Бизнес писма могат да бъдат формални (официален) и неформални. Последното обикновено се обменя между хора, които са запознати с друг.
Тези, които обикновено се публикува неофициални писма на пишеща машина или компютър, трябва да се откаже тази забележителна технология, ако искате да изпратите благодарствено писмо, покана, поздрав или съболезнователна. И, разбира се, във всички случаи, писмото трябва да бъде подписан на ръка.
Регистрация на бизнес писма чуждестранни партньори
2. Ако съобщението съдържа повече от една страница, а след това в края на го напиша: "За да се продължи» ( «продължи над»). В международната търговска практика, текстът обикновено се побира на една страница.
3. За да използвате номерация с арабски цифри, цифрата не се поставя на първата страница.
5. Корекции в текста на писмото, дори и най-точна, не са разрешени.
6. Желателно е, че писмото в плика не се наведе повече от веднъж (текст вътре). За най-важните послания на този формат е избран плик, листа е разгъната. Пликът могат да бъдат поставени всички подробности са на разположение на формата, включително и името на марката. Големи пликове, в които писма се изпращат разгънати, трябва да бъдат направени от тежка хартия, която съдържанието им няма да бъде смачкана в транзит.
7. траур пликове (черен облицовка) трябва да се използва по предназначение.
8. Резолюция на само молив кореспонденцията на вземане на решения получили. Ако - мастило, резолюцията трябва да бъде на отделен лист, който е закачам към писмото.
9. Отговорът на телеграфен искането трябва да се дава в рамките на три дни. Към писмото - преди изтичането на 10 дни. Ако не можете време, за да се даде подробно, изчерпателно отговор, той трябва да бъде в продължение на три дни, за да обявя, че писмо, се вземат предвид, а крайната отговорът на не по-късно от 30 дни.
Ако изпишете писмо на празен лист, а след това в горния десен ъгъл на напишете вашето име, под тях - броят на апартаменти, къщи, име на улица и квартал; още по-ниска - град, пощенски код, името на държавата.
Дата посочва деня на пратка, отколкото за написването на писмото.
Жалба в писмо, че ще да се изпрати на Германия, че е необходимо да се изгради по формулата: "Уважаеми господин професор + фамилия".
запетая след въвеждащо лечение (в Европа) или на дебелото черво (в САЩ).
Уважаеми г-н Смит,
Вашите предложения
доставка на апаратура за диагностика.
Основният текст е отпечатан на двойно междуредие-ниска от предишната информация, без да параграфа. Напоследък доста голяма разлика е tselnoblochny стил, в която новото отстъпа не е посочен върху 5-те цифри, както и отделен от предишните интервали от 3-4 (вместо традиционната двете).
В отговор на вход комплимента да изразя благодарност за кореспонденция получили. Комплимент често в кореспонденцията между изразяването на старите партньори на благодарност за помощта, в никакъв случай.
Това е последвано от основните разпоредби. Проверка на основния текст трябва да бъде комплимент. Това може да е един от традиционните изрази надежда за бъдещо сътрудничество:
"Аз се възползвам от възможността отново да приемете нашите уверения за готовността за по-нататъшно взаимно изгодно сътрудничество", "Ще се радваме да перспективата за бъдещото ни сътрудничество" и така нататък. Н.
В последната част. Той трябва да бъде поставен в дясно, в два интервала под основния текст. Крайната формула на учтивост трябва да съответства на поздрава. Ако обжалването започва с "Уважаеми г-н» ( «Уважаеми господине») или "госпожо» ( «Уважаеми Г-жо»), в заключение, че е необходимо да се напише "ви Предаден» ( «С уважение»).
Приветствие «Уважаеми г-н »И« Уважаема г-жо "Съответства на окончателния фразата" С уважение »(« уважение »). Ако писмото започва неофициална лечение, например "Скъпи Уилям» ( «Скъпи Уилям»), а след това завършва това е приятелски фраза като: "С-сърдечни поздравления» ( «С най-добри пожелания»), често в комбинация с фразата "уважение" ,
В Съединените щати, за разлика от Великобритания, бизнес писма често завършват с израз: «Наистина твое», «Ваш много истински", "Много наистина твое».
Подпис трябва да бъде окончателно учтивост формула от дясната страна на листа.
В Германия, за разлика от повечето страни в света, окончателната формула на учтивост направи да се сложи в ляво, и подпис, съответно, също се поставя от лявата страна на листа.
Postscript се препоръчва само в изключителни случаи.
За вниманието на г-н Смит. или Внимание: Г-н Смит. или Внимание: Мениджър продажби. или Attn.s: Г-н Смит. или търговията с оръжие. Господин Смит.
Приложение: 1. договор
Той се използва твърде много видове маркировка приложения:
Приложение (и): Две кутии. или Enc (и) :. ENCS (2) .. или Край: Край (2) ..
Указание за необходимостта от прилагането може да бъде и по диагонал тире (/), хоризонтална линия (-) или поредица от точки (...) в лявото поле, в непосредствена близост до линията, в която споменах заявлението. Понякога заявлението е посочен от поставянето на етикети и приложение, както и към писмото.
Свързани статии