NSi запаметяване - сървърен софтуер, който ви позволява да автоматизирате процеса на заснемане (сканиране), обработка и маршрутизация на двата хартиени документи и електронни документи (Word, PDF, XML и др.) Автоматизация на процеса на документи на хартиен носител значително намалява административните и физическите разходи за съхранение, а споделяне на електронни копия на документи, премахва зависимостта от пощенските служби interoffice, куриер или обикновена поща.
Осигуряване на един прост, структуриран сканиране на документи, НСИ запаметяване създава единна платформа, която позволява на компаниите да се съсредоточат върху обработването на информация, вместо да го маршрутизиране. С NSi запаметяване може директно да се свърже МФУ (Ricoh, Xerox, HP, Sharp, Kyocera, и т.н.) и системи за управление на документи, като например Microsoft Share Point Portal сървър, Lotus Notes, Documentum, и много други. В този случай сканирани документи може да се осъществи като обикновен лечение (премахване на празни листове, филтри), и по-сложен (разпознаване на баркод, включени в метаданните и въвеждане на документ на екрана MFP докосване).
предимства
Capture (сканиране) на документите
Автоматично запаметяване може да улови и двата документа на хартиен носител с помощта на MFP и скенер (HP, Ricoh, Sharp, Xerox и др.), И електронни документи с работния плот (например Word, PDF и XLS файлове) получаването им от различни източници, включително, многофункционални устройства, цифрови копирни машини и скенери, електронна поща, настолни компютри, безжични устройства и факс машини от различни производители. За разлика от други сканиране на средства, НСИ запаметяване осигурява пълна интеграция в MFP интерфейс, който автоматично маршрут и структурирани документи в съответствие с данните, въведени от потребителя в увлекателна устройството. Тези метаданни могат да включват всякаква информация, свързана с документа, той осигурява структурирана информация за съхранение и да се улесни нейното последващо възстановяване.
обработка на документи
На етапа на обработка NSi запаметяване документ дава възможност:
- OCR с интегрираната ABBYY FineReader OCR или OmniPage РОК
- Откриване на линейни и двумерни баркодове
- Взаимодействаме с LDAP сървър за повече информация
- различни филтри за обработка на изображенията Конвертиране на документи PDF формат
- Експорт на данни в XML формат
- Прилагане на повече информация за снимката
- Интеграция с приложения на трети страни на Java инструменти или VB Script
документи за маршрутизация
Автоматично запаметяване маршрут компонент се използва за изпращане на обработените документи в най-общ склад, база данни и работен процес система:
Свързани статии