случай дизайн - е да подготви делото за съхранение в съответствие с установените правила.
При проектиране - комплекс от работи:
· Изготвяне на етикети за осигуряване,
· Изготвяне (в някои случаи), вътрешен опис на документи
· Резултатите от прегледите на данните за Case Cover (спецификация на име, индекс на организацията и водене на документацията се и набиращи популярност, бизнес дати и т.н.).
Регистрация на случаите, започва да тече от момента на своята институция в документацията и да приключи в процес на подготовка за доставяне на ведомствените архиви. Осъществяване работи, проведена служители обслужване на документални организации за техническо обслужване и разделения.
Осъществяване на делото зависи от стойността на събраните документи в нея и, съответно, срока на годност на тях, може да бъде частична или пълна.
временен калъф за съхранение (10 години), лекувани опростена (частично). Те могат да бъдат съхранявани в папки с всякакъв вид и закрепване материал, например в папки; те не могат да бъдат направени в рамките на документи peresistematizatsiya работи; листове не са номерирани; на етикети за осигуряване не са събрани; отложен според номенклатурата на нещата. Но нещата може и да не се отказват от архива и да се съхраняват в структурните звена за използване през отчетния работата.
Случай на трайно и дългосрочно съхранение. над 10 години, при спазване на пълна регистрация. Те трябва да бъдат напълно обзаведени като поверителна служебна и персонал.
Основни изисквания за регистрация на случаите. случаи на подаване. Номерирането на листовете. За осигуряване на надпис. Вътрешен инвентара. Осъществяване покрива случаи на постоянно съхранение и dlgovremennogo.
Тъй като депозирането на документи, изпратени до медиите, на която те са предназначени (хартия, фолио, магнитни и т.н. ..), след това за всеки превозвач прилага своя собствена версия на пакета. Въпреки това, повечето от документите имат постоянно или продължително съхранение, изготвен на хартия от стандартни формати.
Осъществяване такива случаи включват:
· Подвързване или подаване на случая,
· Броят на бланка, в случай,
· Съставяне на осигуряване надпис (-witness лист)
· Изготвяне на опис на вътрешните работи,
· Регистрация на всички детайли на корицата.
Свързани статии