Документ. Процедурата за регистрация на първични счетоводни документи за Ибе
Процедурата за регистрация на първична
инструменти за Ибе
Някой може ли да си представите един счетоводител, а не да седи по цял ден на бюрото си, без дръжката в ръката си и без абонамент за вашият любим вестник "Всичко за счетоводството"? И това, което е най-интересно - е такава неразделна част от счетоводната дейност, тъй като дръжката е от малките носят стойност позиции (по-нататък - IBE) и подлежи на задължителна регистрация. Това е за него и обсъдени днес в нашите консултации.
Първото нещо, което трябва да направите с Ибе след покупката - дебитиране в баланса на предприятието. И, разбира се, веднага издава за операцията. В крайна сметка, как може един счетоводител без дръжка?
Нека ви напомня, че в съответствие с параграф 6 от Правилника (стандартни), която съставлява 9 "Материални запаси" към IBE включва елементи, които са били използвани в продължение на една година или на нормалния оперативен цикъл, ако тя е по-дълъг от една година.
С публикуването проста. Там ще фактура, издадена от продавача на закупени IBE вас.
IBE Счетоводната публикуване ще бъде, както следва.
На първо място, да гарантират, че условията за правилното съхранение в склада и в експлоатация.
На второ място, поставете Ибе, така че да можете бързо да ги вземе за издаване и проверка. Също така е абсолютно необходими, за да се ограничи Kruglitsa отговаря за приемането, съхранението и разпространението на стоки и за точното изпълнение на тези операции, по-лесно е да се каже - собственици на магазини. Те трябва да се подписва споразумение за отговорност, и в съответствие с член 135-1 от Кодекса на труда само в писмена форма.
На трето място, на поръчката (ред) на главата определи krugdolzhnostnyhlits, които имат право да подписват документи за получаване и отмяната на почивка IBE. В същото време се създаде ясна схема на работния процес и стриктна политика за операции на движение Ибе.
IBE записи се пазят в хомогенни групи в съответствие с mapotsenki групи предприятието разделение подразделят на елементи, които са в наличност, както и елементи, които са в експлоатация. Във всеки случай, на IBE е фиксирана за лицата, отговорни за тяхната безопасност.
Всички движения на IBE трябва да бъде своевременно обзаведени съответните документи и са отразени в сметката.
Предприятия, на която се съхраняват записи на принципа на генериране на работно (обмен) Фондова, промяна на стандартите за постоянна доставка на инструменти (устройства) в подаващите складовете украсяват Отчет за допълнително захранване (отстраняване) на постоянните борсови инструменти (устройства) (Форма N-1 MGW). Намира MGW форма промени N-1 за приготвяне в контролните карти материали опис (образец М-12) инструментално дозиране склада.
Издаване на IBE от склада в експлоатация
Купувате IBP очевидно не да ги държи винаги в наличност. Поради това, рано или късно, те трябва да се дава на служители на предприятието.
За да се даде възможност за разпределяне в отделни използване предприятието работниците комбинезон, защитни обувки и средства прилага склада влизане лист издаващия (връщане) на облекло, обувки и антидоти (MGW форма N-7).
За да се отчете като IBE определя на всеки от служителите в счетоводството на предприятието украсяват лична карта дрехи, обувки и защитни средства (MGW форма N-6). Тя не само води до счетоводните данни на автоматизираната обработка на IBE.
Duty дрехи, обувки и защитни средства трябва да бъдат споделени в магазина за килер или парцел дължимите им работници и служители само за продължителността на работата, за която са предназначени. Те също така могат да възлагат на конкретни работни места (като например палта на външните клеми, с електроизолационни ръкавици и т.н.) и прехвърляне от един към друг промяна в тези случаи, те дават магистърска или други лица, които отговарят на административно-техническия персонал и записани на индивидуални картички с надпис "задължение".
Документът извършване отпуск за работниците гащеризон (изисквания и т.н.), както и други детайли трябва да се запише и базовата въпроса, и в лично карта - термин, износване и процентът на рафта.
