Реквизит "Печат" се поставя върху документи, които изискват специално сертификат за автентичност.
Инсталирана три вида тюлени: печат на организацията, организационна единица структура отпечатването, което показва неговата цел (за документи и др ...). Печат на фирми са разделени на печат (печат с държавния герб на Република Беларус) и прост.
Използването и отговорността за поддържане на пломбите са фиксирани в местните регулаторни правни актове на организацията, разработени в съответствие със законодателството на Република Беларус.
Списъкът на документите, които ще бъдат запечатани, определени от организацията на базата на Република Беларус. Печатът трябва да е в оригиналните документи и копия, включително по факс, удостоверяващи правата, свободите и (или) на законните интереси на гражданите, правата и задълженията на юридически лица, с които се разрешава разходването на средства и имущество.
уплътнение впечатление трябва да улови част от името на лицето, което подписва (одобряване) на документа.
39. Назначаване на подпори, "Resolution", неговото място в документа. Изисквания за регистрация на резолюцията.
Резолюция - с писмена заповед на ръководителя на реда на изпълнение или използване на документа.
Ако има няколко художници от първата фамилното име на отговорен изпълнител, който организира работата на подизпълнителите.
От документа не трябва да бъде повече от една разделителна способност. Последващи резолюции главите са направени, ако те е подробен оглед на изпълнението на документа.
Резолюцията е в горния десен ъгъл на първата страница на документ към текста. Ако е необходимо, се изработи комплекс от съдържанието на резолюцията, както и няколко резолюции и невъзможността на настаняването им в определения резолюцията място разрешено писането на решения по всяка свободна площ от предната страна на първия лист от документа, без това да повлияе на текста (но не в изолация).
Ако няма свободно място на предната страна на първия лист се допуска изпълнение на резолюция на отделен лист, върху него се посочва регистрацията на индекса и датата на документа, към който резолюцията. резолюция лист е приложен към документа и след неговата екзекуция с него подадена в случая. Той е поставен на документа за наличието на такъв лист.
При извършване на листа, стандартни резолюция листа хартия A6, A5, A4 със следните полета с размери:
за размер А6: отгоре и отдолу - 10 mm, наляво - не по-малко от 12 мм, нали - не по-малко от 8 mm;
да A5: отгоре - не по-малко от 15 мм, отдолу - 10 mm, наляво - 20 mm, нали - не по-малко от 8 mm;
за A4: отгоре и отдолу - най-малко 20 mm, наляво - 30 mm, нали - не по-малко от 8 mm.
41. Реквизитите за регистрация "отбелязват наличието на заявлението" изисквания ", Grif приложения." Осъществяване приложения.
Оценка на наличието на приложението е по-долу в текста на документа пред подпори "подпис". "Приложението" Думата е отпечатан с главна буква на нула позицията на раздела от лявата граница на терена, след като на дебелото черво.
Ако документът е заявление, посочено в текста, белега на присъствието на заявлението показва само броя на страниците и копия.
Например: Приложение: 7 L. 2 копия.
Ако документът е приложение, което не е включено в текста, техните имена са изброени с посочване на броя на страниците и копия на всяко приложение. Ако има множество приложения, те са номерирани с арабски цифри.
Приложение: 1. Управление на записите за експлоатация 12 л. 3 екземпляра.
2. Прегледайте инструкциите на проекта в продължение на 3 литра. 2 копия.
Ако документът приложен документ със заявлението, белега на присъствието на заявлението показва общия брой на страниците на заявките. Например:
№ 12 # 8209; 7/389 и камерата, само 5 литра. 1 копие.
Ако заявлението зашити, не е посочен броят на страниците.
В нормативни документи реквизит "отбележа присъствието на заявлението" не е изготвена; индикация, че заявлението е посочен в текста ", съгласно приложението", "прилагане", "Приложение 1". " Представете списък на документи за приложения формуляр "и др.
заявление Скръбта се намира в горния десен ъгъл на първите приложения лист.
заявление Скръбта се състои от думата "Приложение", неговия сериен номер (обозначен с арабски цифри неподписан номер), името на вида на документа в дателен, датата му на регистрация и на индекса.
Заявление сериен номер не е уточнено, ако тя е една.
На приложения одобрен административен документ или протокол, приложение гриф не се прави. В този случай, в горния десен ъгъл на първия лист от документа, одобрен от одобрението на врата подпечатан.
Документи приложения са направени с всички необходими подробности за документа ( "документ името тип", "обект на текст", "Текст" и др.).
42. Заверка на копия. Данни за подпори "белега на заверените копия" в сертифицирането на различните видове копия.
