В момента един е длъжен да предостави тримесечен доклад форма в този случай - за "платени лист 4-FSS". За изпълнение на процеса по изпращане на доклади в електронен вид могат да бъдат използвани: информационни системи, използвани от организацията на счетоводството и ръчна обработка на функционалността на портала и специален софтуер на фонда, който автоматизира процедурата напълно или частично.

Предупрежденията за потока цялостния процес

В допълнение към закупуването и инсталирането на специализиран софтуер на компанията, осигуреното необходимостта да получат своето електронен подпис, или на мястото на съществуващия сертификат за своята гъвкав, отговаряща на изискванията на Службата за финансов надзор за подаване на отчети.

Алгоритъмът за генериране и представяне на електронен носител отчетния включва следните точки:

• Създаване на отчет файл с уреждането на Фонда за портал, или автоматично с помощта на счетоводен софтуер;
• получения файл е криптиран и подписан от наличната цифровия подпис и криптографски модули;
• готови защитена версия натоварени на сайта FSS със специална услуга за получаване на доклади.

Всичко, което остава да се направи - изчака резултатът от фонда. По време могат да се очакват регулиран до 24 часа след определената дата и час на изпращане на отговора.

Процесът на проверка на файловете, включва:

• потвърждение за автентичността на цифровия подпис на осигуреното лице;
• техническо съответствие на формати;
• точността на формата за докладване.

Ако изпраща преписката не се тества с един от трите елементи, организацията получи доклад за резултатите от списък грешка, които трябва да бъдат разгледани и да се осигури на фонда отново. Докладът беше приет без дефекти по сметката, и оригиналния получава електронно получаване на приемане, изготвянето на които се счита, че към момента на форма доставка.

Преди края на крайните срокове за представяне, хостинг сървър отчитането на услугата рецепция, поради тежко натоварване, може да работи с прекъсвания. Като се вземат предвид всички възможни закъснения, свързани с наличието на дефекти в досиетата и работата на комплекса на машината, трябва да започне разтоварването предварително, така че да не нарушава сроковете. Късно представяне на доклади от страна на застрашени използването на санкции фонд.

Характеристики на приложния софтуер

В момента има специални програми и допълнителни модули, които осигуряват взаимодействие с регулаторните агенции и други фирми, включително Службата за финансов надзор. Ръководството на фонда се включва активно в разработването на тези продукти, за да направи процеса на доставка възможно най-бързо и удобно за двете страни. Те до голяма степен улесни процеса на създаване на нов доклад, и го изпратете на мястото на изискванията за проверка.

Ако ние говорим за специализиран софтуер, предназначени за изпращане на електронно отчитане и работния процес, тя осигурява проверка на изтегления файл, за да правилното попълване се използват същите методи като Службата за финансов надзор. В случай на специално звено, работещи в организацията на счетоводната информация на системата, тя автоматично ще се извърши и в процеса на изготвяне на формуляр за докладване, и след това да го изпратите на фондацията. Тази опция ще намали значително време и усилия и да елиминира възможността за грешки при пълнене.

Готов, правилно форматиран отчет автоматично се изпраща към сървъра на приемащия фонд за проверка. В случай на нестабилна или трудово вече изпратен за изпращане на файлове, съхранявани на програмата локален сървър чакат реда си без никаква човешка намеса. Всички документи за реакция - разписка, потвърждаващ факта на предоставяне на отчети, доклади грешки, и се съхраняват и са винаги на разположение на потребителя. Освен автоматизирани инструменти за заснемане на всички от датата на изпращане и приемане, което може да бъде полезно в случай на бъдещи спорове.

Подобрения в системата за доставка на доклади на Службата за финансов надзор

Сегашната система за доставки функционалност по електронен път се отчита във FSS и съответните софтуер може да се разшири чрез следните нововъведения:

1. Подобряване на технологията за регистрация на уебсайта на фондацията чрез използването на електронни подписи. Днес, има достъп до този ресурс, освен подготовката и представянето на доклади, също така дава възможност за изчисляване на плащанията по застрахователни случаи и поддържа лични сметки. Вероятно, много организации не използват услуги за данни портал поради неудобната процеса на регистрация, допустим само ако съответната лична справка в бранша FSS.
2. Определяне spetsoperatora статуса на връзката, по същия начин както при предоставянето на документация пред данъчните власти, където играе ролята на независим съдия. Неговата цел е да съхраняват данни за всички сделки за докладване в Службата за финансов надзор, записва времето на преминаването му, да предоставят цялата поискана при спор възникне между участниците информация.
3. Разширяването на организации за управление на електронен документ застрахова служителите си с фонда, като се възползва от цифровия подпис.

Наемане FSS докладване по електронен път с използването на комуникация с всяка година на цифрови канали става все по-популярен. Въпреки това се препоръчва след изпращане на файлове, създаване на копие от доклада си и да ги съхранявате в рамките на датата на падежа.

ТОП статии по несъстоятелност

производство по несъстоятелност в несъстоятелност

Учим платим FSSP

право Несъстоятелност физически лица

Учим просрочени глоби трафик