Почтена средства, дадени на служителите въз основа на определени правила и изисквания, които се излъчват от централната банка на Русия. Финансова сделка е специализиран, където важна роля се играе от определението за целите на плащането.
Задължително изискване - присъствието на този ред на задължените лица, които следва да бъдат включени служител, който прави прехвърлянето, ако няма такова лице, и операцията да се извършва, то това действие е законно наказуемо.
Отговорни лица, които законът възлага да извърши тази операция, са директорът на дружеството, главния счетоводител и касиера, те уверя, съответните документи с техните подписи. Някои от документите, формиращи работника, пътувате по работа, други - отговорни лица. Ръководен орган на отчитането на тези документи е във Федералната данъчна служба.
основната информация
Днес, всеки бизнес, преди да издаде отчетността на паричните средства в ръка или прехвърлени към безкасово банкова карта, трябва да извърши операцията и ще покаже счетоводните записи действие. служител получава не само финанси, но е отговорен за тяхното използване и наемите не се разходват въз основа на заповедта.
Ако предоставените средства не са достатъчни, работникът или служителят има право да използва лични, осигуряване на подходящи разписки или проверки в сметките. Въз основа на това, предприятието се появява просрочията.
Прехвърляне на дребни пари за заплати карти или издаването им на гише като финансова операция трябва да се показва в областта на счетоводството, в съответствие с всички правила, в противен случай данъчните органи могат да налагат санкции на предприятието
необходими стъпки
За финансите служител задължително се подготвя специално изявление на директора, а компанията генерира административни и счетоводни документи.
задължително обявяване
Компанията има право да прехвърля средства към своите служители на ведомост карти, ръководейки се от писмото на Министерството на финансите на Руската федерация № 3.11.11 / 42 288 (25/08/14 ж). За да направите това, служителят изготвя отчет, независимо дали той иска да му даде финанси - на гишето или на картата.
Ако служителят е готов да получи финанси до пластмаса, в отчета, той показва своите данни в допълнение към сумата на периода, за който са издадени средства, предназначението и други. При липса на отчети Revenue Service може да счете, че финансите не са отговорни и печеливши, така че ние трябва да се запази данъка върху личните доходи на тях, това би било грубо нарушение.
За да се избегне объркване, когато издаването на авансови средства чрез банков превод се изисква формулировка трябва да бъде посочена в плащането. Когато служител ще се вземат определени доклад, той ще трябва да се направи проверка на терминала, което потвърждава, че плащането от картата е бил произведен.
В друг случай - това може да е банково извлечение. Въз основа на тези документи, които са свидетелство за данък, данък върху личните доходи на преведената сума не е подведен под отговорност.
документация
В непарични активи, които дружеството се прехвърлят на служителите по отговорен, има несравними предимства. Това се прави бързо, намалява разходите за труд на работниците и служителите, които отговарят на предприятието и размера на банкови такси, също така е удобен начин да се гарантира, че служител, който може да е в момента, в друг град или на значително разстояние.
На практика това прави данъчен риск от организация, тя се избегне, с изключение на работника или служителя за кандидатстване, съдейства първични и счетоводни, надлежно подписано документи, които да бъдат взети под внимание при данъчна ревизия.
Фактът, че дружеството е имало право да се прехвърлят средства, които отговарят пред пластмасата, трябва да посочва:
- колективно договаряне;
- разпоредба за мисии;
- договор за услуги в банката;
- разпореди със списък на служителите, които се прехвърлят средства;
- платежно нареждане, което показва, че средствата са трансфер пътуване или икономически разходи.
Дневен лимит за теглене от заплати карти Maestro Сбербанк е на 100 хиляди рубли.
Какво да направите, ако банката блокира ведомост картата, вижте статията тук.
В допълнение, организацията трябва да отговаря на следните правила:
- авансови издадени или прехвърлени към резолюцията на главата основава на прилагането на служителя;
- издава финансова компания може само ако работникът или служителят не е регистриран дългови отговорни суми вече са получили;
- след изтичане на срока, за който са били издадени за финансиране или пристигане от пътуване служител наема отчети за разходи, анексиране на документите, удостоверяващи разходите.
Преди да отидете в командировка на работника или служителя, компанията изготвя:
- поръчва си посока е. № Т-9;
- сферата на услугите на стр. № T-10а;
- сертификатите за пътуващи за ф. № Т-10.
След завръщането си в работодателят дава в рамките на 3 дни:
- преминете доклад за изразходването на средствата;
- Доклад за напредъка.
Ако не бъдат изпълнени изискванията, данъчните рискове в предприятието ще бъдат минимални. Въз основа на доклад разход с превишаване на разходите, компанията ще възстанови разходите на служителите.
Ако ще се наблюдава превишението, служителят може да се върне в брой си в пари в брой офис на предприятието или превод по сметката на картата ви. В друг случай, размерът на излишъка с писменото съгласие на работника или служителя се приспада от заплатата му.
Характеристики на работа
При прехвърляне на средства към картата работници има редица функции, като например отчети за разходи, трябва да се попълва съответно.
Сред основните въпроси, засягащи прехвърлянето на дребни пари за заплати карти включват:
За изпращане на служител в командировка се формират:
- документи за това (командване, мисия, идентичност) изпращане;
- доклади за пристигане (предварително и за извършената работа);
- счетоводни записи отделно за средствата от безвъзмездната помощ, връщането на преразходи излишък / компенсации на разходите.
Осъществяване плащанията си
- По време на експлоатацията на този вид в платежното нареждане се посочва целта на плащане под формата на "прехвърляне на авансови средства."
- Принадлежността към тази цел се формира всеки път, когато един служител изброява средства. В този случай, работникът или служителят може да използва средствата, за да плати за всичко, от картата чрез банков превод или теглене на пари от банкомат.
