• Вземете в областта на управлението на теоретични знания • получат разбиране на поръчки • Получаване на информация за предоставяне на офис принципи поминък • Научете всичко за организацията на офис преместване, работа с наемодатели • Закупуване на умения за планиране • Увеличаване на устойчивостта на стрес и комуникативна компетентност
Обучението обхваща всички аспекти на офис мениджър, помага форма на участниците на цялостен подход за решаване на различните проблеми офис администрация.
Обучението включва теоретична и практическа част под формата на дискусии, делови игри, работа с различни видове документи, изготвяне на план за офис преместване, корпоративно събитие.
1. Концепцията за офис мениджър. Функциите на офис мениджър.
2. Какво трябва да знаете, офис мениджър:
• материални и нематериални активи на дружеството;
• дълготрайни активи и материали;
• видове търговски сделки;
• принципи на тръжна процедура;
• бюджетиране основи.
4. Предоставяне на офиса на живот:
• Работа с доставчици: одит на съществуващите доставчици, източници, глобализацията на доставчици, ливъридж на доставчици;
• Изпълнение на дейностите по обществени поръчки: изчислителни нужди; процедурата за получаване на стоки и материали, документален подкрепа, форми на плащане;
• Организиране на дейности по дърводобив;
• организиране на бизнес пътувания;
• организиране на флота;
• организация на работата рецепция и секретари;
• Организиране на куриер;
• участва в закупуването на рекламни материали (бланки, визитки, брандиране офис площи);
• Организиране на власт персонал;
• Офис комплект.
5. Документ на фирмата:
• регистрация кореспонденция;
• Работа с административните документи;
• Разработване и прилагане на политики и процедури;
• HR аутсорсинг.
6. Организиране на корпоративни събития:
• разработване на концепция;
• избор на доставчик;
• избор на място;
• мерки за хармонизиране планират с преките ръководители;
• получаване на обратна връзка от служителите.
Резултатът за участниците:
• формира представа за функциите, целите и задачите на офис мениджър, неговото място в структурата на организацията
• получава знания на офиса на организацията живот, различните аспекти на офис администрация
• получени теоретични знания в областта на управлението
Резултатът за компанията:
• Operations Manager ефективно решава въпросите в обхвата на неговата компетентност
• Намалява разходите за канцеларски материали и услуги за сметка на търгове, компетентен снабдяване и глобализацията
• намаляване на материални и времеви разходи за офис преместване, организиране на корпоративни събития
• Operations Manager правилно да организира офис площи
• офис мениджър компетентно да организира работния процес на компанията
Време: 10-00 до 17-00
Участниците са осигурени с храна (кафе-паузи, обяд) и учебни материали
Всеки участник получава персонален сертификат
Нашите събития се провеждат в модерни, комфортни хотели и бизнес центрове
Регистрирайте участие моля, обадете се. (495) 995-58-85 или [email protected]
Ние ще се радваме да се видим на обучението!
семинар е предназначен за офис мениджъри, офис мениджъри, административен персонал.
Свързани статии