Срещали ли сте на практика с такива изказвания вашите подчинени, като:
1) О, аз забравих за задачата в ръка;
2) Мислех, че този проблем не е толкова важно, че той е решил да го отложи;
3) Не мога да разбера на задачата, и така нататък ...
По мое мнение, тези фрази се крие много повече, отколкото на дезорганизиран професионално правно обслужване. Това е системен проблем с подхода при определянето на целите.
Помислете за чувствата си, когато на следващата среща за планиране (заседание) главата ви ви поставя продължителна работа, а след това ви пита за конкретен резултат. Съгласен съм - усещането не е много.
Можете също така да се чувстват и вашите подчинени, когато те не са ясно определени задачи.
Този запис Искам да отворя серия от публикации, посветени на оптимизирането на време в работата на ръководителя на правната служба от поставяне на цели с помощта на Outlook.
1. Правилно поставен проблем = 50% успеваемост.
Вярвам, че "правилното" на проблема - това е задачата:
Ако всяка задача която сте задали за себе си ще съдържа тази информация, можете да се подобри ефективността на правната служба като цяло.
Въпреки това, като се започне да се поставят цели, така че със сигурност ще попаднете на проблема с нарастването на личния си времето, прекарано на изявлението на проблема.
Формулиране на "правилната" ще доведе до проблеми. в първия етап, времето, прекарано работно време.
За да се използват ефективно Microsoft Outlook за многозадачна Ви поканим за предварително конфигуриране на Outlook.
Освен това е възможно конфигурация на текущите задачи гледка. Смятам, че представянето на "Отговорник" най-оптималния за ръководител на правната служба и представителство "подробен списък" е оптимална за специалист правно обслужване на Дружеството.
След като сме избрали спектакъла "Както отговорен", аз предлагам да се създаде прозореца на задача по начин, който е най-удобно да го използвате в работата си.
За да направите това в полето "Subject Задачи" щракнете върху левия бутон на мишката. В отворилия се диалогов прозорец, изберете "Персонализиране на текущия изглед"
Използвайте диалоговия прозорец, който се появява, можем да осъзнаем визуална секция настройка задача, така че на екрана е само това, което е необходимо, и в начина, по който ти доставя удоволствие.
Много е важно да се коригира визуално представяне на раздела "Поле" ви позволява да добавяте или премахвате редица елементи, че ние не трябва да се показва на екрана.
По мое мнение, това е оптималната настройка, в който се показва на екрана 9 области, определени в лявата колона по-долу.
Останалите елементи позволяват да персонализирате шрифта, промяна на реда на сортиране и т.н.
- Работата на акорд;
- Съдебна работа;
- данъци;
- Вътрешен изработване на правила;
- Интелектуална собственост;
- проекти;
- Административни производства;
- Корпоративно право.
4. Отчет за проблема
След създаването на раздел "Задачи", можем да пристъпим към формулиране на проблема.
Важно е да се има предвид, че Outlook използва две понятия:
- Задачата - т.е. да поставите себе си;
- Поръчка - задача, която вие поставяте другия човек.
За да направите това, кликнете в "Задача" "Създаване" бутон, се отваря прозорец задачи
Попълнете всички необходими параметри за изпълнение на задачата.
Ако задачата, трябва да прикачите файл, щракнете върху раздела "Добавяне" и се прилага съответния документ.
За Outlook ни информира за датата на падежа на задачата в "Напомнянето" сложи проверка и да зададете в подходящото време.
Ако зададете задачата да се повтаря в продължение на период от време, аз препоръчвам да използвате тази функция като "повторение".
5. Достъп до моите задачи
За да се контролира за определяне на цели за качество и да планирате работен ден специалист правна услуга, можете да използвате следната Outlook предлага като "Достъп до моите проблеми."
6. Получаване на култура
Преход към електронната задачи също е свързано с формирането на определена култура, как вие и вашите служители имат, във връзка с който за първи път, трябва да създадете бележка, която задължително да включва следните елементи:
- Outlook за целия работен ден трябва да се отваря;
- Ако получи задача - това е необходимо да се вземат, като кликнете на съответния бутон;
- Както се изпълни задачата, отговорното лице е длъжно да отрази състоянието на неговото изпълнение (в края на всеки работен ден);
- След приключване на задачата, да възложат на "завършен" статуса на задачата.
Са поканени да запознае служителите с тази бележка на ръка.
По този начин, с помощта на стандартните функции на Outlook, ще не само оптимизира времето си и по време на служителите си, но също така да се създаде ефективна система за управление и контрол в правния отдел.
Outlook - тя все още е повече от препоръчания в който и да е организация, където сървърни разходите за MS Exchange. Просто нивото на разтвора на малки и средни предприятия. Кой вместо на Борсата, Lotus Notes или каже какво друго pozakovyristee - тези проблеми и техните решения, напълно различен калибър.
Така че, когато все още се използва Outlook, е удобно, или да го прилага директно, или да ги синхронизирате с останалата част от софтуера по отношение на управление на задачите, календар и т.н., тъй като това Leadertask научат. - С удоволствие ще го пробвам. Ползата от цената е доста божествено.
[. ] Този материал катализирана неотдавнашното влизане на партньора Владимир Grinko новаторски му [. ]
Разлики от стандарта:
1. На първо място, синхронизирани всички теми от мисловната карта, която се определя инфо задача, само с едно кликване. Не е необходимо всяка нова задача ", за да изпрати на Outlook» ръчно.
3. В Outlook добавя бутон, чрез който, ако списък със задачи е отворен, има преход към една тема в ММ, което е свързано с избраната задача в Outlook.
4. Тъй като всичко това съществува под формата на макроси Sax Basic (в мм) и VBA (в Outlook), тя може да бъде произволно определени от собствена система за управление на задачите.
По принцип, ако някой знае какво съм написал по-горе. и се чудеше - Мога да споделя времето за работа.
Съгласен съм с вас, тази удобна добавка за Outlook. В нашата компания, този добавка е на стойност на сървъра за по-лесна употреба от всички свои служители.
Аз препоръчвам тази добавка към всички участници в Outlook (Shareware лиценз).
Александър, добър ден!
Аз препоръчвам Вижте една бележка и лидер на задачите.
На вкус и цвят, но изглежда интересно.