N F O R M A T I О N
на среща залата на Академичния съвет
Перм държавен технически университет
§ Заседателна зала на PSTU Академичния съвет се намира на 4-ти етаж на основната сграда: aud.423 "Б" и "В".
§ Зала капацитет - 81 място, вкл стационарна седалка 56, 20 допълнително изложени столове, седалки 5 за тази маса ..
§ аудио Залата е оборудвана с модерна, мултимедийни технологии, е под тревога.
§ В залата се провеждат мероприятия от различен тип: академичния и дисертационни съвети, производствени срещи, презентации, конференции, научни семинари, публични лекции, срещи и други.
§ Провеждане на дейности в Зала 8 се предоставят от структурни звена на университета
§ Резолюция относно използването на залата дава на ректора или заместник-ректор
обучение и събития
университетско ниво, приета през PSTU.
Получаване и организация на събитието се определя по реда (За) на ректора.
Редът (За) предвижда, както следва:
§ дивизия (официален), отговорен за извършването на дейност в университета.
§ Създаване на Организационния комитет за събитието (списък, приложен към заповедта).
§ Приемането на плана на подготовка и провеждане на събитието (за да може в комплекта).
§ Индикация за източник на финансиране за събитието, оценка на разходите (ако е необходимо).
§ дата и място на събитието (дата на ползване на залата е в съответствие с предварително научен секретар V. I.MAKAREVICHEM: aud.423 "А", тел.).
§ дейности за поддръжка, извършвани от областния център на информация (RCI), директорът на А. V.KUBYSHKIN, aud.327, тел ..
§ Икономическата подкрепа на събитието, което е отговорност на отделите за управление на икономиката под ръководството на заместник-ректор по общи въпроси А. V.BOLOTOVA, aud.142.
тел. (Осигуряване на транспорт - върху производството и оперативна база, ръководителят на F. G.HALILOV, тел; работа гардероб - в основната сграда на коменданта Н. N.MINGALEVU, aud.160, тел. Почистване на стаите - дежурните на 4-ти етаж. , aud.425 "А", тел.).
§ Pass участниците в основната сграда, извършва защитни мерки за защита на услуги на Университета: ръководител А. M.LUZIN, aud.047 "А", тел. Гледайте основната сграда - тел.
§ ястия участници на събитието, което се организира в сградата на столове и бюфети на основната сграда (при необходимост).
За да бъде осигурена подпис съвпадение
с главите на отдели на Университета (приложен за проба).
Процедурата, установена в PSTU, се очаква да се изгради
работи с предоставянето на услуги, основаващи се на бележките, които се предвижда да бъдат взаимодействие, структурни звена.
Например, в бележка на научната секретар на името (проба прикрепена) гласи:
§ отговорния служител на реда и чистотата в стаята за електро - и пожарната безопасност по време на събитието
§ искането за екстрадиция на резервни ключове с часовник, премахване и въвеждане в стаята на алармената система
§ начало и край на събитието.
Научен секретар държи отговорно лице брифинг
с всички аспекти на събитието в залата
§ поставяне на маси за регистрация на участниците, на правилата на електро - пожар, обозначителни табели и президиума на масата за антре, проветряване на помещението, използването на резервни ключове и др ...
Степента на организационна и техническа готовност за събитието в залата на Академичния съвет може да се провери, например, такива въпроси:
1. Има ли споразумение за работа гардероб?
2. Има почистване стая етаж?
3. Съгласен дали да гледате пропуск за основните строителни гостите - участници на събитието?
4. Вземете да гледат дали резервните ключове от залата?
5. Има ли знаците са поставени на мястото?
6. Do сътрудничество не е установено със служителите на RCI?
7. Къде и как ще бъде регистрацията на участниците?
8. членовете Do на медиите са поканени?
10. е силата Договорена участници в трапезарията или бюфет университет?
В деня на събитието от отговорника на залата трябва да бъде помощници (Working Group).
Научен секретар на PSTU
S G E D I A N
Отговаря за ток, - мерки за пожарна безопасност, чистота и ред в залата се определя майстор обучение Kombarova Мария Михайловна.
Питам, за да се даде резервни ключовете си в събранието. № 000 "Б" и "В".
опазването на околната среда,
г. Med. п. професор
"____" ___________ двестаграма
Свързани статии