Един от вариантите, които са на разположение на валидиране, списъка с параметри (List), тогава има удобен падащ списък, от който потребителите могат да избират конкретни елементи. Но има един недостатък - ако се опитате да се обърнете към списъка намира на друг работен лист, ще получите съобщение, че това е невъзможно. За щастие, с помощта на следващия трик невъзможното може да стане възможно.
Осъществяване Excel при проверка на данните, отразени в списъка на друг работен лист по два начина - чрез използване на наименувани диапазони и косвените функция (косвено).
1. Метод Име диапазони
Може би най-лесният и бърз начин да се изпълни тази задача - зададете име на диапазон, където се намира в списъка. За това упражнение, ние приемаме, че кръгът е кръстен MyRange. Изберете клетката, в която ще трябва да се появи падащ списък с и след това върху Данни → Проверете (Data → Validation). В тип данни (Allow), изберете Списък (List), както и източник (Source), тип = MyRange. Щракнете върху бутона OK. Сега в списъка (който е на друг работен лист) може да се използва като контролен лист.
Метод 2: INDIRECT функция (косвено)
Да приемем списък е на Sheet1 в диапазона $ A $ 1: $ A $ 10. Щракнете върху някоя клетка друг работен лист, където той ще получи списък с чек. След това изберете Data → Проверете (Data → Validation) и в тип данни (Allow) изберете списък (List). В полето Source (Източник), въведете следната функция: = INDIRECT ( "! Sheet1 $ A $ 1: $ A $ 10"). в руската версия на Excel: = INDIRECT ( "Sheet1 $ A $ 1: $ A $ 10"). Уверете се, че е избран списък с валидни стойности (In-Cell), и след това щракнете върху OK. Списък на Sheetl лист ще падне списъка с екипировката.
Ако името на работния лист, на която списъкът съдържа интервали, косвени функция (косвено) трябва да се изписва така: = INDIRECT ( "" Лист 1 '$ A $ 1: $ A $ 10 "). в руската версия на Excel: = INDIRECT ( "Лист 1 $ A $ 1: $ A $ 10"). Разликата е, че тук кавичките след първата апостроф стои сам, а вторият е апостроф пред удивителен знак. Апострофи ограничават име на лист.
Полезно е да се използват единични кавички винаги, независимо от името, на пространствата, или не. С апостроф, вие все още ще бъде в състояние да направи справка със списъците с имената, без интервали, но това ще опрости извършването на промени по-късно.
Предимства и недостатъци на двата метода
Кръстихме диапазони и косвените функция (косвено), когато те се използват за комуникация с списъка на друг работен лист, има предимства и недостатъци.
Предимството от използването на наименуван диапазон, в този сценарий е, че промяната на името на листа няма да се отрази списъка за инспекция. nПоради тази подчертава липсата на функция INDIRECT (косвено), а именно - всяка промяна в името на листа, няма автоматично да бъдат отразени в INDIRECT функция (косвено), така че трябва да се промени ръчно функцията чрез въвеждане на ново име на листа.
Предимство INDIRECT функция (косвено): ако първата клетка или клетъчна линия или последният да бъде изтрита от наименувания диапазон, или низ, наименувания диапазон ще се върне #REF грешка. Тази липса на наименувани диапазони - ако изтриете клетка или ред от наименувания диапазон, тези промени няма да се отразят списъка за инспекция.
Свързани статии