1.2. Заповедта регламентира организацията на потребителя с документи на архивен фонд на Руската федерация, както и други архивни документи, които не съдържат информация, представляваща държавна тайна, както и информация и търсене означава за тях в читалнята на руски Държавния исторически архив на Далечния Изток на.

1.3. Членовете имат равни права за достъп до случаите, архивни документи и информация, както и търсене на средства за тях в съответствие с руското законодателство.

1.4. Таксата за посещение четене архив стая, случаи на употреба, документи и информация и търсене означава да им се изисква.

1.5. Платени услуги, предоставяни на потребителите на архива в съответствие с одобрения списък с цените на строителните работи и услуги се извършва (предвидени) от Федералната държавна институция "Руския държавен исторически архив на Далечния Изток" на базата на платени (по-нататък - на обявата).

1.6. задължения за експлоатация и поддръжка Архиви членове на персонала в стаите за четене, тяхната отговорност се определя от законодателството на Руската федерация, нормативни правни актове на Федералната агенция по архивистика.

II. Определение от потребителския достъп до читалнята

2.1. Потребителят има право да работят в читалнята на базата на лични декларации (Приложение 1), или да го изпрати писмо организации, които включват фамилия, името и бащиното на потребителя, позиция, образователно-квалификационна степен, при условие, хронологичен рамка и целта на изследването.

2.2. Разрешение за работа в читалнята дава насоки за необходимия потребителското архив период, но не повече от една година, за да премине регистрация по предписания начин.

Срок работа в читалнята може да бъде удължен с ръководството на архива при прилагане на потребителя. На смяна на темата и времевата рамка на изследването ще информира потребителя по писане, четене стая за персонала.

2.3. Всички потребители са запознати с тази процедура и да попълнят формуляр за попълване на въпросник (приложение № 2), а след това подписва формуляра и ще представи екипа на паспорт читалня за идентификация.

2.4. Издържа до читалнята се извършва от служители на читалнята и отдела за лишаване. Всеки потребител има пропуск за представител на полицията, отговарящ на часовника, заедно с идентификационния документ (паспорт).

III. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ПОТРЕБИТЕЛЯ

3.1. Потребител. работещи в помещението за архив четене, има право да:

3.1.1. Как да стигнем до запознава с делото, документите във формата на скриптове и / или използване на копията фонд от миналото на научно описание, технически проект и са в добро физическо състояние.

Case, документи, съдържащи информация за лично и семейно неприкосновеността на личния живот на гражданите, личния си живот, издаден с писменото разрешение на гражданина, и след смъртта му - с писмено разрешение от наследниците на гражданина преди изтичането на 75 години от датата на създаването на документите. Случай, документите, приети в архивите на собствениците или техните собственици, издадени в съответствие с условията на депозита.

Оригиналите на файлове, документи с използването на фонда се издават, достъпно само в случай на специални научни трудове по тексткритика, кодикология, палеография, изучаването на водни знаци и други външни характеристики на документи и организиране на фототипно им издание с писменото разрешение на архивната администрация.

3.1.2. Използването на информация и търсене означава да се случаи, документи, разпечатки и други материали от колекцията на научна библиотека и референтен събирането на тема изследвания архив.

3.1.3. Получава се директно в архива или използване на информационни и комуникационни технологии информация за режима на работа на стаите за четене, начина и условията на експлоатация на архива.

3.1.4. Поръчайте директно в архива или използване на информационни и комуникационни технологии бизнес, документи, информация и търсене означава да ги по темата на научните изследвания (приложение № 3).

3.1.5. Книга в същото време по време на работния ден и да получават не по-късно от 2 работни дни от датата на регистрация на поръчката:

• до 20 случаи общо не повече от 1500 документация за управление на листа (или не повече от един случай на повече от 1500 листа) или не повече от 500 листа средства личен архив произход (или не повече от един случай на повече от 500 листа);

· Съхранение на до 10 единици на научна и справочна библиотека.

Броят на случаите на документи, използване на копия на фонда от които са в същото време потребителят не може да надвишава 20 единици.

Случай, документите се използва фондът копия се издават за срок до един месец; Оригиналите на ценни файлове, документи - за не повече от две седмици.

