1. Общи положения
1.3. задължения за експлоатация и поддръжка Архиви членове на персонала в стаите за четене, тяхната отговорност се определя от законодателството на Руската федерация, нормативни правни актове на Федерална архивна служба на Русия.
1.4. Всички потребители имат равни права за достъп до архивите на документи.
1.5. Таксата за участие в стаите за четене на архиви и документи за ползване ще бъде изискана.
1.6. Платени услуги, предоставяни на потребителите на архивите в съответствие с установения ред.
1.7. Съгласно настоящия регламент архиви могат да се развиват документи, регулиращи използването на архивни материали чрез читални, като се вземат предвид техния състав и характеристики на работата на архиви. Тези документи може да не са в противоречие с настоящия регламент.
1.8. Ежедневната работа на читални настроен за управление на документацията.
2. Процедурата за допускане на потребителите в читални на архивите
2.1. Членовете имат право да читалните на базата на лични изявления. Потребители, които провеждат изследвания в съответствие с плана на научни институции или изпълняващи задачи на услуги, които могат да бъдат писма от техните спонсориращи организации.
2.2. В личните изявления или букви на фамилията, името и бащиното на потребителите, позиция, образователно-научна степен, темата и хронологичен обхват на проучването.
2.3. Разрешение за работа в стаите за четене на архивите дадени указания относно необходимостта от потребителя период от време, обикновено една година, считано от датата на издаването им. Когато трябва да се удължи срока на емисията се съгласи с управлението на архивите, или служителите на читалните.
2.4. Всички потребители трябва да се запознаят с тези правила и да попълнят стандартен формуляр (Приложение № 1).
2.5. Преминава към читалищата се извършва след представяне на документи за самоличност от потребителя.
3. Правата, задълженията и отговорностите на потребителите
3.1. Потребителите са снабдени с наличните архивни директории (описи, каталози, рецензии), дела и документи, включително позитивни копия на филмови документи, фотографии (под формата на положителни щампи или тестови отпечатъци върху карти подаде снимка на стоките), звукозаписи на изследователска тема, както и техническо оборудване работи с микрофилми, аудио-визуални и машинно четими документи.
3.2. Потребители, които работят в помещенията за четене на архиви имат право да:
3.2.1. Получаване на информация за режима на работа читалните, услугите, предоставяни чрез архивите читални, начина и условията за тяхното предоставяне.
3.2.2. Получавате експертни съвети архиви относно състава и съдържанието на документите, според изследователската тема, на разположение в архивите на директории.
3.2.4. Жалба срещу отказа на архивни документи или наръчници по темата на научните изследвания в съответствие с приложимото законодателство.
За да разрешите спорни въпроси, потребителите могат да получат достъп до управлението на архиви, архивни органи за управление на бизнеса на Руската федерация, на Федералния архив на Русия, както и в установения ред към съдебните органи на Руската федерация.
3.2.5. Използвайте щампи и ръкописни материали от колекциите на научни и справочни библиотеки, справки и информационни активи.
3.2.6. Поръчка или се подготвят копия на архивни документи по темата на научните изследвания, правят извадки от тях, предоставени на файлове, документи, архивни справки.
3.2.7. Ако това е технически възможно, със специално разрешение на архивното администрация да използва своя собствен хардуер (персонални компютри, лента, магнетофон) или наемете хардуерни архиви. Използването на технически средства е разрешено, ако тя не пречи на другите потребители.
3.2.8. За да се въвеждат в читалнята за консултация с главата си (служител) на пишеща машина и печатен текст, доказателствата за научна работа. Донесете и възприемане от тези материали се издава специален пропуск.
Ръкописни потребителя материали, представени без разрешително.
3.3. Членовете могат да бъдат придружени от преводачи или помощници.
3.4. Потребителите са длъжни да:
3.4.1. Спазвайте тези правила работят в стаите за четене на архивите на Руската федерация.
3.4.2. За да се регистрирате при всяко посещение на списание читалня посещава.
3.4.4. След края на всяко посещение мине, отпусната от инвентара, бизнеса (единици за съхранение) на, щампи читалня персонал.
3.4.5. Спазване на техническите изисквания за оборудването и филм по време на работа с микрофилми или документи на специални или електронен формат.
3.4.6. Спазвайте ежедневната работа на читалнята, тих и ред по време на работа.
3.4.7. В съответствие с Федералния закон "За информация и защита на данните" (ст. 12, б. 2), и да публикува получената информация с историческа връзка източник на информация, т.е. посочва името на архива, който съхранява документи и данните си от търсенето (брой фонд, инвентаризация, бизнес (единици за съхранение) и листа).
3.5. Потребителите могат да подадат файлове библиографска справка или копие от публикацията, приготвени на основата на архивни документи.
3.6. Въпроси, свързани с кражба или повреда на потребителите на архивни документи, определени в съответствие с действащото законодателство.
3.7. Потребители, които са извършили действия, които нанесоха материални щети на архиви носят отговорност в съответствие с действащото законодателство.
4. издаване на файлове, документи микрокопията, щампи,
осигуряване на научни референтна система
4.1. Файлове и други материали се предоставят на потребителите въз основа на попълнения формуляр за поръчка.
