Enterprise информация комуникация.
Предприятието има вътрешна информация комуникация (ръчно взаимодействие с изпълнителите) и външна информация комуникация (взаимодействие с регулаторните свързани предприятия, клиенти, клиенти и т.н.). От висшите органи на дружеството влиза в ръководни информация под формата на закони, наредби, препоръки и поръчки. По-високите власти получиха доклади и планове. В ролята на регулаторните органи за предприятието може да служи организации като данъчната служба или проверката на пожар, дават указания и надзор на тяхното изпълнение. Сега може да си сътрудничи с партньорски фирми, продукти, клиенти и т.н.
Важни елементи в структурата на модерно предприятие са понятия като Фронт офис и бек офис. Преден офис (отпред) се занимава с продажби на въпроси и други задачи, когато това е необходимо да се работи директно с клиенти. Целите на бек офис включват разработването на продукта, неговото производство, взаимодействие с доставчици и партньори, т.е., на всички операции и услуги, където няма среща с клиенти и потребители.
В основата на ИТ инфраструктурата на предприятието е негова собствена (корпоративни) мрежа. Много от днешните фирми използват интернет базирани технологии за двете външни и вътрешни информационни връзки. Построен на базата на тези мрежови технологии за корпоративна употреба, наречена интранет (интранет) и екстранет (екстранет).
На интернет, която е пространство за обществено ползване, търси външен вход в комуникацията с медиите (медиите), инвеститори и конкуренти.
Един интранет или интранет - е вътрешна корпоративна мрежа, която използва Интернет технологии и стандарти, но е достъпна само за служители на компанията. Основната цел на интранет - обмена на информация в рамките на компанията.
Екстранет - корпоративна мрежа, която използва интернет протоколи и технологии, както и обществени далекосъобщителни мрежи за взаимодействие с клиенти, търговци и партньори, както и да им предоставят необходимата информация.
През всяка компания, е необходимо не само да се въведе документи в компютъра, а напротив - за да получите хартиено копие на електронните документи. За да отпечатате документите са принтери. Най-често те са лазерни, мастилено-струен или матрица. Всеки един от тези видове има своите предимства и недостатъци.
Голяма част от информацията, предоставена с компютъра по мрежата под формата на имейли и изтеглени от служители с уеб-страници.
Workflow - движението на документите в компанията на тяхното създаване или получаване от други организации с първоначалното признаване, обработката на архива и предаването.
1. Получаване на документа в предприятието или приемащата страна;
2. Проверка на документа: във форма, аритметика; по същество;
3. Документ за обработка: Публикуване рекорд, включването на документи в регистрите;
4. Доставка до архива.
Своевременното и качествено изпълнение на първичните счетоводни документи, да ги прехвърлите своевременно да се отрази при отчитането, както и точността на информацията, съдържаща се в тях предоставя на лицето, съставят и подписват тези документи.
Създаване на изходни документи, редът и условията за тяхното прехвърляне на счетоводното третиране, са произведени в съответствие с одобрения график на документите в организацията.
Работата по фрези организиране на главния счетоводител на. График документ, одобрен по реда на директора.
Управление на документи, организирани в съответствие с графика, за да се ускори преминаването на всеки първичен документ по целия път - от проектиране и тестване на лечение спомага за равномерното разпределение на счетоводната дейност през цялата работна време увеличава служителите на производителността преброяване, подобрява контрола на счетоводни функции, както и повишаване на механизация и автоматизация на регистрационните работи.
График документ може да се издава под формата на диаграма или списък с дела, за да създават, контрол и обработка на документи, извършвани от всяка единица на предприятието, институцията, както и всички художници, които показват техните взаимоотношения и време на изпълнението.
Основни изисквания към работния процес
За правилна организация на счетоводството и своевременно отразяване на икономическите операции по сметките е необходимо стриктно да се спазват изискванията за съставянето на документите.
Основни изисквания към документите, посочени в член 9 от Федералния закон на 21.11.96 номер 129-FZ (изд. От 23/07/98) "на счетоводството".
• трябва да бъде съставен първичен счетоводен документ нагоре към момента на сделката, а ако това не е възможно - веднага след приключването му.
• приемат първични счетоводни документи за регистрация, ако те са направени във формата, съдържаща се в албумите на унифицирани форми на първични документи.
Ако спецификата на организацията включва създаването на свои собствени форми на първичен счетоводен, формата на които не се предоставя в единна форма, те трябва да съдържа следните задължителни данни:
• датата на документа;
• име на организацията, от името на която документът е съставен;
• Метри икономическа експлоатация във физически и парична стойност;
• името на лицата, отговорни за изпълнението на икономическа експлоатация и коректност на неговата регистрация;
• лични подписите на тези лица и тяхното разшифроване (включително случаи създават документи с помощта на компютърно оборудване).
В зависимост от естеството на операцията, на изискванията на регламенти, насоки за счетоводството и технологии за обработка на счетоводната информация в оригиналните документи могат да бъдат включени допълнителни подробности. За да счетоводната политика да бъде одобрено на компанията разработи форми на първичен счетоводен.