3.1.6. Получаване на опис на файлове, документи, публикации и други материали от научна библиотека за справка и архивен фонд, както и достъп до автоматизираните информационни и търсенето средства, намиращи се в читалните, в деня на поръчката.

3.1.7. Получи съвет архивни специалисти от състава и съдържанието на файлове, документи и информация, както и търсене на средства за тях по предмета на изследването.

3.1.9. Получаване на информация за причината за отказа (закъснение) за издаване на файлове, документи и моментът, в който случай, документите могат да бъдат на разположение.

3.1.10. Водете си бележки по предложената файлове, документи, информация и търсене означава за тях.

3.1.11. Първи платени услуги по ценоразпис архив.

3.1.12. Използвайте стаите за оборудване за четене, предназначени за потребители.

3.1.13. Използвайте с дела, документи, информация и търсене означава за тях (с изключение на копиране) собствените си хардуер, без звуци и без да се налага да се свържете с местния резервна мрежа.

Използването на свой собствен хардуер се допуска, ако тя не засяга други потребители и не нарушава изискванията на безопасност при пожар.

3.1.14. Участие в читалнята и да стоят без да се издава преминава имейли елементи, на пишеща машина и печатен текст, доказателствата за научната работа, екстракти, направени от потребителя случаите, документи, информация и търсенето означава за тях.

Донесете и да вземат копия от архивни документи, носещи шифъра на техните архиви, публикации се издават специални разрешителни.

03/01/15. Включете това, ако е необходимо, да работят в асистенти читалнята или преводачи. Регистрация на придружаващата потребителски лица за работа в читалнята се прави на обща основа.

3.1.16. Подаване на предложения, коментари, оплаквания относно връчване в читалнята на персонала на читалнята, управлението архив, или ще оставят съобщение в рецензии за книги и предложения.

3.1.17. За да се осигури библиографска справка на файлове и / или копие от публикацията, изготвен въз основа на архивни стопанства RSHA DV за отчитане на документи архивни въведени в научната революция.

3.1.18. Жалба за отмяна на отказа на файлове, документи и информация, както и търсене на средства за тях по темата за научни изследвания в съответствие с руското законодателство.

За да разрешите спорни въпроси, потребителите могат да получат достъп до управление на архив в Федералната агенция по архивистика, както и в установения ред към съдебните органи на Руската федерация.

3.2. Потребителят е длъжен да:

3.2.1. Съобразят с настоящата поръчка.

3.2.2. Спазвайте ежедневната работа на читалнята, тишината и чистотата по време на работа в читалнята.

3.2.3. Записано при всяко посещение в дневника за читални посещава.

3.2.4. Депозит на входа на читалнята дрехи, чанти по-голям от 200x300 мм, чадъри, чанти, и други предмети, различни от посочените в параграфи 3.1.14, 3.1.15.

3.2.5. Участие в читалнята на писане на предмети и лични вещи в прозрачен плик и / или чанта не по-голям от 200x300 мм.

3.2.6. Показване на персонала по сигурността, ако е необходимо, на материалите и предметите, посочени в параграфи 3.1.14, 3.1.15.

3.2.7. Сканиране при получаване на поръчаните списъци, файлове, документи, да използва тези копия фонд на тяхната цялост и сигурност и да подпише молба за получаване на всеки един от тях.

3.2.8. Веднага докладва персонал читалня за откриването на повреда или дефект на файлове, документи, копия от употреба фонд, не е лист в случай, неправилна номерация, наличие на чуждестранни инвестиции не са включени в листа очевидци на случая получили.

3.2.9. Осигуряване на безопасност при използване на файлове, документи, информация и търсене означава да им копия от използването на фонда.

3.2.11. Вземете персонал читалня след края на всяко посещение, отпусната за нея, на документи, сведения и търсенето означава за тях, да използва копие на фонда, публикации и други материали на Научния библиотека и референтна колекция архива.

3.2.12. Спазване на техническите изисквания за оборудването, използването на копия на фонда на електронни документи и автоматизирани информационни и търсенето средства.

3.2.13. Съхранявайте на обществения ред и на правата и законните интереси на работниците и служителите и други потребители на архива.

3.2.14. Извършване на резервните изисквания за персонал, службите за сигурност и службите за пожарна безопасност архив аварийно (пожар, злополука, заплахата от терористична атака).