Не забравяйте, че дрехи, обувки и защитни средства, издаден на работници и служители, - собственост на предприятието и трябва да се върне при раздяла, превода на същото предприятие на друга работа, за която те не са осигурени на стандартите, както и при прекратяване на техните чорапи замяна на нови.
Доставка на IBE до склада за ремонт
и съхранение
При доставка на инструмента, за да проверите (ремонт) килера пише разписка в два екземпляра. Инструменти с първия си копие е даден в лабораторията (сервиз) за получаване на втория екземпляр, който остава в килера с помощта на инструменти от лаборатория (сервиз) след проверка на (ремонт) ще бъдат върнати.
Предприятия, които се изострят и инструменти за ремонт (устройства) по централизиран начин, съставя на инструмента за прехвърляне на поръчки за ремонт или заточване инструменти (устройства) (Форма N MIN-3).
Промяната в служителите на перални гащеризони (дезинфекция, ремонт), както и топли и защитни обувки за съхранение направи в изявлението на получаване финансово отговорно лице на приемане на гащеризон. Връщане на работниците такива дрехи се извършват от едни и същи отчети, в които проверката е била изпълнена след получаване на служителите, предназначени за тази колона.
Вземете под внимание на работници облекло и специални обувки в издаването на входната лист (изплащане) на работно облекло, обувки и предпазни средства (Form N-MSH 7).
Сметка в експлоатация
операция IBE - са елементи, които са в килери магазини, работни места, както и във възстановяването и ремонта.
IBE счита, че е в услуга от момента на освобождаването им от склада на дружеството за нуждите на производството (съхранение, в отчетността на имуществената отговорност на лицата, пряко на работното място, и т.н.).
Инструменти и апарати за обща употреба са освободени от склада до склада на установените норми и директиви. В този случай, има няколко възможни варианта за тяхното отчитане. Нека разгледаме две от тях.
Първият включва реда, по който операциите за получаване на инструменти и аксесоари от склад и отдаване под наем на складове за негодни за употреба, износени инструменти, да ги върне в магазина правят това, за първични документи.
Изпълнението на тези операции се извършва в следния ред:
- килери получават инструменти и аксесоари от склад - изисквания за освобождаване от отговорност или лимит карта;
- Връща килери инструменти и аксесоари в склада на товарителницата или вписванията в срок карта;
- отдаване под наем на складови помещения на неизползваем, износени инструменти и аксесоари под формата на скрап, скрап - отгоре.
Вторият състав включва само операции на движение на инструмента и устройствата, които се променят в стаите инвентаризация. Тя се нарича с постоянен обмен на акции или фонд.
По този начин килери БОРСАТА безполезно, износени инструменти и аксесоари, за да се поберат, парче за парче, което не се променя инструменти опис на складовите помещения, и затова не изисква специална подготовка за обмен на първичния документ. Този вариант се препоръчва за компании с добре организирана система за съхранение и управление на инструмента, както и правилното изявление на счетоводство и контрол.
Килерче предлага инструменти и аксесоари за работни места в трайни според стехиометричния технологично-карти. поискване Original издаване се извършва от капитана и формират лични карти, от които се открива в един екземпляр за всяка работа, всеки сетер или работят приемната инструмент. В предната част на работника на карта поставя подписа на получената инструмент.
Следван от издаването на подмяната на остарялото оборудване килер инструмент (парче по парче) да не се изпълни документи. Вместо неизползваем инструмент, подходящ издава само след представяне акт разположение.
При издаване на краткосрочна употреба на инструменти могат да бъдат използвани реколта освобождаване система. В такива случаи, инструменти, издадени на работния инструмент, без регистрационни знаци на този въпрос в никакви документи.
марка за инструменти са изработени от метал, а всеки един от тях е обикновено релеф брой управление, номер на съхранение, както и операционна брой персонал или сериен номер на марката. За всеки персонал брой работещи събрани необходимия брой инструменти марка
Тези марки работници килер изходите на вземания, подписани майстор, както и получаване в специалния регистър (лични карти), когато дойдат на работа в цеха. За всеки инструмент марка - само един въпрос.
