(В разработването на специални разпоредби следва да вземе предвид спецификата на компанията)
1. Общи положения
1.1. Службата е независима бизнес единица и се отчита директно пред директора.
1.2. Службата се оглавява от главата, назначава и освобождава от поста си заповед на директора, в съответствие с TKRF.
1.3. В своята дейност, Службата се ръководи от изискванията на руското законодателство в областта на правовата държава, директивите на директора и този правилник.
Организация и управление на услугата управление на документи в предприятието.
3.1. Структура и кабинета на директора на компанията се посочва, претенции, в съответствие с персонала на предприятието, като се има предвид обема на работа и характеристиките на труда в офиса.
3.2. Службата може да включва проверка за контрол, членовете на лекуваните групи, вътрешни и изходящи документи, експедицията, за подготовка на Бюрото организационни и административни документи, секретариата и другите звена.
4.1. Работа входящи и изходящи документи, доставката му до местоназначението.
4.2. Управление на документите срокове.
4.3. Организация на работата на регистрация, отчитане и съхранение на документи.
4.4. Развитие на обхвата на случаите, да следи за правилното формиране на нещата в дялове на дружеството и изготвяне на материали за своевременното предоставяне на архива.
4.5. Разработване и прилагане на предложения за подобряване на системата за управление на документи в предприятието, на процеса на компютъризация на документален поддръжка на управление на предприятието.
4.6. Приемането на мерки за осигуряване на навременно обслужване на офис работници склад, оборудване и средства за механизация на административна работа, PC.
4.7. Печатна дейност и възпроизвеждане на официални документи.
4.8. Участие в подготовката на заседания, свикани от ръководството и организацията на тяхното поддържане.
4.9. Регистрация на пътни документи, регистрация на работници, които идват в компанията за бизнес пътуване.
5. Връзки с офис с други звена на компанията
5.1. С отдел транспорт
Взима: превозни средства за доставка на поща. Тя представлява: заявление за превозни средства.
5.2. С магазини и отдели на предприятието
Взима: проекти на заповеди и да подпише за управление на поръчки; изходяща кореспонденция с компанията.
Е: входящата кореспонденция на предприятието; копия на административни документи; образува форми на класификатора, разработена от компанията; методическа помощ при провеждане на процедури.
6.1. Да изисква от ръководителите на отдели и да помогнат на хората на изкуството и други материали, необходими за прилагане, както и информация за изпълнението на документи, решения и задачи на управлението на предприятието.
6.2. Проверка на коректността на управлението на документите в отдели, ръководители на отделения, за да показват, неоткрити недостатъци и изискват отстраняването им.
6.3. Назад към прилагане на документи, издадени в нарушение на правилата за производство.
6.4. инструкции Chancery в рамките на една функция по този устав, са задължителни за управлението и работата на службите.
7.1. Пълна отговорност за качеството и навременността на изпълнение, наложени от настоящия регламент на Службата на задачите и функциите, има седалището.
7.2. Степента на отговорност на останалите служители се определя длъжностни характеристики.
В квалификационен характеристика на "началник на кабинета"
Организира работата на Службата. Тя осигурява своевременна обработка на входяща и изходяща кореспонденция, доставката му до местоназначението. Упражнява контрол на времето на изпълнение на документи и правилното им регистрация. Организира работата на регистрация, записване, съхранение и предаване на съответните структурни звена на настоящите офис документи, включително и поръчки за управление, формирането на делата и тяхното депозит. Разработване на инструкции за водене на отчетност в предприятието, учреждението, организацията, и да организира тяхното изпълнение. Предприемат мерки за осигуряване на служителите на Службата за услуги с необходимите инструкции и референтни материали, както и опис, оборудване, офис оборудване, технически средства за административна работа. Осигуряване на методически указания офис организационни единици, контрол върху правилното формиране, съхранение и навременна доставка на файлове към архив, подготовката на сертификати за съответствие с условията на изпълнение на документи. Тя осигурява полиграфическа дейност, възпроизвеждане на официални документи. Участва в подготовката на заседанията, свикани от ръководството и организира тяхната поддръжка, регистрация на пътни документи, регистрация на работници, които са пристигнали в командировка. Указва на работата на Службата.
Регламенти, директиви, заповеди, указания и други нормативни документи на висши органи по отношение на офис на организацията; Единна система за управление на записи състояние; Стандарти единна система от организационни и административни документи; структура на предприятието, учреждението или организацията; офис на организацията; документ схема; процедурата за изготвяне случаи номенклатура, описи на случаи на постоянно и временно съхранение, установена за докладване; за условията и реда за вземане на случаи на архива; система за организация на контрол върху изпълнението на документи; офис оборудване и други технически средства за административна работа; Основи на икономиката, организацията на производството, труда и управлението; трудовото законодателство; правила за работа; правила и разпоредби за защита на труда.
изисквания за квалификация
Средно професионално образование, без да изисква стаж или начално професионално образование и професионален опит от най-малко 3 години.
Свързани статии