Копие трябва да възпроизвежда всички подробности за документа, включително форма информация. За да направите копие на документа, правно обвързващ тя трябва да бъде заверен.
Маркирай заверените копия, издадени след подпори "подпис" и включва думата "истина", името на лицето, което е заверено копие от ръкописния си подпис, трите имена и датата на гаранции.
Когато изпраща копие от документа, с други организации или я прехвърлят в ръцете на индивида по отношение на осигуряване на сертифициращия надпис подпечатан.
На копия на изходящите документи, останали в организацията, подробности за формата не могат да бъдат възпроизвеждани, посочване на датата на подписване на документа, неговата регистрация и индекс знак на заверените копия, които позволиха да не се посочва датата на сертифициране и лицето, удостоверяващ да копирате.
прав
подпис A.P.Germanovich
Копие от документа, получен чрез дублиране на първоначалните средства за офсетов печат, съдържащ копие на подпис и са предназначени за разпространение или за вътрешно ползване, не се изисква допълнително сертифициране, с изключение на случаите, предвидени от законодателството на Беларус.
Размножени копия на документите, предназначени за разпространение и не възпроизвежда точно копие на подпис на скрипта е позволено да удостовери, печат, поставен на мястото, предвидено за саморъчен подпис.
Организацията може да заверява преписи от само онези документи, които са създадени в организацията.
Премахване на копия от документи на трета страна за представяне на трети лица с разрешение на тези институции. Без разрешение на трети страни имат право да произвеждат и заверка на копия на документи, при разглеждането на рецепцията на гражданите да работят, за потвърждение на тяхното старшинство, формирането на личните досиета на служителите (копия от дипломи, сертификати за образование, работни книги и др ..), както и документи, получени от организацията в подкрепа на своите права, правомощия и отговорности (лицензи, сертификати и т.н.).
43. Следите по документи. Изисквания към детайлите по регистрацията "знак за контрол", "марка на художника", "отпечатък върху изпълнението на документа и да го изпратите на бизнеса", "Оценка на прехвърлянето на данни върху носители за съхранение", "марка на разписката."
Контрол марка се намира на лявото поле на документа, на ниво с глава към текста, и е обозначен с буквата "К" или думата "контрол". Марката се поставя на ръка или с помощта на печат. Знакът може да бъде допълнена с дата контрол.
Белегът на художника се намира от дясната страна на последната страница на документа в долния ляв ъгъл.
Korneyev 200 59 79
Забележка за художника може да бъде допълнена с индекс на структурната дивизия, който е изготвил документ (на първа линия), първите букви на името и фамилията отпечатан проект на документ датата създаване на документа, името на файла (втора линия), както и други данни за търсене.
Когато поставите документ върху компютърни подпори "марка на изпълнителя" се извършва в Times New Roman нормален размер 9 точки, разстояние между редовете - само на 9 точки.
Белегът на художника задължително издава за изходящи документи.
Марката за изпълнението на документа и да го изпратите на случая се поставя върху документа след неговото изпълнение и е свидетелство за приключване на този етап.
Марката за изпълнението на документа и да го изпратите на бизнеса се намира в долната граница на първата страница на документа в ляво и се състои от думите "за всеки случай", номера на делото, по отношение на обхвата на случаите, в които да се съхранява на документа, датата и индекса на документ, свидетелстващ за изпълнението, подпис художник или ръководител на отдел на изпълнителната власт, както и датата на документа, в случая.
При липса на документ, удостоверяващ изпълнението, в знак показва обобщение на изпълнението.
В случай на 5-15
преизчислява
подпис
Оценка на прехвърлянето на данни върху носители за съхранение включва записване: подписът на лицето, отговорно за прехвърляне на данни, дата на прехвърляне-SA ", прехвърлени в носителя на машина информацията", се намира в долната граница на първата страница на документа. При сканиране на документи с оглед на създаването на автоматизирана система за възстановяване, информа-ция на организация, която е с локална мрежа, е препоръчително да се сложи на хартия отпечатък върху трансфера на данни на носители за съхранение. При използване на персонален компютър е-ра в нивото на трансфер на данни в паметта на машината трябва да се посочи името на файла, който е регистриран в документа. Тази марка е също така важно за IS-изключение повторно въвеждане на данни за документа в паметта на устройството.
Марката на получаването (регистрация печат на входящи документи) е поставен в долната граница на първата страница на документ относно правото и държавата-то от пълната или съкратено наименование на дати и регистрация на индекса на компанията полу-ча-те-ла, (номер) на получаване на документа.
Свързани статии