PR - действия: планиране и изпълнение на дейности, изборът на подходящ тип събитие.
Събитието беше априори не е самодостатъчна, събитие никога не е самоцел с връзките с обществеността - винаги трябва да се има предвид този факт.
Ако разгледаме PR-дейности. тя е инструмент за PR да има проблем решения, които, от своя страна, се осъществят целите на комуникацията на вашата фирма или клиент.
Тънкостите на PR-дейности
Неприятният факт на оформлението, или събитие, без достатъчно необходимост тя може да намали вероятността за успешно събитие в бъдеще.
При планиране на PR дейности трябва да бъдат ясно дефинирани: Целта на събитието
Като се има предвид значението на планираните дейности трябва да бъдат много обективни. Необходимо е да се определи, и това наистина е необходимо да се проведе събитието. Този въпрос може да поиска не само на шефа си, но и го кани да посети - защо да ги похарчите?
За кого прекарвате вашето събитие?
ключовите събития за съобщения
След дефиниране на публиката, трябва да се формулира основното послание, което искате да го предадат. Ще тази форма събитие благодарение на своите клиенти за тяхната всеотдайност? Ще представим някои нов продукт или услуга? Изискване дали информацията се обърне специално внимание и настроение на гостите?
Нивото на разходите по организацията на събитието
Разходите по организацията, за да бъдат ефективни по отношение на ползите (независимо дали са материални или не).
Формулиране на отговори на тези въпроси и определяне на задачите, можете да преминете към избора на вида на събитието.
Видове интервенции
Събитията могат да бъдат държани в продължение на:
външни публики (медии, клиенти (клиенти), акционери, жителите на съседните къщи с вашия бизнес, и така нататък. н.)
Вътрешните одитори (служители и техните семейства).
външни и вътрешни публики заедно.
Пресконференция. брифинг. преса обяд
Факторите, които се вземат предвид при изготвянето на пресконференция. информация
Ако искате да добавите информацията за теглото си, можете да поканите да пресконференция блестящ специалист на вашата фирма или признат експерт във вашата област.
При избора на място, можете да си позволя да отида, най-важното, че на мястото на пресконференцията е свързана с предоставената информация. Сериозно конференция бизнес преса щеше да изглежда не на място в нощен клуб. Но на конференцията, което представлява нов албум мода група - пълен естествено. И най-важното, не забравяйте, новината не прощава лошите условия, неудобно местоположение и неправилното хранене.
Научете се да ценя времето на други хора. Не забравяйте, че журналистите са много заети хора и е важно бързо да ви неща. Средната продължителност на официалната част не трябва да надвишава един час. Тя трябва да включва основните доклади високоговорители (не повече от 3-4 души за 5-10 минути всеки). Важно е, че високоговорителите са кратки и са действали по случая. Освен това демонстриране на стоката или нещо друго (5 минути) и Q & A сесия (20-30 минути). След официалната част започва на шведска маса и неформално общуване. На рецепцията можете да подредите няколко мини-интервю с високоговорителите.
Разпределителни и визуални материали
Веднага след пресконференцията
Изпрати прессъобщение в тези публикации не са в състояние да присъства на пресконференцията. Обадете се на всеки журналист, който присъства на пресконференция. Може би някой се нуждае от допълнителна или изясняване на информация или снимки (илюстрации).
Семинари, технически презентации
Един маркетинг мъдрост казва, че понякога за един мъж е важно да не е фактът на провеждане такъв семинар, и е важно обстоятелството, на поканата (вниманието ви към факта,). Обикновено тези дейности се извършват за подробен преглед на потенциалните потребители и продавачи с предлаганата стока или услуга. Разбира се, че е по-добре да не се събират двете публики заедно. По време на семинар за потребителите поставят по-голям акцент върху ползите от продукта / услугата, неговата експлоатация. За търговци - на техники за продажби. Важно е, че си семинар беше интересно. Не забравяйте да се подготвят листовки с копия от докладите.
За да посетите Press Tour проведе в случаите, когато производството на вашия продукт е географски далеч от журналистите, които отразяват вашия пазар или вашия главен офис се проведе конференция в друга държава. Всички разходи за организирането на тази обиколка трябва да вземете. Но винаги е важно да се помни, че журналистите не трябва да пиша за това пътуване, само защото сте платили разходите. Това неловка ситуация може да се избегне, ако поканени да посетят публикации, които са наистина се интересуват от получаване на информацията.
Страна. презентация. приеми
Когато за парти
Страна трябва да се извърши, ако има нещо, за да празнуват в неформална обстановка и когато искате да спечели публиката (външно, вътрешно или едно, а другият заедно). Причината можете да изберете всякакви празници и важни дати, както обществени, и вътрешни корпоративни.
Кога да презентацията
За презентация, можете да включите, когато компанията е не само история за разказване, но също така и да се покаже. В зависимост от това, което ви покаже на обществеността, представянето може да бъде сериозна и тържествена или весел и спокоен.
Кога да рецепция
Думата "Добре дошли" е свързано с нещо изключително. Вие ще ги похарчат "от време на време" за определен кръг, ако трябва да се подчертае, че случаят не е обикновен и заслужава специално внимание. Достъпът е винаги тържествен и провеждат при стриктно спазване на протокола.
Да предположим, за вас ще бъде правило - по време на парти. представяне, приемане не трябва да бъде скучен. Хората ще идват при вас на първо място да се забавляват и едва на второ място да знаете новини.
Старателно и агресивно работи с доставчици на услуги в организирането на събитието. Вижте сами (опитайте се да погледнете, да слушате), независимо дали това ви се предлага, с думи, че е в действителност, и че е необходимо да сте. Намери начин да се направи "тече" на събитието, за да се избегнат проблеми. Не забравяйте, че дори и една чиния, затягане само 15 представления, късно магьосник, се блъскаха в конгресни гости и други "малки неща" могат да развалят впечатлението непоправимо на събитието.
Следва да се отбележи, че информацията случай повод да си спомня много по-добре след добра маса. Бъдете сигурни, да се хранят вкусно за вашите гости. Те ще имат по-забавно и бъдете благодарни. Не забравяйте да се подготви подаръци за гости (манифест въображение: нека да бъде сладък, а не непременно скъпи, сувенири) - няма човек, който да не ги харесва.
Този тип събитие се използва за насърчаване на нов продукт. Можете да формират екип от няколко души, които за кратък период от време (1-2 седмици) ще посети най-важните за вас места. Програмата на престоя във всеки град може да се състои на пресконференция за местните медии, семинари за клиенти и вашите бизнес партньори и вечер прием за всички.
333 222PR - планиране на събития и управление на събития, изборът на подходящ тип събитие.
Свързани статии