Референтен Microsoft Excel 97 система.
Разгъната застроена в помощната система на Microsoft Office 97 ще се увеличи производителността на вашата работа. помощната система е една и съща за всички Office приложения 97 и е достатъчно проста за използване.
Microsoft Office 97 Assistant.
върху това, как системата Excel Помощ започва с помощник повикването. За да направите това, щракнете върху бутона Office Assistante (асистент). намиращ се в дясната част на лентата с инструменти Стандартни или натиснете F1. Се прозорец с образа на един асистент.
Помощник-ви предоставя следните стъпки: да се запознае с неговите съвети, обадете се на помощната система на Excel, да конфигурирате настройките. Може да има други предложения. Те зависят от действията, които сте извършили с помощник повикването. прозорец за действие е затворен, като натиснете Close (Затвори) или някъде върху външната страна на прозореца.
Window изобразяващи плъзгане асистент лесно заснемане на показалеца за удар с глава на всяко място на работния лист. Ако вида на половинка ви досадни прозорец с асистент може да бъде отстранен от екрана, като кликнете върху X в дясната част на заглавието на прозореца. И вие можете да изберете изображение от друг помощник. За да направите това, кликнете някъде в прозореца с образа на един асистент в прозореца, който се появява, щракнете върху опцията за действие елемент (опции). Появява се диалогов прозорец Офис Assistante (асистент). Щракнете върху раздела Галерия (Collection). Изберете друг помощник, с помощта на бутоните Next (Следващ) и Back (Назад). и след това потвърдете избора си с натискане на бутона OK.
Ако сте досаден звук, върнете се в раздела Option (Опции). Полето Асистент способности (помощник Mode), ясно ключа в звука на производител (звук).
Помощник следи от работата ви, и ако открие, че нещо може да се направи по-ефективно, тя ви казва. Но той не налага съвета му. Помощник-деликатно привлича вниманието със своята крушка.
Ако нямате нищо против борда, кликнете някъде в прозореца със съветника на изображението и щракнете върху бутона съвети (съвети). Ако не се нуждаете от съвет, не се обърне внимание на електрическата крушка. Ако един прозорец с образа на помощник отсъства, светлината се появява до бутона на въпросителен знак в Офис асистент (помощник) Стандарт лентата с инструменти. Теми, които помощник ще дава съвети, които можете да изберете от сигнала за дисплей (табла) на запознати раздела Option (Опции). Има определени флагове: Използването на функции по-ефективно (използването на функции на програмата). С помощта на мишката по-ефективно (на операции с мишката). Клавишни комбинации (за клавишни комбинации).
Пример. Опитайте този помощник. Изберете някоя клетка и въведете "понеделник". Отиди надясно стрелка, за да съседната килия и посочете "вторник". Отново натиснете дясната стрелка в съседната клетка. Светва помощник лампа. Запознайте се със съвети и да разберете как най-добре да се направи това, което правите.
Полезен съвет ще се появи всеки път, когато стартирате Excel, ако поставите отметка в квадратчето Показване само на висок приоритет съвети (дисплей полезни съвети, когато започнете). Checkbox включите тази опция е инсталирана в диалоговия прозорец Офис асистент (помощник) в раздела Options (Опции). Понякога този съвет е полезно, понякога - не. Но запознати с тях никога не боли. За да го премахнете от екрана (както е, наистина, всеки друг намек), ние трябва само да кликнете върху бутона Close (Затвори).
Търсене на информация в указателя.
Търсите информация за известни думи и фрази знаци.
Изберете от менюто Помощ (?) Командване съдържание и указател (Пълен списък на темите за помощ). Ще помогне на диалоговия прозорец Теми: Microsoft Excel (референтна система: Microsoft Excel). Отиди на полагане отворен намерим (търсене). В този режим контекстуалното търсене през референтната база данни, т.е. кореспонденция е установено между ключовите думи в базата данни и дума или фраза, определена от търсенето. Преди първото търсене, диалогов прозорец, в който трябва да се определи размера на списъка с ключови думи в Помощ за данни на Excel.
процедурата по търсенето се извършва, както следва:- Въведете ключова дума, че ще се търси по тип света (ите), които искате да намерите (въведете дума за търсене или думи) в раздела търсене (търсене). Допустимо всеки смислен дума, но на по-конкретни критериите си за търсене, толкова по-добре.
- Търсачката търси всички Excel помощните файлове, се опитва да намери правилната информация. Намерени думи показват в поле 2 и референтните заглавия, в които са изпълнени тези думи - в поле 3.
- Изберете една от темите в областта 3, а след това върху Display (Дисплей). В резултат на това се появява прозорец с допълнителна информация за избраната тема.
В диалоговия Find (Търсене) Помощни теми кутия (референтна система), щракнете върху Опции (Опции). диалоговия прозорец Pops опции за търсене. Щракнете върху Файл (Files). Отваря друг диалогов прозорец настройките на файла. В Изберете файл да търсите (Изберете файловете, за да се търсят), който искате да изберете файловете, които трябва да се извършват контекстуален търсене. За да изберете няколко файла трябва да се извършва кликвания при натискане на Ctrl. Е завършена чрез натискане на бутона OK. Сега, докато тези стъпки няма да се повтори, контекстуална информация за търсене неизбраните секции ще бъдат игнорирани.
Търсене е добре в случай на специфични въпроси, но вие може да научи много от гледане на таблицата с помощта на съдържание. За да стигнете до него, трябва да изберете от менюто Help (?) Командване съдържание и указател (Пълен списък на темите за помощ).
Според някои референтни теми са обяснения на няколко нива. Те са една кутия с три малки стрелки. За допълнителни указания, натиснете един от бутоните.
Търсене по ключова дума.
Ако никой от горните методи помогне, не ви харесва, обърнете се към индекса на тема. Index - пълен списък на помощните теми. За да направите това, щракнете върху етикета Index (Индекс) в диалоговия Помощни теми прозорец: Microsoft Excel (референтна система: Microsoft Excel), и след това въведете няколко букви на термина или името на вашата тема на интерес: списъкът ще се превърта автоматично за тази тема, която ще съответстват на въведената ключова дума или въвеждане на част от ключовата дума. Кликнете два пъти върху името на избраната тема активира помощ прозорец с описание на вашия интерес.
Обяснение на непознати термини в Excel.
Вие сте в края на краищата, вие получавате точното описание. Но често е пълна с неразбираеми термини. Ако има определения за термините, последният се подчертава в текста и цвета на пунктирана подчертаването. Кликнете на този термин, и ще има малък прозорец със своето определение.
Свързани статии