Счетоводното отчитане на разходите за материали
Закупуване, съхранение и разпространение на материали
Има два вида материали - директен (фиксирана) и непряко (спомагателни). Директни (основни) материали - суровината, от която да произвеждат продукти. Примери за това са дъските от които са изработени маси и столове, или метала на корпуса на превозното средство е направена. Косвени (спомагателни) материали - тя доставя влагат в производството или за други стопански цели, но е трудно да се отнасят (следва) до крайната цел разходите (стоки и услуги), или "проследяване", което е възможно, но неподходящи за "разходи-ползи" , Например: лубриканти, ядки, винтове, нитове, канцеларски и други материали, използвани в процеса на отглеждане. Косвени материали са част от общите разходи и се включват или в Полша или се таксуват за административни и други не-производствени разходи, в зависимост от това къде те са били изразходвани.
Ако разгледаме проблема за правилното управление (не само производство) счетоводство, основната цел на управление на инвентара е да се определят и поддържат оптимално ниво на инвестиции във всички видове акции - от суровините до крайните продукти. При определяне на оптималното ниво на резерви, необходими за гарантиране на нейната постоянна поддръжка, което е необходимо, за да отговори на нуждите на производството и търсенето от страна на потребителите. От друга страна, трябва да се избягват прекомерни запаси, тъй като запасите ще бъдат инвестирани средства, които биха могли да се използват с предимство за други цели.
Определяне на оптимално ниво инвентаризация е от първостепенно значение за техния контрол, но основната ни задача в тази глава - да се разгледа на водене на счетоводството на производството на суровини.
Warehouse Manager (и / или снабдяване) е отговорна за гарантиране на оптимални нива на запасите за всеки тип складирани материали, и е необходимо да се водят регистри сума пари за всеки тип материал. Тази информация сметка се събира в картата памет. Когато запасите на някои материали да достигнат ниво, на което трябва да се напълни, ръководител справят изпълва изискването за отдела за доставки - купете материала в размер на оптималния ред.
Доставка дивизия е поръчка за покупка, която определя списъка и необходимото количество. Служителят, отговарящ за обществените поръчки, избира подходящия доставчик въз основа на наличната информация, експерт в отдела, а след това прави поръчка за покупка (договор). Той иска от заявителя да предостави материалите, изброени в реда.
Когато превозваните материали доставчика фактура (фактура, фактура). която остави всички необходими подробности. Купувачът пише на материала и на отговорното лице (спедитор) пълномощното. правото на получаване на материали от доставчици.
Когато материалът пристигна, приемане стоки отдел определя броя на количество, качество, доставчик и поръчка за покупка за който се отнася. Пълна информация за записания материал в известието за получаване на материали или плащане в приплъзване. При приемане на катедрата материали на материалните запаси (отдел склад или склад) те проверяват, съпоставя данните от фактурата (хартия), за товара, изпълнен доставчика, както и копие от поръчката за покупка. Уведомяване на получаване на материали счетоводство (фактура за стоките, копие от ваучера за получаване), за да направи необходимите вписвания в съответния контрол на инвентара картата.
Склад работник е отговорен за това, че материалите:
- на разположение за употреба;
- защитен от влошаване, пожар и кражба;
- икономически съхраняват.
Планиране и Производствена дирекция (планиране и икономически отдел) е отговорен за процеса на производство в съответствие с производствените планове и планираните нива на запасите. Формалната причина за реда, за да започне производство, е производствено цел (цел производство, екипировка). Планиране и икономически отдел също определя броя и списък на материалите, необходими за попълването дрешки.
Материали, закалено производствени цехове, се отпускат и контролират от изискванията за освобождаването на материали или ограничи приема-карти. Изисквания изпълняват две функции:
- даде разрешение за складови работници в издаването на материали;
- Те са в основата на вписванията в главната книга и инвентаризация контролната карта.
Последната стъпка се състои от следните операции, извършвани от счетоводния отдел:
- намаляване на запасите на суровината, като вписванията в освобождават стойностите в отчета за инвентарни книги;
- определяне на стойността и количеството на материала разпределя по сметката, която записва данни за материалните разходи, извършвани в производствените поръчки или за сметка на режийни разходи.
Контролът на инвентаризация карта може да улови само количествено и ценово стойност на закаляване могат да бъдат получени на базата на метода за оценка се използва закалено материал (FIFO, LIFO и т.н.).
Себестойността на материалните запаси се включват разходите за покупка, транспорт и обществени поръчки разходи, свързани с доставката на материалните запаси до тяхното местоположение и пускането в добро състояние.
Разходите за закупуване на материалните запаси включват покупната цена, вносни мита и такси, разходи за сертификация на продукти, комисионни, платени на поръчки, посреднически организации, данъци (различни от тези, които компанията впоследствие получава обратно под формата на компенсации, като например, данък), както и разходите за транспорт за обществени поръчки, поддръжка и други разходи, пряко свързани с придобиването на материални запаси добавена стойност. Търговските отстъпки, рабати и други подобни удръжките при определяне на разходите за придобиване на материални запаси.
В идеалния случай, разходите за транспорт изисква доставчиците да бъдат включени в покупната цена на материалите, ако тези разходи могат да се разглеждат като преки. Обикновено таксата за доставка е поставен отделно във фактурата към материалите партийни доставени. Разпределението на тези разходи между различните материали в страната, трябва да е произведен в съответствие с разходите или теглото на материалите. Ако тези разходи са малки (незначителни), е възможно да се опрости регистрацията и да ги възлагат на общите производствени разходи.
