Помогнете моля :! поддръжка: Съветва как най-добре да се организира документи :. 091:
След 5 години седи вкъщи (имам две деца: подкрепа :) отидоха да работят в офиса, където той е работил по-рано, преди постановлението. Босовете прекрасно, предмета на дейност на фирмата е познато, но това е положението, което се нарича, става все по-сериозен и pomutornee. В допълнение към натрупаш цялата отговорност наследена от предишния Експертът има много документи - договори, допълнителни споразумения с различни клиенти и доставчици и typy. Сега отнесе случая, но това не се ръководи от къде да се намери конкретен документ. Някои от тях са в електронен вид, но те също не са много нареди. Служител, което доведе до случая пред мен, прави всичко за себе си, и като цяло добре ориентирани в купчина почти идентични неподписани папки.
Моля, дайте ми съвет как да направят живота ви по-лесно и да се систематизират доковете? В крайна сметка, броят им ще расте, тъй като нови договори в моята епархия. Сега те са използвани номиналната от булдозера: 065: свие всички несъответстващи, т.е. всичките си шрифтове и typy, така че "vchityvanie" основни данни договор се изразходват прилично сили. До вечерта мозъка ми кипва. тогава аз ще кажа, че аз не съм лишен от мозъците: 008 :: 008 :: 008: но също така удължава седи вкъщи не помогна инфлация от мозъчни мускули :)) :)) :))
Аз ще се радвам и благодарен за съвета по случая: цвете :: цвете :: цвете:
Разделете всички папки и папка лежеше по реда на приоритет или по дата. Компютърът също всички папки. Ето един такъв оригинален борда.
Като опция: всички неотворени за печат, и след това да сподели на всички документи, в шепа доставчици, като ги подредите по приоритет (в долната част на най-старите документи, и така се увеличава до най-новите), след това извадете всички папки и сгънете отново, поставяне във всяка папка няколко доставчици, вмъкнете цветни разделители между документи от различни доставчици, папки подписват. Не забравяйте да добавите нови документи на съответните папки.
В бъдеще, можете да направите електронен указател документация, но е малко по-сложно, когато стигнем до това, нека да знаят, аз ще се опитам да споделя опита :)
въведе градация на договори - по видове дейности, площадки или дори веднъж, трябва да си помисля. папка -ако тази книга. и папки в компютъра си (не говоря за това avtomatizir.sistem договори е следващата стъпка). папки за организиране, Cat. нали трябва - видове, подвидове. например - doogoora за (условно): 1), където вашата фирма - изпълнител 2), където компанията клиент. под 1.1. Можете изпълнител за - услуги, 1.2. на продукти и .tp. същото 2.1. 2.2. и т.н.
3. договор обслужващ персонал на компанията. добре, завинаги.
Как да правим: отделен договор папка, всеки контрагент, се отделя от друга хартия zakladkoy.T.e приемате ние сме свидетели на много папка отметки, на която са написани имената на фирмите, за да намерите бързо откриване на фирма, но вече има договор с него.
Ние сме толкова държат всички счетоводството, всички допа, всички съдилища, teh.dokumentatsiya т.н. безумно удобно
Ако няколко дейности, папката за всеки вид и посока. Например, "споразумения с банките", "доставчик", "клиент" и т.н.
На следващо място, като събереш всичките dopiki и я постави на необходимите споразумения в даден файл. После реши какъв вид файл в папката.
Договорите папки по азбучен ред на контрагента.
Но аз не съм бързал, докато всички смени. Бившият служителят има някои документи оформление логика. И служителите, които използват тези документи, той е вече свикнали, и вие трябва да вземат решение всички на себе си, и никой няма да се намери. Разгледайте внимателно, не може да е толкова лошо?
вие все още ще бъде в състояние да направи това само постепенно. Аз, например, създаде електронен регистър на документи - Eksele от хипервръзки вид работа е дълго, но си заслужава. Сега, никой дори не мога да си представя да работи без този регистър. Документите се организират от следните критерии: по вид, по дата на сключване, чрез делене. Всяка папка - хипервръзки, както и навсякъде може да се този документ да отида
Имам всички документи в компютър в папката My Documents систематизирана по име - поръчки по отношение на персонала, нарежданията контингент, част от документацията идва. в рамките на всяка такава папка сортиране докове данни отива. Всеки документ своя номер заглавието и датата е от което и направих и спаси. така, че властите в мое отсъствие винаги ще намерят правилния документ.
Свързани статии