Документирана ПРЕХВЪРЛЯНЕ НА ПОДАРЪЦИ И ПОМОЩ
Според st.545 Гражданския кодекс на делото на подарък на движимо имущество, трябва да бъде направено в писмена форма, в случаите, когато донорът е юридическо лице и стойността на подаръка, превишава с повече от 5 пъти законоустановения размер на основната стойност. Договорът за подарък на недвижимо имущество, предмет на държавна регистрация.
Следва да се уточни договора въз основа на иск 5 от Постановление номер 300:
организация, която предоставя безплатно (спонсор) помощ и получателят на такава помощ;
размер (количество, за изчисляване на разходите), при условие за безвъзмездно финансиране (спонсор) помощ;
целта на безвъзмездното (спонсор) помощ;
видове стоки (строителство, услуги), за да бъдат придобити за парична помощ (спонсор) помощ;
реда на получател на безвъзмездните средства (спонсор) помагат на организациите да предоставят такава помощ, тяхното предназначение на доклада;
други условия, определени от споразумение между страните с изискванията на номера на Указ 300 и другите нормативни актове.
Счетоводител при счетоводното отчитане на придобиването и предоставянето на подаръци трябва да помнят, че покупката и доставката на подаръци - това е бизнес операции. И всеки бизнес сделка трябва да бъде документирана и са включени в счетоводството.
Това означава, че по време на празненствата, представянето на подаръци, награди и т.н. трябва да имате документи, доказващи разходите, както за покупка (плащане) Подаръци (събития), както и прехвърлянето на дарения.
Документи, удостоверяващи направените разходи
Документът потвърждава разходите на организацията под формата на непарични покупка на подаръци, награди, плащания на трети страни за провеждане на тържества, с инструкция за плащане.
Документи, потвърждаващи факта на събитието, да получат подаръци и награди служат като свидетелство за завършен, стока или товарителница (за закупуване за доставка на подаръци, храна, използвана за съхраняване на празнична вечеря, на банкет, за награди и други активи, държани за тържества).
При продажба на мебели, технически сложни продукти (в случай на липса на технически паспорти, оперативни наръчници на потребителя, указания), текстил, трикотаж, конфекция стоки и обувки, изделия от благородни метали и скъпоценни камъни, както и получаването на стоки и касов апарат на купувача се предава като стока чек, издаден от специфична форма.
При продажба на стоки (строителство, услуги), без използването на касови апарати и специални документи за компютърни системи, потвърждаващи факта, покупка на стоки (строителство, услуги) са: получаване или получаване на пари в брой, за кредит, за получаването на купона се накрайник, подходящ моден дизайн на технически паспорт, ръководството за употреба, ръководство на потребителя, документ, съдържащ информация за наименованието на стоката (строителство, услуги), разходи за стоки (строителство, услуги), както и датите д покупка, за търговец (производител, заглавие).
Документи, удостоверяващи закупуването на стоки (строителство, услуги), трябва да съдържат следната информация:
на стоки (строителство, услуги):
- име на стоката (строителство, услуги);
- марка или модел, или статия, или разнообразието от стоки (ако има такива);
- цената на стоките (строителство, услуги). При продажбата на свободни и триизмерни продукти - цената на единица тегло, мярка, обем и стойност на покупката;
- продажба на изделия от благородни метали и скъпоценни камъни - тест, тегло, цена на грам, вида и характеристиките на скъпоценен камък;
- извършване на работа, предоставяне на услуга - името на материала, резервни части, детайли и т.н. тяхното количество, цена на единица тегло, мярка, обем и разходи;
- определен гаранционен срок, ако това не е посочено в другите документи, придружаващи стоката (строителство, услуги);
- присъствието на дефекти (недостатъци);
- датата на продажбата на стоки или за да работи, услугата, срока за изпълнение на работата и услугите;
- друга информация, въз основа на характера на договора.
Горепосочените документи са подписани от лице, директно до продажбата на стоки (строителство, услуги), освен когато се използва документа на установената форма, в която подписването на посоченото лице не е налична.
Що се отнася до честването на Нова година на документите, удостоверяващи направените разходи са:
да плащат за детско парти - за плащане и входни такси платежното нареждане;
за придобиване на набори от шоколадови бонбони, подаръци, коледни елхи, украса и играчки:
- при заплащане на базата на безкасово - платежното нареждане и фактура за получаване на наличните бройки;
- при плащане в брой - в брой ваучери и получаване;
да плащат за гала-вечеря:
- при заплащане на базата на безкасово - платежното нареждане и под формата на товарителница на TH-2;
- при плащане в брой - касов апарат разписка или фактура, ако услугата се извършва от сервитьори, бармани.
