Microsoft Excel може да се съхранява и показва информация за промените на листа.
Как се променя режимът на запис
Дневникът на промяна е достъпна само в общите книгите. В действителност, когато корабния дневник промяна автоматично се превръща в обща книга, въпреки че тя не е длъжна да съхранява книгата на място, където другите могат да имат достъп до нея.
Проследяване на промените е различно от отмяната и архива. За разлика от бутона Отказ. Вестник на промени, които не могат да бъдат използвани, за да отмените промените. Въпреки това, дневника за промяна включва записи на всички изтрити данни, която позволява копиране на изгубени промени информационен лист обратно към първоначалната клетка. От дневника за промяна не е предназначена да помогне на потребителя да се върне към по-стара версия на книгата, трябва да продължи да направите резервни копия на книги, с текущата дневника на климата.
Някои видове промени не се проследява. Проследяване на промени в съдържанието на клетките, но и други промени, включително промени във форматирането не се проследяват. Някои функции на Microsoft Excel не са на разположение в общите книги и поради това не се проследяват.
Стъблото е запазен само за предварително определен интервал от време. Когато информацията за промяна дневник се съхранява в продължение на последните 30 дни. Това ограничение ви позволява да се запази размерът на книгата в разумни граници. Броят на дните, за които се съхранява информацията в дневника, можете да промените. Ако искате да се съхранява регистрационните за неопределено време, можете да зададете на голям брой дни или периодично копира информацията в дневника.
Как да изтриете данни от регистрационните файлове. Microsoft Excel съхранява информацията в дневника за посочения брой дни, считано от текущата дата. Когато затворите работна книга на Microsoft Excel премахва част от записите в регистъра на промените надхвърля броя на дните, определени за съхранение на данни от регистрационните файлове.
Когато деактивирате дневника за промяна или не споделяйте дневника за промяна книга се отстранява напълно.
Използване на журнала на промените
Microsoft Excel ви позволява достъп до спасен дневник промяна и да я използват по следните начини.
промени лист. Microsoft Excel може да показва на отделен лист, съдържащ цялата информация в списък, който ви позволява да приложите филтър за търсене на важни промени, както и печат. Трябва да се използват промени лист, ако книгата има много промени, или се нуждаят, за да разберете какво се е случило в челните редици на промяната.Когато деактивирате проследяване дневник петна промяна ще бъде изтрита. За да запишете копие на тази информация, отпечатате списък с промени, или да го копирате в друга работна книга.
В менюто Инструменти, посочете Корекции и след това върху корекция Highlight.Направете едно или повече от следните неща:
за отпечатване в архива, щракнете върху бутона Print;
да копирате този дневник на друга работна книга, изберете клетките, които искате да копирате, натиснете бутона Copy. Преминаване към прозореца на друга книга, изберете клетката, в която искате да започнете вложка, и кликнете Insert.
При копиране или отпечатване на списанието също може да се наложи да се запишете или отпечатате едно копие на споделена работна книга. Ако тази книга ще продължи да се използва от вас или от други потребители, да копирате този дневник на бързо е актуално. Например, координатите на клетката, включително номерата на редовете, които искате да копирате трупите не отразяват реалността.
Направете едно от следните неща:
ако общата книгата защитени, посочете защита в менюто Инструменти и след това върху Премахване на защитата Споделено работна книга. Въведете парола, ако е необходимо, и след това натиснете ОК;
ако общата книга не е защитено, щракнете върху достъпа меню Инструменти за книгата. Подробности раздела и изберете опцията да не се съхраняват с промени. В менюто Инструменти щракнете върху достъпа да поръчате и щракнете върху раздела Редактиране.
При регистрация на промени, проверете магазин с промени за и определете през деня. броя на дните, през които трябва да се съхранява с промени.
Посочете достатъчен брой дни, защото след определен брой дни на Microsoft Excel дневник промяна е унищожена след възстановяване.Щракнете върху OK, и ако бъдете подканени да заявка, потвърди, за да запишете файла с натискане на бутона OK.
Забележка. Когато промяна корабния дневник се превръща и в общ.
В менюто Инструменти, посочете Корекции и след това върху корекция Highlight.
Ако корекцията на кутия Track не е зададен в дневника за промяна не е написана, за да промените в книгата.Всички регистрирани грешки. Поставете отметка в квадратчето по това време. изберете и премахнете защитата на всички файлове на потребителя в диапазона.
Корекции в определен диапазон. Отбележете диапазон. и след това въведете препратка към диапазон или изберете от порядъка на работния лист.В менюто Инструменти, посочете Корекции и след това върху корекция Highlight.
Ако корекцията на кутия Track не е зададен в дневника за промяна не е написана, за да промените в книгата.Щракнете върху OK. и след това да търсят необходимата информация, щракнете върху стрелката филтър близо до етикетите на колоните в списъка на поправки.
Свързани статии