Подпори 27 марка за изпълнението на документа и неговата посока-SRI в бизнеса. Това подпори се прилагат към хартията от ръцете му след неговата екзекуция и е свидетелство за приключване на този етап.
В някои организации има практика, където отпечатък върху изпълнението подписан от ръководителя на структурното представяте-подразделение, в което е бил екзекутиран в документа.
Подпори 29, електронно копие от документа за самоличност. Реквизит, предназначени за автоматизираното търсене и информация за мониторинг. Идентификатори електронно копие на документа е марката (долния) захванали за кожата льо-ТА в долния десен ъгъл на всяка страница от документа и съдържа името на файла на машина носител, датата и други по-пише данните, посочени в автоматизираната система за обработка на документи.
4.5. Изисквания към строителните документи
процеси рационализиране на документи включват CUC Мо съответствие с процедурите на изготвяне също възпират разделена изисквания за тяхното производство, което гарантира, EDI-ТА на техния стил в дизайна.
Административни документи, произведени на пишещи машини или компютри. Документи трябва да изглеждат AK-kuratno, съставен правилно, без грешки и корекции. Има някои правила за производство на документи за печатащи устройства, които да гарантират RA-налното споразумение от всички подробности, както и док-ченгета дава официален характер и да се гарантира тяхното качество.
Всички подробности за документа (с изключение на текст), който се състои от няколко реда се отпечатва през един празен ред. Компоненти подробности разделени един от друг в интервала 1,5-2. Основни елементи разделени един от друг на интервали от 2-3. String дължина на всеки отделен реквизит (KRO-ми текст) - 28 знака.
Текстът на документа е отпечатан на А4 форми между половин линия интервали, A5 форми - единично разстояние.
Основана данните за разположението правила за документа и оформление на документи са както следва:
• От лявата граница на типа на полето:
• Засилване на пет печатни букви от границата на лявото поле, въведете началото на параграфа.
• Засилване 40 знака - подробности за "лешояд cheniya ограничаване на достъп до документи" и "одобрение лешояд".
• Засилване на 48 печатни букви, инициали и F miliyu служител в необходимия "подпис".
1. Какво е размера на хартията, се препоръчва за регистрация в сферата на услугите-ТА на документи?
2. Какви са основните видове форми, използвани в офиси.
3. Списък детайли, включени под формата на писма.
4. Това, което отличава общата форма на формата на буквата?
5. Какви са изискванията към дизайна на подпори "име"?
6. Каква част от реквизита "референтни данни за организацията?"
7. Какви са от порядъка на датирането на видовете документи и дати?
8. Какви са компонентите на регистрационния номер на документа и реда за неговото сваляне?
10. По какъв начин се издава одобрение на документа?
11. Какви са изискванията за резолюция, какво шумен акостира изпълнението му?
12. Какви са изискванията към титлата?
13. Каква е процедурата на подаване на заявлението за регистрация на документа?
14. Каква е процедурата на детайлите по регистрацията "подпис" и "белега на заверените копия"?
15. Как да се получи одобрение на документа?
16. Каква е процедурата за поставяне на печати на документи?
17. Списък на марката щампова върху част от документацията-СНО, определя реда на тяхната регистрация.
5. Получаване на документи
5.1. Изисквания към текста на документа
Текст - основният реквизит, за които е съставен и се издава на целия документ. Параграф 3.19 на ГОСТ Р 6.30-97, посветена-кутретата текстов документ започва с посочване на езика тек сто. "Документът може да бъде получен, както в руски и в-налното език в съответствие със законодателството на gosu дарителски езици на Руската федерация и на Руската федерация." Гостите могат да се определят случаите, когато техно-вци документи, написани само на руски. Само в руския текст се извършва в посока на документите:
• В федералните държавни органи, държавни органи на Руската федерация;
• в предприятия, организации и техните асоциации, не-ходене в юрисдикцията на Руската федерация предмет или намиращи се на територията на друга субективно-ING на Руската федерация.
