Преглед на услугите InfoPath Forms Услуги - е сървър технология, която ви позволява да попълните формата в уеб браузър. Използвайте контролите във формата на централно местоположение, можете да рационализират бизнес процесите и да се подобри комуникацията с клиенти, партньори и доставчици.
Преглед на обслужване InfoPath Forms Services
Потребителите не трябва да бъдат инсталирани на вашия компютър, попълнете браузър с активиран програма InfoPath примерен образец, и те не трябва да изтеглите нищо допълнително от Интернет. Всички те имат нужда - достъп до браузъра, като например Windows Internet Explorer, Apple Safari или Mozilla Firefox. InfoPath Forms Services позволява съхранението и управлението на форми и шаблони за формуляри в централизирано място. InfoPath Forms Services е построен на и изисква Windows SharePoint Services 3.0, което ви позволява да се публикуват шаблони форма, които са създадени на обществено място в рамките на организацията. В допълнение потребителите могат да подават формуляри за SharePoint библиотеки, които са папки, където колекция от файлове се съхраняват и когато досиетата често използват един и същ шаблон. Възможно е също така да се интегрира форми на задачите за управление на документи и на жизнения цикъл, като например управление на авторски права, както и на работния процес.
възможности за оформление
се изисква одобрение от администратора в следните сценарии:
шаблон на формуляр съдържа управляван код.
Форма шаблон изисква ниво на сигурност "пълно доверие", която позволява на производни форми имат пълен достъп до системните ресурси на компютърните потребители, като например файлове и настройки.
Шаблонът форма използва връзка за данни, контролирани от администратора.
Шаблон форми могат да бъдат показвани на мобилно устройство.
След включване на подкрепа за браузър съвместим шаблони за формуляри с браузър, потребителите могат да попълват формуляри, базирани на този шаблон на формуляр с помощта на вашия браузър.
за потребителя функции
Процедурата за попълване на формуляри в уеб браузъра е почти идентична с процедурата на попълване на формуляри за кандидатстване InfoPath. Например, контрол, като например повтарящи се раздели и функции като формула и условно форматиране, работят еднакво и в двете среди.
Докато попълване на формуляр в браузъра е подобен на попълване на формуляр в InfoPath, има една основна разлика. В уеб менюта и ленти с инструменти на браузъра лента с инструменти са заменени InfoPath в горната част на формата, която съдържа контролите за спестяване, затваряне, печат и актуализиране форми. Тази лента с инструменти също се появява в долната част на формуляра, така че потребителите не трябва да се върна в началото на дългата форма след попълване.
Ако шаблона на формуляр включва опции за изпращане, потребителите ще виждат в лентата с инструменти и панел за изпращане на бутон. Кликване върху този бутон започва директни изпращане на данни форма в източника на данни, използван за създаване на форма шаблон, като например уеб услуга или списък на SharePoint. Ако повече от един изглед, потребителите ще виждат в списъка инструмент Представителство панел е определен за шаблона на формуляра.
1. Потребителите изпращат данни към външни източници на данни, като кликнете върху лентата за изпращане на бутон инструмент.
2. Ползвателите превключвате между изглед, като изберете елемента на лентата с инструменти в панела със списъка.
можете да персонализирате настройките на лентата с инструменти в диалогов прозорец, под формата на опции в развитието на шаблон форма. Например, един или повече бутони могат да изтриват или скриете лентата с инструменти в долната част на потребителски форма.
Следващите раздели съдържат повече информация за ползите за използване на InfoPath Forms Services услуги.
Взаимодействие с клиенти, партньори и доставчици, с помощта на приятелски форми
Формата се отваря в браузъра. Ако компютъра на потребителя не е инсталиран на InfoPath, формата се отваря в браузъра, където потребителят може да го изпълни точно както всеки друг уеб форма.
Формата се отваря в InfoPath. Ако компютъра на потребителя се инсталира приложението за InfoPath, в отваря формуляра InfoPath, където потребителят може да го изпълни точно по същия начин, както и всяка друга форма на InfoPath. Тъй като потребителят попълва формуляр в InfoPath, той получава допълнителна възможност за използване на пълния набор от функции InfoPath да попълват формуляри, някои от които не са налични в форми на браузъра.
Забележка: Ако искате, можете да конфигурирате форма шаблон, така че тя винаги се отваря в браузъра, дори ако компютърът на потребителя е инсталирано приложение InfoPath. Това може да бъде полезно, ако искате процеса, за да попълните формуляра е една и съща за всички, или, ако не е необходимо да бъде открита във формуляра на InfoPath, защото те не искат да обърка потребителите възможността да се отвори или промяна на формата шаблона в режим на проектиране.