- След завръщането си в предварително доклад, той трябва да направи проверки, разписки, билети и други документи, след като копие от всеки един от тях.
- Законодателството не е определен период, когато работникът или служителят е длъжен да върне на излишно количество отговорни. В повечето предприятия, тя се определя на 3 дни. когато размерът на излишъка трябва да бъдат записани в счетоводните документи и се връща на касата в брой или по банкова сметка на дружеството в картата служител е в списъка.
- излишък на тези факти трябва да се придружава от обяснителна записка или посочена в платежното нареждане. Ако средствата по различни причини, няма да бъдат върнати в срок, в резултат на данъчна ревизия, компанията ще бъдат задължени да направят допълнителни начисляването на данъка върху личните доходи.
Подробности за прехвърляне на дребни пари за заплати карти
Авансови средства може да бъде издадена на служител със стопанска цел, в съответствие с инструкциите, че е получил от страна на ръководството, но при определени условия и само по три начина.
Условия за сметка зареждане
Авансови издава за разходите, свързани с търговската дейност на юридически лица, SP за сметка парични средства заповед. Тя може да се образува след изявлението ще бъде издаден на служителите и управление на поръчки. Главното условие е липсата на издаване на дълг чрез отчитане на сумите, които по-рано, ги взеха за служителя.
На всеки въпрос служителят изготвя отчет, който показва, че дългът на компанията е отговорен за това не е така. Определени стандарти, които могат да регулират освобождаването на средства, не са свързани с бизнес пътувания, както и срока, в която работникът или служителят трябва да докладва на разходите в брой не съществува, така че всяка организация, независимо ги определя. Този ред предвижда за него в своите счетоводни политики, създаване на правила.
Служителят, като NAT. лице, което има право да използва работната заплата дебитна карта, които също могат да бъдат изброени отговорни средства и да извършва следните видове операции в Русия и в чужбина:
- теглене на пари в местни и други валути;
- да плащат за стоки или услуги;
- извършва други сделки с чуждестранна валута и не е забранено от законодателството на Руската федерация.
Операции с дребни пари с помощта на банкови карти лежат в равнината на трудовото законодателство и са предназначени за попълване на нуждите на предприятията
издаване методи
Авансови средства може да бъде издадена на служителя:
Парични средства над контра организации
В този случай, средствата идват от сметката или от постъпленията от продажбата на услуги и стоки.
На корпоративно картата
- Най-често на картата се използва за представяне и пътни разходи, но е възможно да се държат отговорни операции.
- Картата може да бъде не само дебитна карта, но кредит. За да се получи на работника или служителя да пише декларация, и по заповед на главата и на базата на парични заповеди за трансфер на средства на нейните.
- При отстраняване парите на корпоративните финанси карта преведен от картовата сметка, която принадлежи на организацията. Той се отваря с организацията в банката, въз основа на договора за услуги.
На карта заплата
Компанията има право да прехвърля пътуването на служителите и средствата за документирани разходи. По-рано в счетоводната политика предвижда, че "дребната паричните средства към картата ведомост или служителите, проведено на гише".
Общи грешки
Предприятията, по време на платежни операции с използване на дребни пари, дават 2 вида грешки:
- съответните документи се издават с нарушения;
- изискванията на регламентите не се спазват.
Най-разпространеният начин е отнемане на пари в брой, въпреки че прехвърлянето на непарични фирми и служители са много по-печеливши.
За да се избегнат грешки при предаването на корпоративния картата, това правило трябва да се регулира във вътрешните документи:
- работодателят трябва да реши къде ще водят регистър за издаване на корпоративни карти и връщане;
- имате нужда, за да разбера дали служителят е длъжен да изпълнява всеки път, когато заявлението за картата, и издава заповед на работодателя;
- как да се защити информацията на ПИН-кода разпространение;
- като служител да действа в случай на загуба на пластмаса.
корпоративна карта служител трансфер все още не означава, че той има пари и фирмата, която отговаря за тях. Отговорния NAT. лицето става, когато ще използва средства от картата.
Също така, на данъчната служба, не е необходимо да се информира, че компанията получи корпоративна карта, да се предоставя информацията само за откриване на банкова сметка. Карта не е самостоятелно отворен без нейната сметка, но ако проблемът с карта не е свързано с откриването на сметката, за да информира Народното събрание не е необходимо.
Често е налице съмнение за използване на корпоративната карта различни отговорни лица-служители. Официален обяснение по този въпрос законодателят не го направи, но се смята, че ако името на картата, т. Е. Издава се на главата, тя трябва да се разпореждат с парите, които се прилагат към него. Въпреки, че само по себе си корпоративна карта не е собственост на директора на компанията.
Официалният отговорен за трансфера на дребни пари на работниците и служителите и на картата не е инсталирана на нарушаването на пари в брой дисциплина - това не може да бъде. Отговорността се носи само от административния съвет относно регистрацията на документите, свързани с трансфери. Основното нещо е, че във вътрешните документи на дружеството е за това, което можете да направите.
Важното е да се създаде отчет на разходите със ситуацията, когато организацията се връща на картата превишаване на служителите. Картата с доклад дава линия, където искате да посочите само детайлите на поръчка за доставка, която е издадена въз основа на размера на преразход. Но това трябва да добавите един ред с подробности за платежни нареждания въз основа на която е била вписана превишението.
Ограничете плащания на заплатите / корпоративни карти средства, които са отговорни, не са посочени BR. В размер на 100 хил. Разтрийте. е настроен само за сумите, издадени през кеш пари в брой.
Годишно обслужване заплата карта на Банка на Москва зависи от степента и вида на карта - класически или злато.
В тази статия - подробности за плюсовете и минусите на карта заплата в Райфайзен банк.
Свързани статии