При съставянето на документа, се ръководи от следните правила.
Първо изяснява доколко е осъществимо, целта на документа и кръга от въпроси да бъдат решени. Това позволява страхотно, изберете правилно да се определи административен тип решение документ, формата му, което до голяма степен определя стила и се характеризира трето от текста.
По-нататъшно проучване по-рано публикувани документи като vyshestoya-ING, както и тяхната организация, за да се избегнат противоречия с тях и дублиране, да се съсредоточат върху нерешените проблеми сто ronah. Тази стъпка е особено важно, когато се приготвя раса-poryaditelnyh документи.
След това преминете към събирането на информация е по същество поставя-му в документа на даден въпрос. Това може да е недостатъчно включва справки, доклади, бележки, доклади, писма и т.н.
Знаейки, въз основа на законови и подзаконови актове, как да се решат тези проблеми, както и събиране на цялата необходима образуването в-, този проект за документ.
В практиката на развитите документиране на общите изисквания за документа.
На първо място, тя трябва да се забравя, че повечето от документа за услуга има за цел да насърчи всяко действие, за да се убедят. Това се постига чрез аргументи и логичност неснижаем-dimyh факти и аргументи. Формулировката на официални документи трябва да бъде безупречен в юридическия смисъл на думата.
Най-важните изисквания са надеждност и сайтове-ефективност информация застопорени в документа, Капацитет-солна документа за краткост по информация плътност, точност, с изключение на възможността за двойно разбиране на текста.
Надеждността на информация се отнася до отражението на действителното състояние на нещата, безпристрастен описание и оценка-ка събития.
Пълнота означава, че документът izlo съпругата цялата информация, необходима за решаване на проблема, в представителството в документа. Това често води до непълно искане на информация липсващата информация, генерира кореспонденция и забавя решаването на проблема.
Краткотрайност се постига главно чрез селекция на необходимо и достатъчно информация, с изключение на повторения и съкратени-имат подробности. Вторични факти не се отразяват на преиздаване shenie добре хвърлят. Всяка дума в текста на доку-среда трябва да носи смисъл.
Постигане на по-голяма яснота при представянето помогне внимателен подбор на думи, точна структура на текста, мисълта-ност декларациите за директен и реда на думите в изречението, където глаголът следва обекта към състав, определението следва NE-изд определя думата. Но в случаите, когато семантичен товар пада върху действието, като се използва обратен ред на думите. Например:
Подобряване дисциплина помогна на прехода към струва счетоводство.
В съответствие с Ордена на Федерална архивна служба на Русия от 12.11.97 номер 401 "относно организирането на сметката на най-ценните документи. "
В съответствие с постановление на руското правителство за дата 1'5.06.95 № 1474-RP "На мерки за стимулиране на жилищното строителство."
Особеностите на бизнес стил отнася широко използваната nenie устойчива формула език - езикът на оборота е-polzuemyh непроменен. Те са причинени главно в vtoryaemostyu управленски ситуации и сравнителен човекоядец-ност на всекидневната реч. При използване на компютър, тези стандартни фрази и изрази са влезли в паметта на компютъра.
За стила на официални документи също е характерно за Lenie Срок на стабилни комбинации, както в бизнеса, документацията ментация-голямата част от думите, използвани само с един или ог boundedness група от думи. В методически препоръки за управлението на текстове е обединението на Schirn, азбучен списък на най-използваните в разговорния език словесно-номинални словесни комбинации в секунда (а именно ия) компонент *. Например: акта - да се направи, за да се направи, влезте, одобрява; приложение - да се извърши, за да се получи, да се направи, е да се даде, приема, отхвърля, да отговарят, и т.н.
* Обединяване на текстове на административни документи. Методически препоръки. -М. Glavarhiv СССР, 1982, s.24-43.
Примери за използване на стандартни фрази, изрази и слой-vosochetany препоръчани в официални документи, дадени инструкции Приложение относно офис или формулирането на правила и с документи, определени институции.
