На Одобряване на реда за съхранение на документи, свързани с тях
с поръчки, и аудио процедури
определящи доставчици (изпълнители, изпълнители)

1. да одобри процедурата за съхранение на документи, свързани с възлагане на обществени поръчки, както и аудио записи на процедурите за определяне на доставчици (изпълнители, изпълнители), в зависимост от приложението.

Процедурата за съхранение на документи, свързани с
възлагане на обществени поръчки, както и аудио процедури
определящи доставчици (изпълнители, изпълнители)

1. Общи положения

1.2. Документация, свързана с обществените поръчки (по-нататък - документи), са:

- заявка на клиента за организацията определи доставчика (изпълнител, изпълнител);

- тръжна документация, документацията за електронния търг, документацията на искането за представяне на предложения, копие от тяхното одобрение на документите;

- копия от заповеди на одобрение за комисионни поръчки състави;

- Обявлението за конкурса, електронни търгове, искания за котировки, искания за представяне на предложения;

- копия на документи за промени в тръжната документация, документация на електронен търг, при съобщение за искане за котировки;

- участниците запитвания за обществени поръчки за изясняване на тръжната документация и документацията за електронния търг, изясняване на тръжната документация и документацията за електронния търг;

- Заявки за участие в търга, да поискат за цитати, да поискат за представяне на предложения, участниците окончателните предложения за възлагане на поръчки на представените в писмен вид;

- доклади, изготвени в хода на процедурите за определяне на доставчика (изпълнител, изпълнител);

- уведомления, покани, изпратени до участниците в обществените поръчки.

1.3. Документи и процедурите за определяне на доставчиците (изпълнители, изпълнители) (наричан - тахографските) се съхраняват в управлението на не по-малко от три години. Специфични условия за съхранение и управление на аудио документ установи номенклатура на нещата.

1.4. Управителният съвет съхранява документите и рекорд в текущия файл (по-нататък - на архив).

2. Основните цели

Основните цели на управление на сегашното съхранение на документи и аудио записи са:

- придобиване на архивни документи, посочени в точка 1.2. настоящата процедура, както и аудио записи;

- водене и съхраняване на документи и аудио записи;

- използването на архивираните документи и аудио записи.

3. Работа

3.1. Работа с документи:

3.1.1. Документи, посочени в точка 1.2. тази процедура за всеки доставчик процедура определяне (изпълнители), образувани в случая, който е единица за съхранение.

3.1.2. контрол работник, който е отговорен за поддържане на архивно управление на документите:

- получава от ръководителя на отдела за разполагане на общинското управление За обработка и съхранение на документи в три дни след края на процедурата за определяне на доставчика (изпълнител, изпълнител);

- трупи в входа на дневник за архивиране на случая;

- подрежда да се наемат за архивиране на документи (подадена в хронологичен ред), бизнес формуляри (на единиците за съхранение поставят код на архива);

- магазини в архив за управление на бизнеса по систематичен начин;

- Той организира и осигурява безопасността на счетоводните прие архивни дела;

- Тя позволява използването случаи за подготовка на отговорите по искане на правоприлагащите и регулаторни органи;

- въпроси от архивните работници за управление на случай и за проверка на прилагането на закона и регулаторните органи;

- Това води отчет на издаване на дела на текущите архивни документи в дневника;

3.2. Работа с аудио

3.2.1. управление на служителите, на който са предоставени на функциите на информация за поддръжка за определяне на процедури доставчици (изпълнители, изпълнители)

3.2.2. контрол работник, който е отговорен за поддържане на архивно управление на документите:

- приема магнитни носители за съхранение с аудио записи в рамките на пет работни дни след края на календарната година;

- трупи в входа на дневник за записване на архивиране;

- магазини в управлението на данни архив.

3.3. Дело и запис ще бъде унищожена след определен период на задържане, който се изчислява от годината, следваща годината на процедурата за определяне на доставчика (изпълнител, изпълнител).

Зареждане и отстраняване на разположение са под контрола на работника или служителя за управление, който е отговорен за поддържане на архив офиса.

4.1. Официален лице контрол, подлежи на дисциплинарни наказания за неизпълнение (неправилна поддръжка) за съхранение на документи и аудио.

4.2. Лична отговорност за управление на служител, който е отговорен за воденето управление архивни документи, фиксирани в длъжностната му характеристика, в съответствие с изискванията на законодателството.

При одобрение на съхранение на документи, свързани с възлагане на обществени поръчки, както и аудио записи на процедури за определяне на доставчиците (изпълнители, изпълнители)