Документи за отписване на разходите, направени
В основата на решението за опрощаване на дарбите и празнични разходи събития са първичните счетоводни документи.
В допълнение, организациите трябва да имат документи, които дават право на разумна отписване на разходите за дейността и издаването на подаръци. Такива документи могат да включват колективни трудови договори или заповеди на ръководителя на организацията на подготовката за честване на Нова година.
При подготовката на празнични събития е необходимо да се направи програмата на срещата, която се одобрява със заповед на ръководителя на организацията. По този ред трябва да включва и списък на участниците на празничното събитие. Наличието на такава програма и списък на участниците е важно за целите на данъчното облагане, направени.
По-долу са образци на документи, които следва да бъдат издадени по време на празненствата.
ЗАО "New World"
1. Създаване на комисия, която да подготви Нова година и Коледа честването в това число:
председател на комисията - заместник-директор по общите въпроси Kondratova IA.
Членовете на комисията: председателят на синдиката Danilova IA;.
Поръчки Мениджър Drumova OE.;
Оперативният директор Алексеева Лос Анджелис.
Счетоводен Nefedova AG
2. изготвя и представя за одобрение на програма от празнични събития.
3. изготвя и представя за одобрение на оценката за празнични разходи събития.
Директор Antonenko A.A.Antonenko
Прогнозата е: Счетоводство Nefedova Nefedova AG
Очаквано съгласи: gl.buhgalter Dolgov Dolgov AI
Фактът на всяка стопанска операция трябва да бъде потвърдена първични документи, правно обвързващ, който е направен отговорен изпълнител заедно с друга операция участници (Закон v.9 № 42-W). Първични счетоводни документи, приети за регистрация, ако са извършени на стандартни формуляри, които се съдържат в албумите на унифицирани форми на първични документи. Първични счетоводни документи, формата на които не е предвидено в тези албуми трябва да имат следните задължителни данни:
име, номер на документа, дата и място на изготвянето му;
на лицата, отговорни за изпълнението на икономическа експлоатация и коректност на нейната регистрация, техните имена, инициали и подпис на лицето.
В зависимост от характера на бизнес транзакции и системите за обработка на данни в първичните счетоводни документи могат да включват допълнителни подробности.
Списъкът на лицата, които имат право да подписват източник счетоводни документи, трябва да бъдат координирани с и одобрена от главния счетоводител на ръководителя на организацията.
Основни документи, събрани по време на сделката, а ако това не е възможно - веднага след сключването му.
първичните счетоводни документи и записи, изтриване не са разрешени неуточнени поправки. Неправилни записи се коригират чрез тяхното задраскан и букви прав. Не се допуска поправка на парични средства и банкови документи.
Албум на единни форми на формуляра за първична регистрация документация не са предвидени за отмяна на актове, издадени от подаръци, награди, сувенири и т.н. придобит в продължение на празничното събитие. Поради това тези организации разработват свои собствени форми. Въпреки това, тези форми на действия, които са първични записи трябва да съдържат всички по-горе (вж. Чл.9 Закон № 42-W), необходими изисквания.
Вместо това, актът на отписване на факта на даване на подаръци в рамките на организацията може да бъде потвърдена от роба. Така например, по описа може да организира издаването на празнични сладкиши комплекти за деца на служители. Тя служи като основа за отписването набори от шоколад с отговорния лице и се подписва от лицата, занимаващи се с издаване на набори от шоколадови бонбони.
Общо издадените новогодишни подаръци в размер на 61 единици за общо 3,145,000 (три милиона сто четиредесет и пет хиляди) рубли.
Разходите издаден представя общо 3,145,000 рубли. се отписва от отговорния човек.
Просто се отписва от стойността на коледни подаръци в размер на 4,925,500 (четири милиона, деветстотин двадесет и пет хиляди и петстотин) рубли.
Членове на комисията: Алексеев Алексеева LA
Razumov Razumov OI
Nefedova Nefedova AG
Валентин минувачи икономист
Валутни курсове на БНБ за Беларус
Нормативните актове, приемането на
Свързани статии