Когато служителите odnomarochnoy система получават инструмента работа, така че работникът или служителят има килера като инструмент марки като позиция инструмент той се нуждае, за да получите.
Издаване инструменти на служителите склада поставя инструментал с брой на персонала марка операционна в набора от клетка, която съдържа излезе с позиция инструмент. След предаването на инструментите след използването им в килер, служителят се върне инструментална му марка.
Когато dvuhmarochnoy система за издаване на инструменти на служителите в недълготрайни използването на два вида марки: марка с персонал броя на работника, предназначен да се установи кои от работниците са били дадени от инструментите за временно ползване, и марка с номера на номенклатурата инструмент, за да се определи кои инструменти, издадени на служители ,
Преди да получи инструмента от инструмент дрешник печати Планирана номера на служителите са последните, а след тях закрепване на инструмента се предава в склада.
марка за инструменти с номенклатурен номер преди издаването на този инструмент се съхраняват в съответната клетка стека, а след това се пускат на съответното устройство за контрол.
Производствени и домакински принадлежности се освобождават от склада на предприятието в експлоатация на лицата, отговорни за неговата безопасност, в съответствие с изискванията на надлежно.
Материално отговорни лица (командирите, собственици на магазини и т.н.) водят регистър на производството и реклами, което води от склада на две карти, едната от които са разположени върху номерата на номенклатурата на инвентара, а другата - по азбучен ред от лица, които предлага богат издадени ,
При отчитане на IBE издаден в траен лично срещу разписка, на работника или служителя или на строежа за целия екип на отпускане управление на склад, с помощта на картова сметка на продукти с ниска стойност (Form N-2 минути).
Когато производството и селскостопански инвентар получава от склад работник, който е отговорен за неговата безопасност, последният следва да съхраняват информация инвентаризация в книгите, които могат да съдържат следната информация: име и кратко описание на предметите, от датата на влизане в експлоатация, инвентарен номер, цена, бележката на разположение и т.н.
За да се контролира наличието на IBE в експлоатация предприятия са длъжни да изпълняват своите запаси. Това се изисква от Инструкция N 69. IBE инвентаризация са в експлоатация, извършена на мястото, и отделно за материално отговорни лица. За да се приложи системен контрол върху опазването на ценностите в предприятието трябва да се извърши тест (извадка) от изпитвания остатъци от определени видове обекти, които са в експлоатация.
За определяне на непригодността на IBE за по-нататъшна употреба, неспособност или неефективност на ремонта, както и за документацията за отмяната на тези елементи в предприятията да се създаде постоянна комисия. Те просто се запознаят с позициите, които да бъдат отписани, поставете ги негодни за възстановяване и по-нататъшна употреба, atakzhe определи вероятността от употребата или продажбата на останалите от отписани оборудване, материалите. Етаж от Комисията е актът да отпишат предмети.
Служител, който прави акт разположение на мястото на изгубеното или влошено обекта vschayut валиден и написан на карта на продукти с ниска стойност (MGW форма N-2). След регистрация на разположение се прилага действа Издаващите актове (MGW Форма N-5 и Н-8 MGW).
Закон за дебитни инструменти (устройства), както и да ги обменят за да се поберат (Form N-5 MGW) с помощта на предприятието, която съхранява данни за начина на обмен (по договаряне) Stock. Нейната направи, когато дебитиране инструменти и приспособления, които са станали неизползваеми atakzhe при поставянето им върху валутния пристъп.
Акт дебитни позиции с ниска стойност (MGW форма N-8) се използват за анулиране регистрация остаряла, износена и неизползваема за по-нататъшна употреба IBE и пускането им в килера за изхвърляне. Той действа на базата на единен разположение IBE (Form N-4 MGW) в един екземпляр от комисиона предприятие. След преминаване на отписани елементи в килера за унищожаване на акт, подписан от управителя на склада преминава към счетоводния отдел.
Негодни за по-нататъшна употреба IBE седне в специален склад за обезвреждане при получаване на одобрени актове за отмяната. След което действа на отмяната на платената склада на инструмента за решение е прилагането на счетоводния отдел, където те служат като претекст за съответните вписвания в счетоводните документи.
Свързани статии