1. Общи положения
1.1. Тази длъжностна характеристика определя отговорностите, правата и отговорностите на архивист "____________" (наричани по-нататък - "Дружеството").
1.2. Архивист се назначават и освобождават от длъжност в съответствие с приложимото трудово законодателство ред със заповед на ръководителя на организацията.
1.3. Архивист докладва директно _____________ организация.
1.4. За позицията на архивист е назначен от лицето, което първоначално професионално образование, без да изисква стаж или на вторичния (пълен) общото образование и специална подготовка по установената програма, без да изисква стаж.
1.5. Архивист трябва да знаете:
- нормативните правни актове, наредби, инструкции и други документи с насоки за управление на архивите на предприятието;
- разписка за поръчка и доставка на документи на архива, за съхранението им и използването им;
- Единна система за управление на записи състояние;
- Начин на описанието на документ с постоянно и временно съхранение, както и актове за унищожаване на документи;
- по реда на регистрация на случаи и да ги подготви за съхранение и употреба;
- нареждане на счетоводство и отчетност;
- основи на организацията на труда;
- правила за работа на техническо оборудване;
- Основи на трудовото законодателство;
- вътрешните наредби, правила и разпоредби за защита на труда.
1.6. По време на периода на временно отсъствие на архивиста на отговорностите му са възложени на ____________.
2. функционалните задължения
2.1. Архивист изпълнява следните задължения:
2.1.1. Тя извършва работа по провеждане на архивното дело на Организацията.
2.1.2. Организира попечителството и съхраняването на документи, получени от архива.
2.1.3. Тя получава и записите, получени за съхранение на структурните звена на документи, пълно водене на документацията.
2.1.4. Участва в разработването на случаите, номенклатури, проверява валидността на учредяване и регистрация, когато те се прехвърлят в архива.
2.1.5. В съответствие с действащата нормативна уредба рафтове, подрежда и места на бизнеса, води документация.
2.1.6. Подготвя консолидирана опис на дялове на постоянни и временни време на съхранение, както и актове за прехвърляне на документи за държавна опека, отмяната и унищожаването на материали, които срок на годност е изтекъл.
2.1.7. Работи, за да се създаде референтна система за документи, предоставя удобен и бърз, за да ги намерите.
2.1.8. Участва в разглеждането на научна и практическа стойност на архивни документи.
2.1.9. Следи състоянието на документи, актуалност на възстановяване, съответствие в областите архивиране на условията, необходими за да се гарантира тяхната безопасност.
2.1.10. Тя следи спазването на разпоредбите за защита на пожар в помещението за архив.
2.1.11. Издадени в съответствие с входящи заявки и архивни копия на документи на необходимата информация, въз основа на наличната информация в архивните документи информация, подготвя данните за отчитане на работата на архива.
2.1.12. Предприема необходимите мерки, за да се използват съвременните средства.
3.1. Архивистът има право да:
3.1.1. За да поискате и да получи необходимите материали и документи, свързани с търговската дейност архивист.
3.1.2. За да влезе в отношения с лица външни агенции и организации за решаване на оперативни въпроси, свързани с производствената дейност в рамките на компетентността на архивиста.
3.1.3. Представлява интересите на Организацията на външни организации по въпроси, свързани с професионалната си дейност.
4.1. Архивистът е отговорен за:
4.1.1. Неуспехът да изпълняват задълженията си.
4.1.2. Подвеждаща информация за състоянието на работата.
4.1.3. Неспазването на заповеди, инструкции и заповеди на ръководителя на организацията.
4.1.4. Неуспехът да се предприемат мерки за ограничаване на идентифицираните нарушения на правилата за безопасност, противопожарна охрана и други нормативни актове, които заплашват Организацията и нейните служители.
4.1.5. Неспазването на работа дисциплина.
5. УСЛОВИЯ НА ТРУД
5.1. режим на работа архивист, се определя в съответствие с вътрешните правила, установени от Организацията.
5.2. Поради оперативни нужди, архивиста се налага да пътуват по служба (включително местни).
6. Правото да се регистрирате
6.1. Архивист за своята дейност при условие, че правото да се подписва организационни и нормативни документи по въпроси в рамките на своите функционални задължения.
Свързани статии