Покупка на стоки чрез онлайн магазин: документирана превоз на стоки
Наскоро онлайн магазин се използва широко в областта на търговията, т.е. организации, които имат лиценз за търговия на дребно, продават своите продукти на фирми и физически лица чрез онлайн магазина. Обикновено в такива случаи, доставката на стоки по куриер директно до купувача (в дома или офиса) или по пощата. Заплащането на стоките, произведени:
юридически лица - по безкасов решение на проблема;
физически лица - в брой или по куриер в безкасово форма - чрез офисите на банката по сметка на продавача, както и електронни пари чрез системата Easy Pay и WebMoney.
Когато плащате чрез Easy Pay система на пари за сметка на купувача, без банкови комисионни, получени по сметката на организацията от сметката на банката-издател, с който компанията подписа договор. При плащане чрез WebMoney пари, платени от купувачите идват по сметката на организацията от сметката на банката-издател в пълен размер, по банкова комисия е отделено на организацията на месечна база в рамките на 5 работни дни от датата на подписване на сертификата за завършване.
В случай на плащане на стоката в брой на купувача се издава ваучер формуляр 20-FS.
Въпреки това, в тази форма на търговските организации в възникват следните въпроси:
1. Какви документи са необходими за регистрация на изпращането на стоки на лица, които подредени стоки чрез онлайн магазин, ако платите по банков клон, чрез Easy Pay и WebMoney система?
2. Трябва ли да пиша на всеки купувач на товарителницата или може да бъде документ, с произволна форма, в която купувачът потвърди получаването на стоките?
3. Има ли свободна форма документ трябва да съдържа никаква информация за клиента?
Ако хората, които поръчват стоки чрез онлайн магазин, да ги заплатят по банков клон, чрез системата Easy Pay и WebMoney, т.е. използване на непарични форма на плащане, при продажбата на организация стоки се нуждае от купувача да издават документ, потвърждаващ закупуването на стоки: получаване, надлежно попълнен технически паспорт, ръководството за употреба, ръководство на потребителя, документ, съдържащ информация за име на продукта, стойността на стоките, датата покупка, продавачът (производител, изпълнител). Тези документи трябва да съдържат следната информация:
2) върху стоки (строителство, услуги):
- име на стоката (строителство, услуги);
- марка или модел, или статия, или разнообразието от стоки (ако има такива);
- на цената на стоки (строителство, услуги);
- определен гаранционен срок, ако тя не е включена в друга документация, предоставена с продукта;
- присъствието на дефекти (недостатъци);
- към датата на продажбата на стоките;
- друга информация, въз основа на характера на договора.
Тези документи са подписани от лицето, непосредствено до продажбата на стоките, освен в случаите, когато се използва в документа на установената форма, в която подписването на посоченото лице не е налична.
При продажба на мебели, технически сложни продукти (в случай на липса на технически паспорти, оперативни наръчници на потребителя, указания), текстил, трикотаж, конфекция стоки и обувки, изделия от благородни метали и скъпоценни камъни, както и на стоките на купувача се предава като разписка, издадена от във всякаква форма. При продажбата на свободни и триизмерни продукти в документите, удостоверяващи закупуването на стоки, се посочва цената за единица тегло, мярка, обем и стойност на покупката и продажбата на изделия от благородни метали и скъпоценни камъни - и сребро, тегло, цена на грам, вида и характеристиките скъпоценен камък.
По този начин, на купувача (физическо лице) удостоверява приемането на стоката, подписани от продавача в придружаващите документи.
Когато излизате на стоката по куриер или по пощата, както и в други случаи, се изисква извлечение пратка или доставка бележка. В тези случаи на купувача (физическо лице) удостоверява приемането на подписването на стоки в другите документи, придружаващи продавача (когато стоките напуснат пратеник) в документа, издаден от пощенски станции за доставка на стоката (ако стоките напускат поща).
3. Що се отнася до третия въпрос, е необходимо да се каже следното. Както бе споменато по-горе, в продажбата на продукти чрез онлайн магазина на организацията юридически лица, ангажирани в продажбата на стоки, пише на всеки отделен получател на пратката на стоки или бележката за доставка (в зависимост от начина на доставка), който потвърждава получаването на стоките и, съответно, съдържа информация за клиентите - юридическо лице.
Първични счетоводни документи, приети за регистрация, ако са извършени на стандартни формуляри, одобрени от Министерството на финансите на Република Беларус (за Националната банка, банките - Националната банка на Република Беларус), на формуляри, одобрени от републиканските органи на държавната администрация на подчинение на Министерския съвет, ангажирани методическо ръководство за счетоводство и отчетност на организации на съответните сектори на икономиката. Ако няма одобрени стандартни форми (формуляри) или липсата на информация, съдържаща се в организацията отчита самостоятелно разработен и одобрен от първичните счетоводни документи, които трябва да съдържат следните задължителни данни:
име, номер на документа, дата и място на изготвянето му;
на лицата, отговорни за изпълнението на икономическа експлоатация и коректност на нейната регистрация, техните имена, инициали и подпис на лицето.
В зависимост от характера на бизнес транзакции и системите за обработка на данни в първичните счетоводни документи могат да включват допълнителни подробности.
По този начин, организацията продава продуктите си на физически лица чрез онлайн магазина, може самостоятелно да разработи и одобри първичен счетоводен документ, който може да включва информация за клиента и за потвърждаване на получаването на стоките си.
В съответствие с претенция 20 от Правилника, за продажба на стоки на проби от сключване на договора може да бъде направено чрез изпращане на съобщение за намерения на купувача за покупка на стоки чрез електронна комуникация, която позволява да се установи надеждно, че съобщението идва от купувача.
На избран от купувача и за пробите на стоката на продавача се прави в два екземпляра на договора (разписка, фактура), които трябва да съдържат:
- име на продукта, статия, брой артикули, включени в пакета закупени стоки, цената на стоките;
- вид услуга, по време на нейното изпълнение и разходите;
- задълженията на продавача и купувача.
Подобна информация трябва да се съдържа и при изпращане на съобщение за намерения на купувача за покупка на стоки.
По този начин, информация за клиента при изписването придружителен документ може да бъде запълнена от договор за данни (касова бележка, фактура), която изготвя продавача на купувача в избрания магазин стоки онлайн.
Анна Uralova икономист
Свързани статии