Файлове и други материали са издадени на потребителите, като разписка във формуляра за поръчка за всяка единица от материала, предвиден.
4.2. За да използвате в същото време може да се даде 5 запаси, 10-20 или 10-20 случаи Cinedocuments запаметяващи единици Phonodocuments игрово време не повече от 3 часа. Като се има предвид специфичният състав на ръководството на архива на документи може да се установи и други разпоредби, предоставящи на файлове и документи.
4.3. Дати на издаване на материалните запаси, файлове, документи и други материали, определени от ръководството на архиви, но не трябва да надвишават 3 работни дни след поръчка.
Референтен и информационни и други печатни издания, копия от списъка съхранява в читалнята, потребителите са дадени в деня на поръчката.
4.4. Инвентаризация и други архивни директории са на разположение в продължение на 5 дни, подменящи и с висока стойност на документи - до 5 дни, уникални документи за разрешаване на управлението архив - за един ден, както и микрокопията от практиката, щампи - по един месец.
Удължаване на срока за съхранение и употреба на четене обратно на материалните запаси, файлове, документи и други материали в съответствие с персонала на читалните (с изключение на уникални документи), разширяване на използването на уникални и с висока стойност документи с последователното управление на документацията, нова заповед се издава, ако е необходимо. преиздаване график определен от управление на архивите.
4.5. При използване на фонда предлагат оригинални документи в стаите четене обикновено не са предвидени.
Оригиналите на документите са на разположение на потребителите в изключителни случаи с разрешение на архивната администрация в конкретните обстоятелства (например, необходимостта от проучване на външните характеристики на документи, техническа авария оборудване за работа с микрофилми, с лошо качество копия, че потребителят има медицински противопоказания за работа с микрофилми, други обстоятелства).
4.6. достъпни за потребителите под формата на копия аудиовизуалните.
4.7. За да се гарантира запазването на архивни документи не се разрешава:
4.7.1. Въведете читалнята в връхни дрехи, правят чанти, спортни и пазарски чанти (размери 200 х 300 mm), найлонови торбички, чадъри. Дим, напитки храни, напитки трябва да бъде в определените за това места.
4.7.2. Направи случай на читалнята, за да ги прехвърлят на трети лица, за да се остави отворена случай не е защитено от слънцето или електрическа светлина за дълго време, пишете на парчета хартия, поставена на върха на документа, да се огъват ъглите на листовете, проследи документи, да се инвестира в делата на чужди обекти, да се смени чаршафите в подвижни листа въпроси, както и от един случай на друг.
4.8. Да не се правят никакви промени в текстовете на документите правите на документите и за случаите, носилки, корекции, подчертават.
4.9. При получаване на списъци, файлове и други материали, потребителите трябва да проверят състоянието им и безопасността в присъствието на служител на читалнята.
Ако повреди или дефекти на файлове, документи, микрокопията, липса на бланка, в случай, неправилна номерация, потребителите трябва да информират персонала читалня.
4.10. Неизпълнение или забавяне на дела и документи за екстрадиция се допускат в следните случаи:
лошото им физическо състояние;
ограничения върху използването на документи, създадени в съответствие с руското законодателство или първоначалните собственици на предаването на документи за постоянно съхранение на данни;
издаване на файлове и документи за временно ползване на други агенции;
експозиция нареди материали на изложението;
издаването им на друг потребител.
В читалнята не са дадени неща (документи), които не са преминали през научно описание и технически проект.
5.1. По заповед на потребителите, в зависимост, на техническите възможности на архиви и физическото състояние на документите, произведени фотокопия, микрокопията, фотографски отпечатъци, филми и фото позитиви. Качеството на копия, предоставени от архивите.
При копиране на голям брой документи към формуляра за поръчка по искане на списъка по-нататък може да бъде прикрепен архив управление.
5.5. Обем, времето и вида копия на архиви, създадени от управлението в съответствие с техническите възможности и за физическото състояние на документите.
Исканията за копиране на уникални документи, както и документи от файлове, които изискват фугиране или реставрация, реши ръководството на архивите във всеки отделен случай.
Отговорността за качеството на копието на документа, провеждани от технически означава, че потребителите не носят файлове.
5.11. Копия частично разсекретени направени архив на поръчки от потребители с отнемане nerassekrechennyh копиране на текст, когато части от текста са дадени за тях на обща основа.
5.12. Премахване на копия на документи за архивни граници издава специален пропуск, подписан от отговорното лице.
Приложение 1 №
Регламент за строителни работи
потребители в читалните
държавните архиви
Русия
Името на държавните архиви
Име Презиме _____________________________________ ________________________
Място на работа (проучване) и след ___________________________________________
Academic степен _____________________________________________________
Тема и хронологичен обхват на проучването ___________________________________
Residence __________________________________________________________
Серия и номер на документ за самоличност _______________________________
Правилата на потребители в читалните на държавните архиви
Русия запознат (а), се задължавам да се съобразят с тях.
Дата _______________________ ____________________________ (подпис)
Свързани статии