Недопустимо е да се използват официални документи наричат-ционни и остарели думи, архаизмите. Например: секретар и т.н.
Официални документи отличава неутрален тон. Пере скърцат, проведено от трето лице, единствено число или поставените-венозна номерата, местоимения, съществителни се заменят с (искания на фирмата, банката няма възражения, растението ръководи или-насочва, че е възможно, списъци и т.н.). Документите за тягата-ранен етап на кариерата, които отразяват принципа на единство на командването, текстът е представена в първо лице. Просто обяснете-ING писмени бележки, становища, повечето от бележките (командване, оферта, запитване).
Административните документи, издадени в колективните принципи, използвани форма на представяне на това дали на трети TSA единствено число (Съвет реши борда реши).
Съвместният проект на документа е представена в първо лице множествено число лица (ние разчертани реши да предложи).
Протоколът използва форма на текста в трето лице множествено лице (слушане, направен, след novili) и запис на изпълнения са от трета страна-уникалността на венозна (Иванов възрази. И предлага).
* ГОСТ Р 1.5-92 Националната система за стандартизация на Руската Federa-нето. Общи изисквания за изграждане, представяне, дизайн и поддръжка на стандартите p.4.12 на. Намаляване.
** Alekseev DI, Gozman IG Сахаров GV Съкращения на руски език. - Москва руски език, 1984.
Документи са разделени в зависимост от броя на въпросите в прости и сложни, засегнати от тях. Обикновено, това е, съдържащ един въпрос документи значително по-лесни за обработка (регистър-ТА, настройка за контрол на формиране в случая), по посока на изпълнение. Сложни документи често се отнасят до MULTI-кал въпроси и независими артисти, или дори различни отдели. Тъй като те трябва да правят копия или да се даде приоритет на изпълнението. Тяхното лечение причинява известни затруднения (всеки въпрос, и така се разпределя при настаняване Въпросите бяха въведени няколко сови, при определяне на контрола). Трудно е да се реши проблема с пускането на подобен инструмент де-ето. Ето защо, в подготовката на най-многобройните видове информационни и справочни документи (писма, меморандуми на-пискливо, справки) се препоръчва да ги включи в един и същи въпрос.
Когато четете документа е от голямо информация процент представяне последователност значение Flow, ясно разпределение на своята ос основната част, т.е. структура на текста. В рамките на структурата на текста означава съвкупността от компонентите на текст, разположени в-ТА последователност.
Обикновено в текста идентифицира два семантично час и минути: един излага причините, мотивите и целите на съставяне на документ-нето в другата - заключенията, предложения, искания, наредби раси, решения и препоръки. Например:
Моля, вземете участие и да подготвят своите предложения.
Декан на Факултет ИА Skokshina
През последните десетилетия, за да се улесни възприемането на по-формиране и разпределение на практика се препоръчва документът да се започне с последната част от него, т.е. с представяне на въпрос от които са: искания, предложения и т.н. и след това да ги архивирате-niyami обосновка. Например:
Аз питам допълнително $ 30 000. Разтрийте. за закупуване на компютър, за лабораторията.
Тя трябваше да се проведе лабораторни изследвания относно документите за композиция-leniyu, редактиране на текст, организиране Spra-платена работа, контрол върху изпълнението на документи. Броят на персонални компютри в лабораторията са изчислени на заетостта ОД-дългосрочни студентски подгрупи.
Документите могат да бъдат само последната част от, например, писма и становища, поискани - без двигателни-сгради, поръчки - една административна част. Например:
Препоръчително е гостите да отпечатате параграф, заминаващи пет символа. В Съединените щати и Обединеното кралство препоръчва текстът на отпечатване на документа с тесни междуредия, а всеки нов параграф се отделя от предходната двойно междуредие, но като се започне от полетата.
