблица, използвайте командата панел на таблицата с инструменти и границата.
12.4.4 Въведете формулата за изчисление на масата
12.4.4.1 Въведете формула за изчисляване на сумата на всички клетки в ляво от дадена клетка в колона "Общо" за първото тримесечие.
За да въведете желаната формула, поставете курсора в клетка E3 и изпълни командата на менюто "Таблица / Формула.". В диалогов прозорец резултат, поставете функция = SUM () в "формула" на линия и влиза НАЛЯВО функция аргумент [аргумент да се получи формула = SUM (вляво)], изберете номер # ## формат 0.00.
12.4.4.2 Въведете формула за изчисляване на сумата на диапазон от клетки в колона "Общо" за второто тримесечие
За да влезете в тази формула, поставете курсора в клетка I3 и изпълни командата на менюто "Таблица / Формула.". В диалогов прозорец резултат, поставете функция = SUM () в лентата с формула и влиза аргумента на F3 функцията: H3 [получи формула с аргумент = SUM (F3: H3)], изберете номер формат # ## 0.00.
12.4.4.3 Въведете формулата за изчисляване на размера на определената клетка на колона "Общо за шест месеца"
За да въведете желаната формула, поставете курсора в клетка J3, и изпълни командата на менюто "Таблица / Формула.". В диалогов прозорец резултат, поставете функция = SUM () в лентата с формула и влиза функция аргумент E3; I3 [получи формула с аргумент = SUM (E3; I3)], изберете номер формат # ## 0.00.
12.4.4.4 Enter формула за изчисляване на сумата на всички клетки, намиращи се над дадена клетка в реда "Общо"
За въвеждане на тази формула, задаване на курсора B10 клетка (след това останалите клетки С10 - J10) и изпълнение на командата на менюто "Таблица / формула.". В отворилия се диалогов прозорец, поставете функция = SUM () в лентата за формули и въведете горния аргумент на [получи формула с аргумент = SUM (по-горе)], изберете формат на числата # ## 0.00.
12.4.5 форматиране на таблици
12.4.5.1 Промяна на цвета на запълване на заглавието (ОСП) на масата.
За да промените цвета на запълване на заглавната част на таблицата, изберете клетките, и следвайте менюто "Формат" на / "Граници и засенчване.". В отворилия се диалогов прозорец, в раздела на запълване, изберете желания цвят и кликнете OK.
12.4.5.2 Промяна на цвета на линията и колона "Общо"
За да направите това, изберете несъседни клетки, и да изпълни команда от меню "Format" в / "Граници и засенчване.". В отворилия се диалогов прозорец, в раздела на запълване, изберете желания цвят и кликнете OK.
12.4.5.3 Определете дебелината на линията на границата е "1 Петр."
Следвайте тези стъпки:
- изберете таблицата;
- изпълнява команда от меню "Format" в / и в раздела Гранична изберете типа "Граници и засенчване." - всичко е готово ширина - 1, т. и след това щракнете върху OK.
12.4.6 Запазете електронната таблица на устройство A:
За да запазите документ Microsoft Word. съдържащ маса на диска A: следват:
- инсталиране на дискетата в устройството за дискети;
- командата "File / Save As";
- отворения диалогов прозорец "Запазване на документ" в падащия списък, изберете папка карам:;
- в полето Запиши като тип изберете - документ Word;
- в полето Име на файл въведете името "Tablitsa_1" и кликнете върху Запазване.
12.4.7 Премахване на клетка, ред и колона в таблицата и да ги изтеглите
Изберете и изтриване команда маса / изтриване (клетки, колони, редове) всяка клетка, а след това на ред и колона. Възстановяване на изтрити маса предмети.
12.4.8 Добавяне на ред и колона в таблицата
Добавяне на линия след линия Допълнителни разходи Оперативните разходи, да навлезе в клетката произволни данни и съответните формули.
12.4.9 Преизчисляване всички таблицата за проектиране поле
За да се преизчисли всички изчислени полета в таблицата, маркирайте цялата таблица и натиснете клавиша за F9.
12/04/10 Отстранете ред и колона на таблицата
Премахване на линията "Пътуване" и актуализиране на полетата.
12.04.11 Shutdown
Кажи на учителя за извършената работа. След разрешение да затворят, затворете приложението Microsoft Word. След това можете да премахнете флопи диск от устройството. След това можете да продължите към доставката на тестове на извършената работа.
Свързани статии