Основи на бизнес кореспонденция

В писането на писма, за да се отнасят към официалната бизнес стил, оферти трябва да бъдат ясни и кратки. Минете сърцето на въпроса, без отклонения, използвайте стандартните фрази, които не противоречат на добрите нрави на бизнес кореспонденция. Описанието трябва да бъде проста, неутрален, без цветя обрати на фразата, емоционални прояви. И винаги помнете, правилата за правопис и пунктуация.

Бизнес писмо се прави на един предмет или няколко от подобно значение. Следва да се прилага една и съща фирма с различни оферти? Напишете няколко букви. Първи отговор не е дълго в следващите, тъй като според правилата на програма за управление на бизнес кореспонденция е отговорен за всяка буква, с изключение на изследването. В съответствие с това е необходимо да се отговори незабавно, ясно оформяне на отговорите. Забавянето в отговора е равно на липса на сътрудничество.

В зависимост от задачата, можете да използвате следните опции за лечение:

• "Уважаеми г-н Barshcheuski" - официално искане, което поставя в обхвата на комуникация;
• "Скъпи Валентин Innokentievna!" - най-малко да се дистанцира жалба на официален характер;
• "Уважаеми господа" - е написано в случай на колективно третиране.

Текстът е разделен на блокове, всеки от тях има свой собствен смисъл:

1. В началото има обяснение: описват причините и целта на написването на писмото.
2. На следващия блок съдържа опит, който се отблъсква от факта, описано по-горе. От негова гледна точка, той предлага решение, описано по искане или предложение, прави препоръки.
3. край блок се състои от кратък резултати осветление. Можете rezyumiruete "Надявам се, че ...", "... със сигурност."

Както napis

Един от най-често срещаните видове писма - предложение за сътрудничество потенциален партньор, с други думи, оферта, която може да бъде предложена за покупка или продажба на стоки и услуги. Той се използва за означаване на атрактивна компания с предложение за сътрудничество. Как може да пише документ за ефикасно и ефективно?

Описанието съдържа информация за компанията, нейните дейности и най-важното, за предимствата на работа с вас. В края или началото на текста е посочено детайлите са изработени отделно (например под формата на една "шапка"). По стандартите трябва да посочва името на фирмата, както и данните за нея. Важно е да се отбележи, на художника, сложи дата и подпис.

Когато създавате документ ръководи от следната деление:

Бизнес текстове - не е просто колекция от примерни фрази и стереотипи. Създаване на бизнес предложение, трябва да бъдат държани отговорни за всяка дума. Всеки текст е написан на индивидуалната си звук, посочване на датите на нюансите и особености.

Оферта на сътрудничество - проба писмо

За по-ясно разбиране на предложеното изследване примера на писмо за сътрудничество.

Нашата организация се занимава с производството на стандартни и индивидуални стоманени конструкции за употреба в машини, инженеринг, строителната индустрия, в промишлени и производствени мощности.

Прецизност и ефективност - принципите на нашата работа.

• Дизайн чертежи и конструктивна документация;
• Модулен дизайн, който включва целия цикъл на строителните работи;
• Някои видове металообработка (огъване, заваряване, рязане, прах).

Ние се фокусираме върху резултатите и да се гарантира изпълнение с високо качество на поръчката. Имаме нужда от големи серии продукти? Добре дошли в цената с цените на едро! се изисква представяне на копия на парче? при условие, Loyal цена. Цената на един продукт на пазара на метали започва от 20 рубли. имаме праг от 10 рубли. Запазване разумно.

Ние ще се радваме да се разгледа вашите предложения за взаимно изгодно сътрудничество!

представителство на фирма "Метал" в Пятигорск:

Не забравяйте, че потенциални партньори трябва да "кука", за да се угоди, така че той назначава лична среща.

Как се прави бизнес писмо

Форматът на писмо е отпечатана на регулиран - ляв отстъп не трябва да бъде по-малко от 3 см, правото да не е по-малко от 1,5 см, използва шрифт Times New Roman, 12 размер, междуредие единствен. Ако писмото е повече от един лист, вторият от върха в центъра е направен номерация. В присъствието на приложения, като всеки брой, в края на писмото е пълния списък с името на всеки от тях.

След това е заглавието центрирано в средата, ако е необходимо. Заглавието може да бъде препратка към получателя.

Текстът на офертата - картовите компании. Внимателното и "затруднен" описание не винаги да създадете свой собствен. Вие не можете да поставите необходимия акцент? Бизнес заповед ще помогне за привличането на съответните организации на вас - това е взето от професионалисти! Вземете проба, използвайте го, да направи промени в нея, и да използвате отново!