Опростени бизнес процеси, изградени с форми
Формулярите са в центъра на множество бизнес процеси. Публикувайки шаблони за формуляри позволиха браузър на сървър, работещ на InfoPath Forms Services, можете да интегрирате данни за формуляри със съществуващите бизнес процеси и приложения. Например, можете да направите следното:
Изпращане на данни за съществуващи бизнес системи При проектиране разрешен браузър-форма шаблон, можете да създадете връзки към този уеб услуга, или други външни източници на данни. Това дава възможност за изпращане на данни за съществуващи бизнес системи, бизнес приложения и корпоративни бази данни. Такива като отдел продажби да създадете форма, която може да изпраща интереси и информация за продажби на клиенти за съществуваща връзка с управление на клиенти (CRM).
Добавяне на работния процес на формата. Можете да добавите работен поток за шаблона на формуляр, който се съхранява в библиотеката. Това ви позволява да управлявате стандартни бизнес процеси. Например, мениджърът може да използвате одобрен работен поток към маршрут формата на доклад за членовете на списъка на лица, които претендират разноски. Одобряващите може да одобри или отхвърли формата на доклад за разходите за преназначаване на определението за задача или да поиска промени в формата. Потребителите на прилагане на InfoPath, които участват в работния процес, кликнете върху командите от менюто File. На сървъра, те могат да укажете името на формата в библиотеката, щракнете върху стрелката, която се появява, след което върху Работни потоци. да вземат участие в процеса на работа.
Създаване на форми и шаблони за формуляри в централизиран ресурс
Форма шаблони, и свързаните с тях форми могат да се съхраняват в централизирана хранилище на сървъра, на който работи на InfoPath Forms Services. Това улеснява търсенето, споделяне и персонализиране на форми и шаблони за формуляри.
Най-важните от които са следните:
Запазване на форми и шаблони за формуляри в централизиран ресурс. Можете да свържете формуляра шаблона с библиотеката, която е дадена папка в сайт на SharePoint, в които работниците и служителите на организацията могат да си сътрудничат за създаване, улавяне, редактиране и управление на файлове. Когато потребителите попълват f0rmy въз основа на формуляр шаблон от библиотеката, заедно с ключова информация от формите в библиотеката се появи сами попълниха formy.44 В зависимост от архитектурата на SharePoint библиотека, потребителите могат да попълват формуляри, базирани на желаната форма шаблоните да експортирате данни от попълнените формуляри до Microsoft Office Excel или да се комбинират данни от множество форми в един-единствен вид. Следният пример показва на отчетите за разходите се съхраняват в библиотеката.
Създаване на типове съдържание ви позволява да използвате повторно шаблони за формуляри и да персонализирате всички събирането на сайта. В миналото това е необходимо да се използва шаблон на формуляр на няколко библиотеки на SharePoint, необходими за публикуване на две различни копия на шаблон форма, по един за всяка библиотека. Ако е необходимо да се промени формата на модела, е било необходимо да го промените и на двете места. Но сега можете да публикувате формуляра шаблона като тип на съдържанието на сайта. Когато промените типа на съдържанието на сайта, тази промяна се прилага автоматично за всяко използване на типа на съдържанието.
Създаване на форми и шаблони за формуляри. Сървър администратори група може да управлява достъпа на потребителите до образуване шаблони и дистрибуция шаблони за организацията. Например, можете да контролирате кой може да публикува шаблони за формуляри на сайта, или да се реши как да се промени формата шаблони на сървъра с минимално влияние върху формата на потребителя.
Управление на връзките с данните в централизирано място, ако връзката за данни е да се използват множество шаблони за формуляри, можете да съхраните настройките за връзка с данни, за да се свърже с базата данни, в библиотека връзка за данни. Когато един потребител се отваря форма, който е свързан с файла с връзка за данни, за InfoPath използва настройките в този файл, за да се свържете към външен източник на данни. По този начин множество шаблони за формуляри могат да използват една и съща връзка файл с данни, така че не е необходимо ръчно да създаде едни и същи данни за връзка за всеки вид шаблон. Освен това, ако промените параметрите или местоположението на връзката към външен източник на данни, не е нужно да обновите всеки шаблон форма, която използва връзки за данни. Вместо това, можете просто да обновите файла връзка за данни само веднъж и всички шаблони за формуляри продължават да работят правилно.
Свързани статии