Напоследък все повече и повече компании да решават проблемите си с помощта на инструмент като вътрешен трансфер. В някои ситуации може да е препоръчително? Можете да проверите дали вътрешно преместване подобряване на ефективността на бизнеса?
Това ще бъде обсъдено с Майкъл Kolpakov, ръководител на отдел на АД "деликатен движещ се".
- Майкъл, какво офис можете да се движи, като специалист в рамките на вътрешния, така?
- Преместването на активи в рамките на един шкаф, между шкафове, намиращ се в същата сграда, в това число на различни етажи, движещи се между съседните сгради. Последното е най-сложните от гледна точка на изпълнението, защото, всъщност, вече пълен превод.
- На базата на своя опит, в кои случаи дружеството има нужда от прилагането на такива кръстовища?
- Причините са склонни да бъдат няколко. Най-често срещаните:
1. Намаляване или увеличаване на площта, заета от компанията (например, в резултат на намаляване или увеличаване на броя на работните места).
Обикновено в такава ситуация, компанията е принудена да се откаже от част от стаята и се отървете от някои мебели (като опция - да се рециклират, транспортиране до склада, да продаде или дари на специализираните агенции). В същото време останалата част от обзавеждането пренаредени според новия план за сядане.
2. Печатът на фирмата - поставяне на по-голям брой служители в същия район.
Компанията в определен период от време се наложи да се увеличи персонала, но не е възможно да се разширява отпечатъка (областта не е в същия бизнес центъра или на разходите за наемане допълнително пространство е много висока).
Извън тази ситуация разбрах добре познатата компания - един от световните лидери в производството на газирани безалкохолни напитки. Чрез промяна на размера на мебелите (той бе заменен всички маси, 120 см на масата с дължина 100 см), компанията успя да увеличи значително броя на работните места. В рамките на един месец, при извършване на дейности в няколко етапа, ние демонтирани, опакова и отведен в склад на стари мебели, като в същото време събира и са поставени под новия план, повече от 300 комплекта нови мебели. Цялата работа е извършена през нощта, за персонала на сутринта са свободни, за да започнете.
При изпълнението на такива проекти трябва ясно да планираме новия си пространство, изчисли дали съществуващата инфраструктура, подходящ за новото споразумение за сядане: например, ако планирате да учат, където шест души седяха, поставете осем.
3. пространство Временно допускане за всякакви дейности.
Ние често сме изправени пред задачата да промени по време на офис пространство, за да може компанията може да извършва всякаква дейност в стените му. Това може да бъде една голяма среща, обучение или корпоративна. Тази практика е характерна за компанията "Тойота банка" и редица други чуждестранни фирми (например, в подготовка за срещата на главните делегации от централата). След събитието всички се върнаха по местата си, офис площи е възстановена.
4. Пренареждане на работните места на служителите във връзка с промяна в организационната структура на компанията, или да се промени ситуацията (отпечатък остава една и съща задача - да се промени желания брой работни места в някои места).
- Как да се движи вътре в технологията за офис се различава от преместване в друга сграда?
Разбира се, ако това е само за преместването на масите от един чифт на друго крило на сградата, той е лесен за изпълнение, е достатъчно да се използват специални колички. Ако задачата е по-сложна, мащабна и дружеството няма свободно място за временно настаняване на движимо имущество, работата ще трябва да се извършва едновременно в две или повече точки на сградата, като се използват в същото време голям брой човешки ресурси.
- Какво трябва да се вземе предвид административния директор на организацията на вътрешното преместване?
Въпросът за координация на работата в бизнес центъра е много важно. Трябва да се получи разрешение за ползване на асансьорите, както и да поиска от собственика на земята или собственик на бизнес центъра, няма паралелни пътувания по избрания ден. Така например, имахме ситуация, в която един бизнес център в същото време се извършва контролно-пропускателни пунктове на две различни фирми: височина 42 етажа, бизнес център, два преместване бяха отпуснати само един товарен асансьор, който паралелно има Perevi-Zili допълнителни строителни материали, вода, хартия за поддръжка на съществуващи офиси.
Бъдете внимателни - всеки дефект, административен директор може да доведе до увеличаване на времето на работата, която несъмнено ще окаже влияние върху цената на движение.
- Като правило, разходите по организирането на вътрешния движението под себестойността на традиционния преместване в друга бизнес център. Това се дължи на използването на различни количества ресурси - по време на вътрешно преместване на практика не се използва се използва много по-малко транспорт опаковъчен материал, там вече не е работа, свързана с товаренето и разтоварването оборудване. Вътрешен преместване ще струва 1,5-2 пъти по-евтино от обичайното.
При вземането на решение ход е необходимо, на първо място, за да се оцени потенциалът на съществуващите съоръжения по отношение на прилагането на проблемите пред които е изправена компанията. Може да изглежда, че вътрешно преместване е алтернатива на традиционната се премести в друга сграда.
Свързани статии