За обемни документи включват тези видове документи, като доклади, есета, научни и технически доклад, диплома, книга. Такива документи имат сложна структура: заглавна страница, съдържание, илюстрации, знаци, текст, разделени в глави и раздели.
Осъществяване на документи от много страници включва страница настройки за инсталиране, стил на работа, поставете допълнителни текстови елементи като номериране на страници, колонтитулите, бележки под линия, таблица на съдържанието и индекси. Често тя трябва да отговарят на строги изисквания към оформлението на (мястото текста на страницата) на документа и форматирането (вида на шрифта и големината, маржове и разстоянието и т.н.).
В документ от много страници, вие трябва да инсталирате няколко секции (раздел - част от форматирането набор страница). Във всеки раздел на документа може да бъде отделена от другите раздели на следните настройки: Размер на поле, ориентация на хартията, граници на страници, вертикално подравняване, колонтитули, колони, номериране на страници, бележки под линия. знаци за нови раздели могат да се видят в дисплей режим за форматиране марки без печат.
настройките на страницата Инсталиране
За да зададете параметрите на страницата с помощта на опциите в раздела за оформление на страницата на командването на групата (Фигура 7).
Фигура 7. Група командва Настройка на страница
Използвайте полетата може да избере едно от полетата или опции, за да зададете размера на маржин да се противопостави на горе, долу, ляво, дясно (по поръчка команда поле). Можете да изберете полетата характер, като огледало. поле Mirror обикновено се използва при подготовката на документи, които да бъдат отпечатани от двете страни. бутон Orientation ви позволява да зададете ориентацията на страницата (портрет или пейзаж).
Разделянето на документ в страниците
Преди да ви донесе документ за печат, е полезно да се види и да регулирате позицията на нова страница. Това трябва да стане, след като редактиране, форматиране и проверка на документа, тъй като такива действия могат да променят позицията на почивките.
за разделяне на страници, които Word автоматично генерира текст, когато долната част на страницата се нарича мека нова страница. Можете също така да принуди Word да се направи почивка някъде в документа, поставяне на принудителна почивка страница. Поставете принуден почивката е фиксирана, след като тя винаги започва нова страница.
Текст, Word Processor извършва автоматично номериране на страниците, поради което в лентата на състоянието можете да видите номера на текущата страница и общия брой страници в документа. Но номерата на страниците, отпечатани като текст, изберете броя Header и Footer команда страница на Insert раздела група (фиг. 8). В списъка трябва да изберете мястото на номер на страница и версия номерацията.
Фиг. 8. Групата команди "Header и Footer"
Кликвайки върху редица формата на страницата в spiskeNomer gruppyKolontituly vkladkiVstavka страница, можете да изберете формата на номер на страница. Също така, за всеки раздел трябва да посочи в страниране продължи номериране на страници от предишната глава или да започне номерирането от всякакви други числа.
За да изтриете номер на страница, изберете Горен и долен колонтитул броя команда страница на Insert раздела група. В списъка трябва да изберете за изтриване на номерата на страниците.
При създаването на горни и долни колонтитули в раздела лента се появява Работа с горни и долни колонтитули - Designer (Фигура 9) .Това панел помага да направите следното:
· Се променят бързо проектни параметри и горни и долни колонтитули да се създаде специален долния за първа страница;
· Бързо се променят параметрите и номера на страницата;
· Да премине от горната към долната заглавието;
· Поставете текущата дата и час;
Фиг. 9. Tab "Работата с горни и долни колонтитули - дизайнер"
Бележки под линия са важен атрибут на големи документи от различни типове. Те са от особено значение в писането на различни научни произведения - от есета за дипломно проектиране и научни статии. В Word, че е възможно да се създаде автоматично бележки под линия. Особеността на този метод е, че Word автоматично поставя бележката под линия в долната част на страницата, изберете за нея подходящ размер на шрифта и запазва номерацията, ако документът впоследствие се появят никакви промени.
Бележка под линия се състои от две части: на текста и връзки под формата на числа в непосредствена близост до съответната дума документ. В зависимост от това, къде се поставя текст, бележки под линия могат да бъдат два вида:
край - текст, разположен в края на документа, лекции и т.н. (в края на документа също могат да бъдат получени в края на този раздел) ...
За работа с бележките Забележки е група от команди в раздела Позоваването (Фигура 10).
Фиг. 10. Групата команди "Забележки"
Преди да създадете е необходимо таблица на съдържанието за всяка позиция на документа за присвояване на стил, съответстващ на определена йерархия. Ако сте добавили към вашия документ (или изтрити от документа) няколко части със заглавия, ТОС се нуждае от осъвременяване, създаден преди това. Поради това, че има смисъл да се създаде таблица на съдържанието едва след като са приключили с всички ревизии в документа.
I Основни трикове
Свързани статии