Функции на Excel бази данни, например, DSUM (DSUM), BSCHOT (DCOUNT) и други могат да работят заедно, може би хиляди функции, като по този начин намалява и конверсия време и размера на работната книга. Когато се работи с база данни функции Excel, можете да посочите до 256 различни критерии.
За да видите как работи това, задаване на данни. Посочете същите заглавия на колоните, но някакви фиктивни данни могат да бъдат в самите колони. Присвояване на тази таблица данни, включително всички от заглавията на колоните, името AllData. Името на листа на данни. Добавете още един лист и го наречете резултати. В клетка A2 въведете следната формула: = данни А1 !.
Копирайте го в F2 клетка, за да получите огледален образ на вашите заглавия на таблица. В клетка A3 влиза всяко име, което присъства в таблицата на листа с данни, например, John D. След EOI клетъчен тип с формула = DGET (AllData В2; $ $ 2: $ A $ 3), Руска версия Excel = BIZVLECH (AllData В2; $ $ 2: $ A $ 3). Копиране тази формула за мобилни F3 и форматиране на клетка C3: F3 по желание.
За бързо копиране на клетка по този начин, без да се форматира, изберете клетката, щракнете с десния бутон на дръжката на запълване, задръжте натиснат десния бутон на мишката, плъзнете маркера на желаната позиция. След това от контекстното меню, щракнете Попълнете стойност (Попълнете без да се форматира).
Съответните данни за наименование, вписано в клетка A3 трябва да бъдат извлечени от таблици с данни. Това е прост пример за това как можете да извлечете информация, свързана с използване на функцията BIZVLECH (DGET).
Ако получите съобщение за грешка # NUM! (#NUM!), Това означава, че има две или повече от едно и също име в името колона.
Сега повечето хора щяха да следват същата концепция за всички имена, които трябва да получи информация от една маса. Въпреки това, не са необходими тези усилия.
Е, как да се отнасят винаги за мобилни A3, ставане името, би било много по-удобно на тази клетка е падащ списък, съдържащ имената на всички таблици с данни. За да създадете този списък, можете да използвате стандартни проверки функция на Excel. Въпреки това, тъй като в първоначалния списък на имената е с различен работен лист, можете да не се отнасят за него, тъй като списък на същата страница, която е, определят една стандартна препратка към диапазон. Това ограничение може да се заобиколи чрез присвояване на името на колоната Име на оригиналния таблицата и след това определете името на източник, за да проверите списъка.
Отново, щракнете върху лист Данни и изберете някоя клетка, изберете Формула екип → → Име Assign (Формули → → Име Определете име). В името (имената в работна книга) въведете имената. Във формулата (Отнася се до) въведете следната формула и след това върху Add (Добавяне): = OFFSET ($ A $ 2; 0; 0; COUNTA ($ A $ 2: $ A $ 1000); 1) в руската версия на Excel = OFFSET ($ A $ 2; 0; 0; COUNTA ($ A $ 2: $ A $ 1000); 1). Кликнете лист резултати, A3 връхната клетка и натиснете → данни Check (Data → Validation). В тип данни (Allow), изберете Списък (List), както и източник (Source), въведете формула = име. Уверете се, че в квадратчето до списък с валидни стойности (по-Cell), и кликнете OK. Сега в списъка в клетка A3, можете да изберете всяко име, както и правото да бъдат изтеглени автоматично съответните данни за него.
Можете да отиде по-далеч и да използвате функцията BSCHOT (DCOUNT), за да получите броя на хората, за които стойността на пълната стойност повече от определен брой, а стойността на финансирано по-малко от друг. За да направите това, първо трябва да се създаде динамична наименуван диапазон за колона пълния размер на разходите и финансирано. В името (имената в работна книга) въведете FullCost. Във формулата (Отнася се до) въведете следната формула и след това върху Add (Добавяне): = OFFSET ($ C $ 2; 0; 0; COUNTA ($ C $ 2: $ C $ 1000); 1) в руската версия на Excel = OFFSET ($ C $ 2; 0; 0; COUNTA (C $ 2 $: $ C $ 1000); 1). След това, в името (имената в работна книга) въведете PercentPaid. Във формулата (Отнася се до) въведете следната формула и след това върху Add (Добавяне): = OFFSET ($ E $ 2; 0; 0; COUNTA ($ E $ 2: $ E $ 1000); 1) в руската версия на Excel = OFFSET ($ E $ 2; 0; 0; COUNTA ($ E $ 2: $ E $ 1000); 1).
Отидете на резултатите листа, изберете клетката и щракнете върху Проверка на данните за AI → (Data → утвърждаване). В тип данни (Allow), изберете Списък (List), както и източник (Source), тип = Full_Cost. Щракнете върху бутона OK. Изберете клетката и след това кликнете върху AI → данни Проверка (Data → Validation). В тип данни (Allow), изберете Списък (List), както и източник (Source), тип = Percent_Paid. Щракнете върху бутона OK.
В клетка A12, въведете формулата = данни! C1. Изберете клетка В12 и тип следната формула: = данни Е1 !. Маркирайте клетка A13 и тип следната формула: = ">" # 038; A11. Изберете клетка B13 и въведете следната формула: = '<«&ТЕХТ(В11;»0%»), в русской версии Excel =»<«&ТЕКСТ(В11;»0%»). В ячейке А15 введите следующее: =DCOUNT(AllData;$A$12;$A$12:$B$13), в русской версии Excel =БCЧET(AllData;$A$12;$A$12:$B$13).
Изберете стойност в клетка пълния размер на разходите AI и всяка стойност Процент Внесен B11 клетъчна функция и BSCHOT (DCOUNT) ще докладва на броя на хората, които отговарят на тези критерии. Например, ако изберете 65 и 100%, ще знаете, броят на хората, за които пълния размер на разходите е по-голям от 65, а стойността на финансирано по-малко от 100.
Както може да се види, като се използват BSCHOT функция (DCOUNT) може да извлече някаква комбинация от критерии за колона пълния размер на разходите и финансирано. С малко повече усилия, можете да го преведете на следващото ниво и да прави изявления, които се използват в критериите, използвани взаимозаменяемо.
Първо, трябва да създадете списък на операторите за сравнение, които могат да бъдат използвани за проверка на списъка. Отиди на всеки неизползван колона в резултатите от листови и във всеки ред на заглавието на колоната, тип оператори. Под заглавието, въведете операторите =,> =,>, бази • Формули • Функции
Свързани статии