Поддържането на касова книга в електронен videvypolnyaetsya sispolzovaniem компютър. Софтуер, инсталиран на вашия компютър, се даде възможност за поддържане на регистъра в електронен вид с отпечатаната или записва на сървъра.
Какво е касова книга в електронен вид
Касова книга в електронен вид са на компютър с помощта на софтуера. Тя трябва не само показване на книгата в монитора на компютъра, но и да се даде възможност да го отпечатате с принтера. Показване на касова книга на монитора и неговия вариант на хартия трябва да съвпада (формуляр КО-4 Статистика резолюция от 08.18.98 № 88 Комитет). На страниците показва всички детайли, предоставени от форма CO-4 Cashbook.
Как да касова книга с помощта на компютър
Има 2 варианта на касови книги в електронен формат.
1. Поддържане на книгата в електронен вид, докато тя се поддържа на хартиен носител.
Касова книга запълва касата. В кариерата си той се ръководи от Централната банка на Русия на 11.03.14 номер 3210-U. Основното изискване - спазването на ограничението на средства в боксофиса. Попълване на касата извършва касова книга в изготвянето на счетоводната парични поръчки (PKO и RKO), въз основа на която получаване и издаване на пари.
Касата се пълни от касовата книга по време на работния ден. В края на деня той проверява записите с получените първични документи и определя баланса на парите в касата. След това щампи, поставя подписа си листа касова книга в 2 екземпляра и възлага счетоводител да се консултирате с документи източници (FFP RKO и други). Номерирането на листове трябва да бъде хоризонтален от началото на годината.
Едно копие на лист касовата книга с оригиналния ЕСП, а дистанционното е счетоводител, а другия счетоводител поставя подписа си и предава на касиера. Тези действия могат да се извършват в програмата 1-C Счетоводство (допълнителен лист и доклада на касата). До края на годината, касова книга, отпечатана с електронната версия трябва да бъдат номерирани, зашити и запечатана.
Правилността на запълване от касовата книга контролира главния счетоводител.
2. Поддържане на касова книга изцяло в електронен формат.
При работа с електронна касова книга използва счетоводен софтуер (1-S, Info-счетоводител, данъкоплатец LE, и други). Когато електронно регистриране на касова книга е необходимо да се предвиди защита на информацията от:
- достъп на трети страни (използване на паролата при влизане в програмата и електронния подпис върху документа);
- загуба и изкривяване (използването на устройство за съхранение на данни гръб или да го запазите на сървъра).
Касова книга на компютър касиер потвърждава електронен подпис. Електронен подпис към касовата книга се издава въз основа на разпоредбите на Закона от 04.06.11 номер 63-FZ. Електронен подпис - може да се свърже информацията за електронен документ се използва за идентифициране на подписващия. Автентичността на сертификат за електронен ключ проверка подпис, издаден от сертифициращия орган. След като се регистрирате касова книга за електронен подпис касиерски поправките не се допускат в него (ал. 4.7 посочи централната банка на Русия от 3.11.14 номер 3210-U).
При спазване на изискванията, посочени по-горе се предоставя, за да запазите документа в електронен вид. В този случай, електронния документ е признат като еквивалентен хартия (стр. 1, об. 6 закон от 04.06.11 № 63-FL). Съхраняване на документи по електронен път дава възможност на ръководителя на фирмата.
Къде безплатно касова книга?
Парични книга може да бъде свален абсолютно безплатно на нашия уебсайт.
За да работите с касова книга програми на Microsoft Office е достатъчен (Word и Excel).
Свързани статии