Приблизително в интервала от случаите е консултативен характер и разработена за създаване на методологична основа за ефективно офис на организацията, поръчване, инвентар и съхранение на документи.
Приблизително в интервала от случаите е учебно помагало и се използва при изготвянето на специфична номенклатура на нещата.
При разработването на базата на специфична номенклатура на нещата трябва да се разглежда управлението на записите практики, преобладаващи в този комитет.
Приблизително номенклатура въз основа на схемата на функция. Специфична номенклатура се основава на принципа на структурната, в съответствие с упълномощен персонал, и трябва да отразява всички документи, произведени в работата на комисията, включително и специфични, които не са предвидени за образцовия номенклатурата.
случаи заглавия се прехвърлят в определен диапазон с необходимите пояснения, като номенклатура в примерното заглавието показано на генерализирана форма. В допълнение, съставът на документи, генерирани при работата на Комитета, може да се промени с течение на времето. Тези промени също трябва да бъдат взети под внимание при изготвянето на специфични номенклатури. По този начин, не трябва да бъдат преместени механично в определен диапазон заглавията тези случаи, в които не формират този комитет.
По-специално, позициите в класификацията министър посочи. Един примерен случай номенклатура глава може да съответства на две или повече позиции работи специфична номенклатура. В същото време, няколко заглавия на случаи със същите периоди на съхранение с малко количество документи могат да се комбинират и се включват в определен диапазон е едно нещо.
Посочени в примерни срокове за съхраняване номенклатурни въпроси се прехвърлят на бетон непроменен. Когато са включени в определен диапазон от случаите не са предвидени в примерното номенклатурата, срокът им на годност, определен в съответствие със списъците на стандартни документи или експертна комисия, въз основа на тяхната научна и практическа стойност, и в съответствие с експерта и Комисията проверка на Службата за архивите.
В знак "DMN" (до не по-дълъг е необходимо) означава, че документите са само от практическо значение. съхранение Срок се определя от комисията, но не може да бъде по-малко от една година.
Специфична номенклатура на нещата е направена в квартал IV на тази година, следващата година в съответствие с точка 2 от "Основни правила на ведомствените архиви" (Москва 1986).
Форма специфична номенклатура на нещата определено "основни правила за работа на ведомствени архиви", М. 1986. данни 1, 2 и 4-ти Earl специфична номенклатура, се появи на кориците на случаи.
В колона 1 на номенклатурата на индексите се поставят всеки случай включени в обхвата. Индексът се състои от набор от цифрови знаци структурно звено (дейности) и серийния номер на номенклатурата на делата в рамките на структурното звено. индекси група са разделени една от друга с помощта на пробив.
За разлика от приблизително специфична номенклатура 5 графиката в колона 3 срещу специфична номенклатура на всеки дял дела на изпълнение, броят на обемните щамповани части.
В колона 4 на конкретната номенклатурата на нещата, в допълнение към целия срок на годност на продуктите и на вида на списъка, е препоръчително да се направи позоваване на индекс, при удар с глава на номенклатурата на делата на примерен. Подобрения на периода на съхранение, посочено в колона 4 "в" примерен обхват се прехвърлят по-специално, други бележки може да се пропусне, обаче, взети предвид при изготвянето на специфична номенклатура. Освен това, в последната колона се препоръчва за отбелязване на лицата, отговорни за образуването на дела във връзка с предаването въпроси относно разпределението на делата на унищожаването. В края на годината, която беше съставена номенклатура, в края на своята отговорност за чиновнически човек обобщава депозираната сума през изминалата година, случаите отделно постоянно и временно съхранение.