Класификация dokumentov- това разделение на документи в класове в зависимост най-често срещаните характеристики на приликите и разликите.
Хармонизация и стандартизация на форми на документация за управление.
Unifikatsiya- намаляване на разнообразието на документи, за да донесе на техните разнообразни форми и структури на езикови конструкции за обработка на запис и съхранение на работа.
да обедини работата включва:
1) Разработване на стандартизирани системи за документация (ДРК)
2) Въвеждане на междусекторно и по-DRC
3) Въвеждане на ДРК за поддържане на надеждността на информацията и по-нататъшното му развитие.
Standartizatsiya- повишаване на задължителни правила за прилагане на оптимални правила и изисквания за разработване и изпълнение на документи. Взети по предписания начин, за обща и многократна употреба в писмена работа.
Съставът на подкрепата на регулаторната рамка metodichsekoy документация.
Държавни стандарти за документиране.
• ГОСТ 51141-98 "канцеларската работа и архивиране. Термини и определения ".
• ГОСТ 50922-96 "информационна сигурност. Основни термини и определения. "
• ГОСТ 6.10.4-84 "Унифицирани системи за документация. Даване на правни документи на усилието върху превозвача на машината и mashinogramme създадени с помощта на компютърна техника. Основните разпоредби. "
• ГОСТ 6.10.5-87 "Унифицирани системи за документация. за изграждане на експонация Изисквания ".
• ГОСТ 17914-72 "обхваща случаите, дълъг срок на годност. Видове, размери и технически изисквания. "
Унифицирани системи за документация
Демократична република Конго, според стандартната дефиниция, е "система от документи, създадени от едни и същи правила и изисквания, които съдържа информация, необходима за управлението на определена сфера на дейност" "
Общи правила и правила за вземане на документи
Всички видове документи, съставени на хартия с определен размер - формати подходящи за качество (плътност и белота).
ГОСТ 9327 установява три реда потребителски формати А, В и С. е броят на основния; Серия Б и В - по избор. Всяка страница на документа, проектирана като бланки, и без него, трябва да има област на най-малко:
В съответствие с установената практика, е установил следния ред на номериране на страници за документи с много страници. Всички страници, с изключение на първата, са преброени. Ако текстът на документа е отпечатан от двете страни на листа, лицата са номерирани нечетни номера и оборот - дори.
Полето страница номер се нанася горния лист през центъра, най-малко 10 mm от горния край. Номерът на страница е написана на арабски цифри без пунктуация (точки), без думата "страница", съкратена версия "на страница". или "с". и тирета ( "тирета").
Документите, приети стандартни съкращения на думи, както и правилата за намаляване предвидено.
Ето някои примери за най-често срещаните случаи.
Думи с географските имена: на града - град selo-. poselok- н. малък град типа село. Преди да се уточняват градовете Москва и Санкт Петербург буквата "Г" не е определен. Буквата "G" също така да изпратите градовете, в имената на които има думата "град" (Новгород, Волгоград и др.).
Допуска Съкращения: и така нататък - и така нататък и така нататък - и т.н., и други - и т.н ......
Можете да използвате съкращения в този документ. В скобите опция за намаляване или съкращението непосредствено след първото споменаване на пълен писане съкратени думи или фрази приетата. Въпреки това, за да се намали една и съща дума или фраза по различен начин, или да ги запишете на едно място напълно и се допускат други съкращения.
9 Видове организационни и административни документи
· Инструкции, заповеди и други.
Стандартът състояние на системата на организационно и административно комплект документация е инсталиран подробности, свързани с тези инструменти.
Ost следните реквизити набор от документи:
01 - Държавният герб на Руската федерация;
02 - Герб на Руската федерация;
03 - лого или търговска марка (марка за услуга);
04 - организация код;
05 - главен държавен регистрационен номер (БИН) на юридическото лице;
идентификационен номер на данъкоплатеца / код на причина за регистрация (TIN / КПП) на - 06;
07 - код под формата на документа;
08 - наименование на организацията;
09 - допълнителна информация за организацията;
10 - името на вида на документа;
11 - дата на документа;
12 - регистрационен номер на документа;
14 - място на препарат или публикуване на документа;
документ лешояд одобрение - 16;
18 - заглавие на текста;
19 - знак за контрол;
20 - В текста на документа;
21 - отбележа присъствието на заявлението;
документ лешояд хармонизация - 23;
24 - Visa съвпадение документ;
25 - печат впечатление;
26 - марка на заверени копия;
27 - марка на изпълнителя;
28 - отпечатък върху изпълнението на документа и да го изпратите по делото;
29 - марка на потока от документи в организацията;
30 - идентификатора на електронно копие на документа.
Празен документация стандартен лист хартия, на която сте пуснали постоянна информация и документи, дадено на място за променлива информация.
Структурата на информация и работни документи, като правило, включват:
• меморандум;
• Memo;
• Обяснителна записка;
• оферта;
• Въвеждане;
• Приложение;
• протокол;
• закон;
• Помощ;
• Заключение;
• Преглед;
• Списък;
• Списък;
• кореспонденция.
За разлика от административните документи, тези документи не могат да изискват представяне.
Такава информация и документи за справка, като меморандуми (услуга), както и обяснителни бележки, бюлетини референтни инструменти са основното средство за вътрешна комуникация svyazeyorganizatsii. Те могат да бъдат изготвени на компютър или изготвен на ръка и се подписва от техния компилатор.
Свързани статии