Цената на преместване на материали след публикуване склада - е цената, свързани с приемане, съхранение, издаването и движение на стоки в рамките на компанията, след първоначалното им публикуване. Къде да се включат тези разходи? Един от подходите е да се включат тези разходи в разходите за материали, създаване на отделен курс на движение на материални разходи, в зависимост от тяхната стойност. Един алтернативен подход е да установи стандарти в разходите за материали за обработка, в зависимост от теглото си. Въпреки това, създаването на отделни стандарти за материали, разходи за обработка изисква прекалено много време и пари, както и всичко, което правило често се актуализира, и поради тази причина, много компании са тези разходи в производствените непреки разходи на принципа на "разходи-ползи".
Определяне на цената на рецепта в производството на материали
Постоянна и периодична счетоводна система за инвентаризация (TMZ).
Непрекъснатото (постоянна) водене TMZ
При използване на непрекъснат счетоводна система баланс сметки TMZ проведено подробно приток размисъл и отлив на инвентара. В резултат на това през отчетния период, известен като наличието на определени видове TMZ върху всяка конкретна дата, както и стойността на материалните запаси се продават. Себестойност на продажбите (освободен) TMZ не е очакваната сума, както го следите и тяхната продажба или обезвреждане.
Периодично счетоводно TMZ
При прилагането на счетоводната система на периодична подробна счетоводна на материални запаси през годината (или квартал, месец, седмица) се не се провежда. Действителната наличието на материалните запаси се определя от резултатите от описа на парични резерви. Разходите за (освободен) TMP не може да се определи до приключване на описа, както се прилагат за изчисляване на разходите TMZ или третирани със следната формула:
TMZ остатък в началото на отчетния период,
Метод на стандартните разходи
С този метод, материалите, които са били освободени в производството, оценяват по тяхната стандартна цена. Различията между действителната цена и нормативната стойност се натрупва в отделен отклонения сметка.
В метода AVECO стойност на всяка единица се определя от претеглените единици средната стойност в началото на периода и стойността на дяловете придобити или получени по време на периода. Средната стойност може да бъде изчислена на периодична основа или в хода на всяка допълнителна доставка (непрекъснат мониторинг), в зависимост от приетата счетоводна политика на предприятието.
Себестойността на материалните запаси в началото на периода + Цената на приходите
Размерът на склад в началото на периода номер + Входящи
Непрекъснато средното за претегляне се изчислява след всяка доставка. Този метод се използва за оценка на всички бъдещи версии на материали към следващата доставка.
Периодично средното за претегляне предполага, че ваканционни запаси през периода се оценява на средната стойност на всички цени и периода се изчислява само в края на периода.
По аналогия с единични инвентаризации на FIFO, които са придобити първо елиминират (те разбраха) на първо място, и поради това, единиците, останали в материалните запаси към края на периода - тези, които са закупени или произведени последни.
Периодично и непрекъснато метод FIFO дава същите резултати като стойността на материалните запаси в края на периода, все още се състои от най-скорошните покупки.
Според LIFO предполага, че първичните отнемани (разходи са реализирани) TMZ получена на цените за последните поръчки, следователно останките на материалните запаси в края на периода се състоят от цената на по-ранната допускане.
Периодично и непрекъснато метод LIFO е различна, тъй като останките от края на периода се състоят от стария състав, и за период може да се случи отстраняване на слоя материал на цени, които са били в началото на периода.
Изборът на метод на отчитане TMZ.
Целта на събирането на данни система разходи натрупване - за да се установи какви са разходите за две основни обекти - (стойност за оценка на запасите) на продукта и центровете за отговорност (с цел да се контролира нивото на материал). По този начин, намаляване на разходите система - съживяване на разходите за центровете на отговорност и разпределението на тези разходи за единица за изчисляване на центровете. Вторият етап обикновено се нарича на разходите за производство.
Избраният за да отговори на изискванията на външното отчитане метод е вероятно да бъде неприемливо за вземането на решения. така че разходите за изпълнението на поръчките отчитат реалните разходи за предходния период, като взимането на решения изисква информация за бъдещи разходи и оптимални разходи.
Компанията трябва да избере свой собствен метод за осчетоводяването на материалните запаси, въз основа на спецификата на външни и вътрешни изисквания и да определи метода в счетоводната политика. Трябва да знаете, предимствата и недостатъците на всеки метод.
Предимства FIFO: създава по-реалистичен оценка на материалните запаси в баланса, в сравнение с други методи, като останките от стойността на най- "Фреш". Недостатъци: тя води до остарели производствени разходи и следователно потенциално подценява (по отношение на увеличение на цените) на производствените разходи, като по този начин се преувеличи печалби, сложни изчисления.
могат да се считат Предимствата на LIFO: намаляване на данъци в периода на цена (данъчните власти позволяват на метода LIFO) растеж, спазване на съответните принципи на приходите и разходите за периода, който дава точна оценка на разходите и печалбата, тъй като разходите попадат повечето "нови" покупки. Недостатъците на LIFO е: TMZ подценяване в баланса по време на периода на покачване на цените, намаляване на печалбите за акционерите, сложни изчисления
Предимства на метода на средно претеглената цена: лесен за използване, броят на изчисленията е сведена до минимум. Недостатъци: тя води до оценки на резерви и производствени разходи, различни от действителните стойности.
Метод на стандартните разходи - предимства: облекчава счетоводство на опис, тъй като няма нужда от разходи за регистрация. Недостатъци: нормативна стойност може да не отразява текущата стойност, както и оценка на запасите може да бъде нереалистично.
Свързани статии