Създаване на таблици
Създайте таблица се състои от два етапа: определяне на неговата структура (състав на полета, техните имена, вида и размера на всяко поле, ключово поле и други свойства) и създаването на записи в таблицата, т.е. попълване данните.
Има три начина за създаване на нова таблица: чрез капитанът от въвеждането на данни (в режим на таблицата) и в режим на проектиране (фигура 3.).
Фокусирайки се върху логическия модел на базата данни, "Отчитане на предприятието" (фиг. 1). създаване на таблицата регистър на стопанските операции (ZHHO), валути, сметкоплан сметки по различни начини.
Отворете раздела таблици. изберете "Създаване на таблица в Design View" се появява на масата за дизайн. който определя нова структура маса (фиг. 6).
При преминаване към преглед на дизайна автоматично ще лентата с инструменти (PI) PI база данни се заменя с таблицата за дизайн. Дизайнер прозорец се състои от две части: горната част определя структурата на таблицата - списък на полета и техните видове, долната част - прозореца със свойствата на избраната област. Преходът в прозореца със свойства и гърба се извършва с помощта на мишката или чрез натискане на F6.
ZHHO създаде маса (фиг. 6). Горната част на дизайнера в първата колона линията име на поле Невярно въведе идентификатор - № работа. Името на полето трябва да бъде уникален в таблицата може да съдържа не повече от 64 знака, той трябва да отговаря на конвенции за именуване на обекти в Access. Името не може да започва с пространство, както и да съдържа контролни знаци, които не могат да се използват като имена на резервираните думи MS Access. Необходимо е да се избегнат дългите имена.
Фиг. 6. Преди дизайнерски ZHHO маси
Параметър Описание в горната част на конструктора на прозорец е по желание, можете да посочите кратка назначаване полета - "брой транзакции" (за да бъдат използвани като подсказка на полето във формата).
За да зададете свойствата на това поле отиде в долната част на прозореца, който има два раздела: Обща и заместване. раздела Смяна реализира втори начин за създаване на пермутации полета за външен ключ маса.
Раздел Общи състои от набор от имоти за всеки тип данни, някои имоти са общи за всички типове.
Размерът на поле - определя максималния размер на данните, съхранявани в областта в зависимост от избрания тип данни. За поле № операция ZHHO маса. Типове с брояч. изберете от списъка на Long Integer. Препоръчително е да се определи минималния разрешен размер на полето.
Невярно формат - определя типа на дисплея стойности на полетата на всички видове, с изключение на областите на обекта OLE. В Access, определена като вградени в падащия списък стандартни формати за типове полета: числова, дата / час, логично и пари. Потребителят може да създадете потребителски формат с помощта на форматиране символи [2].
Input маска (КФ) - имотът е предназначена да улесни влизането и контрол на входните данни. CF е изграден със съветника, изберете от списъка (за някои видове полета) или независимо от потребителя въз основа на масата на специални знаци, които могат да се видят в MS Access Help система.
И двата модела свойства поле формат и вход маска е разположен в който са въведени данни в таблицата. Форматът на имота се използва за числени типове данни и пари, а не се определя текстови полета, Бележка на полета и хипервръзки. Маската Входният имот се използва за показване константи характер и въвеждане на данни на бланки. Маската осигурява съхраняването на информация в определен формат. Обикновено, посочено едно от свойствата. Ако сте задали двете качества в същото време, собственост на входната маска се използва за въвеждане и редактиране на данни, както и формат поле - при показване на съхраняваните данни. Ако щракнете върху бутона Builder в свойствата на УС, стартирайте съветника вход маската. По-добре е да се задава ръчно, използвайки кодова таблица.
Основната разлика от свойствата: Форматът се отразява на цялото съдържание на терена и MV - върху част.
Текст - имот определя заглавията на колони в извличането на таблици, формуляри, отчети; ако не е посочена стойност, името на областта.
Стойност по подразбиране - имот, присъщи на всички видове полета, с изключение на полета от тип Object и Counter OLE. Стойността на този имот се въвежда автоматично при създаването на нов запис. Човек може да използва, например, = Дата () - изход по подразбиране на текущата дата, в знак на "една и съща" е задължително.
Свързани статии