Пътуването, с цел работник заминаване извън мястото си на пребиваване, включва разходи, които изискват документация - пътни разходи, отдаване под наем места за настаняване (хотели, хостели, апартаменти), храна. служител на персонала и на счетоводител трябва да бъде правилно приписва всички тези разходи на фирмените разходи, за да изплати парични служител - DSA.
Законодателство, списък на документите, в които правото се прави на пътуването на служителите до дестинацията:
- задача Service образна Не T-10;
- Пътуване сертификат за формуляр Не T-10а;
- Поръчка форми за Т-9 и Т-9а (за повече от един човек).
Когато правите трудовите задачи на директора и упълномощените лица съставляват документа. Следните данни трябва да са посочени правилно: Име работниците и служителите; отдел или разделяне, където броя на заетите; местоназначението; страната, която плаща разходите (име на организацията); документално база.
Как да се организира бизнес пътуване?
След правилното попълване на описаните документи, е необходимо да се издава. След това документите се изпращат на отдел персонал. където той се подготвя съответна резолюция под формата на заповед, подпечатан. Цялата документация, необходима за съхранение в рамките на пет години. На следващо място, документът се предава счетоводител, с сметките на работника, а след това - и финансови изчисления.
Редът за регистрация на бизнес пътувания
продължителност на бизнес пътуване не се ограничава само със закон, по преценка на ръководителя, той може да продължи от няколко часа до безкрайност.
договореност Правила пътуване създадена на законодателно равнище и да има някои от функциите:
- Допустимо да изпрати само служители на пълно работно време;
- Тези работници, с които са подписали договор договор, изпратен при условията на взаимно съгласие (с цел да се избегнат проблеми с данък);
- Бременните жени и лица под 18 години, е забранено да се изпращат;
- Ако грижата за служителите са деца под 3-годишна възраст, хора с увреждания, тежко болни хора, има някои ограничения в способностите на командироването му;
- Ако служител е с увреждане, има и нюанси;
- Да направим едно пътуване до самотна майка или баща е допустимо само с тяхно съгласие;
- Мениджърът трябва да предостави на работника или служителя имат възможност да откажат пътуване при подписване;
- Всички пътни разходи трябва да бъдат документирани (с чек).
Как да направите поръчка за бизнес пътуване?
Предпоставка за напускане на работника в съответствие с член 166 от Кодекса на труда. Това е документирано във формата на заповед. Поръчките са създадени само за тези, чиято работа е фиксиран на едно работно място. съгласно Решение No749 и Кодекса на труда. не се изисква предварителното съгласие на работника или служителя.
Указания за издаване на заповеди за официален бизнес
За непременно фиксирана следната информация и след това записва, в съответствие със стандартите за управление на записи:
- Дата на създаване и сериен номер;
- Име на документа;
- Юридически данни на дружеството;
- Информация за работника или служителя;
- Целта на (общо или високо специализирани);
- Дестинация;
- Период (точния брой на ден);
- Подписи.
В края на пътя, служител предвижда постъпления в подкрепа на свои разноски в счетоводството. Те трябва да се съхраняват по време на пътуването, а не да губят, в противен случай разходите няма да бъдат възстановявани. Със задна дата документи, които да правят това, че не се препоръчва, той заплашва да глоби на организацията по време на сканирането. Заповедта се отнася до вътрешните документи, така че печатът не е фиксиран.
Пътуване за 1 ден - проба за
Направете едно пътуване дори за период от един ден за управление може, въз основа на официална задача във формата на Т-10, или създаването на стандартна поръчка.
Грижа от служителя на управител, счетоводител и персонал, осигуряване на правилното изпълнение на пътуването и, че компанията ще се избегнат санкции за нарушения. Служителят е необходимо да се обърне внимание на безопасността на всички документи. Поддържане на декларации за разходи (да вземат предвид всяка рубла похарчени), потвърждаващи направените разходи по време на пътуването, или не е извършено плащането на разходите, счетоводител да не се възстанови средствата.
Наблюдавайки законодателство и актове, проследяване промени в тях, на данъчния инспектор няма да е задоволителен в главата, по отношение на валидността на документите.
Ако имате някакви въпроси, моля консултирайте се с адвокат
Можете да зададете въпроса си във формата по-долу, консултант на прозореца-лайн в долния десен ъгъл на екрана или се обадете (денонощно и седем дни в седмицата):- +7 (499) 350-88-72 - Москва и региона.
- +7 (812) 309-46-73 - Санкт Петербург и в региона.
- +7 (499) 350-88-72 - всички региони на Руската федерация.
Свързани статии