3.2.15. Когато не е възможно да посетите читалнята по време на периода, за който даден случай документите, за да информира служителите на читалня за удължаване на престоя си в читалнята.

3.2.17. Носи отговорност за кражба и повреда на файлове, документи, архивни материали щети на имущество в съответствие с руското законодателство.

03.02.18. Бъдете отговорни за използването на информацията, представляваща лично и семейно неприкосновеността на личния живот на гражданите, личния си живот, както и информация, която да застраши сигурността на гражданите, че може да бъде в ущърб на неговата чест и достойнство, в съответствие с руското законодателство.

IV. ПРОЦЕДУРА ЗА ИЗДАВАНЕ НА, на използване на копия на Фонда, електронни изображения на документи, публикации, предоставяне на научна референтна система

4.1. Файлове и други материали, предоставени от потребителя въз основа на попълнените формуляри за поръчка (изисквания) в хартиен и / или електронен път (за приложения № 3).

4.2. Дела, документи и копия за използване на фонда се издават в рамките на 2 работни дни от изискванията за подаване. Краен срок за подаване е 16.00.

Инвентаризация съхранява в читалнята, се издават при работа.

Удължаване на срока за съхранение и употреба в читалнята запаси, файлове, документи и други материали в съответствие със служителя на читалнята (с изключение на най-ценните документи), разширяване на използването на най-ценните документи в съгласие с ръководството на архив, нова заповед се издава, ако е необходимо.

4.3. При използване на разположение на фонда под формата на микроформа и / или електронни копия на оригиналните документи в читалнята не са издадени.

4.4. За да се гарантира запазването на архивни документи не се разрешава:

4.4.1. Направи случай на читалнята, за да ги прехвърлят на трети лица, за да се остави отворена случая на вашия работен плот (не са защитени от слънцето или електрическа светлина за дълго време), пишете на парчета хартия, поставена на върха на документа, да се огъват ъглите на листовете, следи документи, да се инвестира в делата на чужди тела, подменящи листове се измести в бизнеса, както и от един случай на друг.

4.4.3. Направете промени в текстовите файлове, документи и документите правят на кориците на случаи на етикети, лепенки, подчертават.

4.5. Неизпълнение или забавяне на дела и документи за екстрадиция се допускат в следните случаи:

· Им лошо физическо състояние;

· Ограничения за използването на документи, създадени в съответствие с руското законодателство или първоначалните собственици на предаването на документи за постоянно съхранение;

· Издаване на файлове и документи за временно ползване на други агенции;

· Изложение нареди материали на изложението;

· Нанасяне на друг потребител.

В този случай, потребителят е информиран за възможна времето на издаването на файлове, документи.

V. За да копирате и издаване на копия на архивни документи, изработени по поръчка USER

5.1. Индивидуално в зависимост от техническите възможности на архива и физическото състояние на документите, представени фотокопия, микрокопията, фотографски разпечатки, електронни изображения на документи. Качеството на копия, предоставени от архива.

5.4. Въпрос към копиране на файлове и документи, изискващи фугиране или възстановяване, Комисията реши да осигури архива във всеки случай документа.

Отговорността за качеството на копието на документа, провеждани от технически средства на потребителите архив не може да се проведе.

5.8. Копия частично разсекретени направени архив на поръчки от потребители с отнемане nerassekrechennyh копиране на текст, когато части от текста са дадени на общо основание.

VI. РАБОТА читалня RSHA ЕТ

читалня работи:

Понеделник - четвъртък: 9.00 - 16.00

Петък: 9.00 - 15.00

в последния петък на всеки месец - санитарен ден.

"Руската Държавния исторически архив
Far East "

номер дело на потребителя _____

потребителското работа в читалнята

1. Име ___________________________________________________________

Име Презиме ___________________________ _____________________________

2. Роден ______________________________________________________

3. Гражданство ________________________________________________________

4. Място на работа (проучване) и след _____________________________________ ____________________________________ _________________________________

5. Образование, научна степен _________________________________

6. Причина за изследвания _____________________________

(Посока на организацията или от личната молба)

7. Наименование на темата, хронологичния рамките на _________________________________

8. Целта на ________________________________________________________

12. номер на паспорта, кога и от кого, издаден ____________________________ ______________________________________________________________________

"___" ________________ __ двадесетграма