Текстове на сложни, големи по обем (социологически проучвания, доклади, сертификати и т.н.) са разделени на части, секции, представяте-Дела, параграфи, алинеи, които са номерирани на арабски Dig настроени. Номерирането трябва да отговарят на изискванията на ГОСТ Р 1.5-92 * Броят на всяка от стаите включва съответно-stvuyuschih компоненти по-високи нива дивизия. Например, броят на под-раздел включва редица представяте случай, т и сериен номер на под. те всички отсечки, има точки, но в края на номера на точка се задава. Например: 1.2.1, 1.2.2, 2.9.1 и т.н.
* ГОСТ R 1.5-92, стр. 4.2, 4.3.
Структурата на текста на някои видове документи, може да бъде предварително предопределен от нормативни актове, които състоянието на Ка-кал части от документа е. Така, например, е задължително трябва да nostnaya инструкция, разпоредбите на подразделения.
Специфични изисквания за попълване счетоводител-ING документи.
Първични счетоводни документи се изпълняват, като пра-правило, на стандартизирани формуляри, когато те са изготвянето на годни (пълни) част от текста. Тези правила за пълнене имат специфични изисквания.
Записите в първичните финансови документи са произведени в мастило, химикал паста или да използват записващите ING машини и механизация. Безплатна линия procher-кима.
Информацията в първоначалните документи се определя като под формата на текст, както и в цифров вид. За разлика от други системи, документи документация, счетоводни документи и почистване неуточнени поправки не са разрешени.
Ако направите грешка, грешен текст, или сумата не се намазва, както се прави в традиционните инструменти, но в продължение на една-набляга на функцията, така че можете да прочетете зачеркнат, така и по небариран вписан коригиран текст или стойност. След това се определи гласи "коригира" надпис и потвърдено от подписа на лицето, подписало документа, и определя датата. *
В не позволи някои видове документи, за финансови корекции. Това се посочва в заявление. 5, чл. 9 от Федералния закон "За Счетоводство", "Изменение на паричните и банкови документи не е позволено. В останалата част от първичните счетоводни документи корекции могат да се правят само от съгл-пръкват с участниците на бизнес сделки, които трябва да бъдат потвърдени от подписите на същото лице, което е подписало документи, като посочва датата на кръпка ".
счетоводни документи на парични средства показателите Основните често се изразяват не само в цифри, но дадени в устна версия, за да се избегнат евентуални грешки. С тяхна на място, трябва да се забравя, че Писанието кардинални числа са намалели, промяната на всички сложни и със състава на правителството цифри. Например: с Fr Sa vosmyustami тридесет TEW рубли, триста и седемдесет хиляди.
В момента широко разпространена ан приятел -. "Анкетни карти за определен Sweda-Ню Йорк" * Най-известните профили на персонала за дан-ТА на тези, които ги запълни.
* Речник на руския език. Ед. DN Ушаков. T.I. М. 1935, стр.41.
Задаването на въпроси - един от основните методи в социологията кал изследвания. С него удобно да събира всякаква информация по-рано разработена конкретна програма. въпросник формализирана Текстовата информация се намира в строго определена последователност. Те са лесни ЗЪРНО тръбопровод с помощта на компютър. Постоянна информация за формата трябва да бъде представен във внимателно обмислен и формулира СФОР, с ясно разбиране на проблемите. Ако въпросът може да се разбира по различни начини, отговорите ще бъде много трудно да се намали. В ГОСТ 6.30-97 е посочено: "При изготвяне на текст под формата на профили, характеризиращи функции тук-директен име обект трябва да бъде изразена suschestvitel Ним именителен или фраза за глагол втори човек в множествено число, присъстващ или proshed-Sheha време (" искам " "собственик" или "трябва", "са" и т.н.). Характеристики, изразени устно трябва Comp-sovyvatsya имена с атрибути. "
Променливата информация във въпросника може да се изрази по-рано-подготвени да отговорите с "Да-не" подробен отговор, числови показатели.
Свързани статии