Формуляри за кандидатстване остарели и произволни форми, не се разрешава.
• записи в първичните счетоводни документи трябва да бъдат направени с мастило, химически молив, химикалки паста, като се използват пишещи машини, механични средства, както и други средства за осигуряване на безопасността на тези записи в рамките на срока, определен за съхранение в архив.
Не използвайте молив, за да си водите бележки. Безплатна ред в първичните счетоводни документи са предмет на задължителни тирета.
• Празни форми на първични документи, свързани с формите на строга отчетност, трябва да бъдат номерирани в реда, установен от министерствата и ведомствата (числител, на хартиен носител).
Отговорност за създаването на навременна и качествена документ, да ги прехвърлите своевременно да се отрази при отчитането на точността на данните, съдържащи се в документите, са тези, създадени и подписани тези документи.
Списъкът на лицата имат право да подпише счетоводни документи източник, според ръководителя на организацията, като се консултира с главния счетоводител. Брой на лицата, които имат право да подписват документи за издаване на специално оскъдни и скъпи ценности материални, трябва да бъде ограничен.
Документи за разрешаване на търговски сделки с пари, подписан от ръководителя на организацията и главния счетоводител или упълномощени от неупълномощени лица.
Без подписа на главния счетоводител или упълномощеното лице на финансовите и счетоводни документи, финансови и кредитни задължения се считат за невалидни и не трябва да се предприемат за изпълнение. При финансовите и кредитните задължения се разбират всеки документ финансова инвестиционна компания, договори за заем, договори за кредит и договорите, сключени от търговията и търговските заеми.
В случай на несъгласие между ръководителя на организацията и главния счетоводител за изпълнение на определени стопански операции, първични счетоводни документи по тях може да се приема с изпълнението на писмена заповед на ръководителя на организацията, който носи пълна отговорност за последствията от такива операции и включването на техните данни в счетоводната и финансовата отчети.
Първични и кратки протоколи могат да бъдат на носителя на машина.
Условията за механизация (автоматизация) счетоводни подробности за оригинални документи могат да бъдат фиксирани във формата на кодове.
Редът на записи в машинно четими документи източници са определени в рамките на сектора насоки и методически материали за създаване и внедряване на автоматизирана счетоводна като част от ACS фирми, институции.
В случай, че дадено правоотношение участва друга партия бизнес сделка, както и на надзорния орган, съда или прокуратурата, дружеството е длъжно да произвежда своя сметка копие от тези документи на хартия. Като пример, в случая, когато данъчните власти, упражняващи контрол върху стопанските субекти, компанията извършва проверки (например, в случай на ликвидация на юридическото лице) и изисква хартия документация на бизнес операциите, които се изготвят и консолидиран документи първични източници.
В съответствие с Правилника на главния счетоводител, е забранено да се приемат за изпълнение и регистрация на първичните документи за операции, противоречащи на законодателството и установения ред, получаването, съхранението и използването на средства, инвентар и други активи. Тези документи трябва да бъдат предадени на главния счетоводител на дружеството за вземане на решение.
Основни документи, последното третиране трябва да бъдат маркирани, премахване на възможността за повторна употреба:
• ръчна обработка - дата на запис в счетоводните документи;
• при обработката на компютъра инсталация - Controller печат отпечатък отговаря за тяхното лечение.
Всички документи, свързани с постъпления и разходи парични нареждания, както и документите, които са послужили като основа за изчисляване на заплатите, подлежащи на задължителен затихване печат или надпис от ръката на "Получени" или "Платено" от датата (ден, месец, година).
Допълнителни изисквания към създаването на първични документи, определящи факта на извършване на парични операции, операции с опис ценности, кредитни и уреждане на задълженията, определени от разпоредбите на главния счетоводител на централизираните сметки, по отношение на управлението на паричните транзакции, правилата на Държавната банка на Руската федерация и други нормативни актове.
Основните потоци на документи
Има три основни потока на документация:
Документи, получени от други организации (входящи)
· Документи, които се изпращат към други организации (изходящи)
· Документи, произведени от компанията и се използват от служителите в процеса на управление (вътрешно).
Документи, които пристигат на дружеството са:
· Прехвърляне за изпълнение.
Предварителен преглед на документи, съхранявани поддръжка документален служител на услуги за управление с цел разпространение на документи, получени на:
Изпратено директно до структурните звена или конкретна художник.
Обработка и предаване на документи изпълнители в деня на влизането им в служба на Dow. Ако документът трябва да се извършва от няколко отдели или служители, тя се размножава в желания номер.
Изходящите документи се обработват и изпращат в деня на регистрацията.
Вътрешни документи на дружеството са прехвърлени на изпълнение на получаване на формуляра за регистрация.
DOW услуги трябва систематично да съхраняват информация за броя на обработените документи, включително всички видове и размножени. Резултати счетоводен документ обобщава и докладва на ръководителя на компанията да разработи мерки за подобряване на работата с документи.
Свързани статии