Просто се случи така, че нов живот обикновено се стартира в понеделник, а още по-добре - през новата година! И това, което е нов живот за компанията? Например, една нова структура, нови позиции, нови заплата. Разбира се, решението на такива глобални проблеми се носи от ръководството. Но да извърши тези промени в живота - проблем на обслужване на персонала. Как да го направя и какви документи трябва да бъдат подготвени? Това е темата на днешната дискусия.
Използвате ли професионална информация!
В много организации, в началото на годината, благодарение на влиянието на промените в персонала, - основната организационна документ, който определя работата и размера на заплатите на персонала и засилва организационната структура.
Такива промени могат да бъдат причинени от няколко причини:
- създаването на организацията на едно или няколко нови подразделения;
- елиминиране на един или повече структурни звена;
- създаването на един от структурните звена и едновременно отстраняване на други;
- увеличение на броя на служителите, без въвеждане на нови работни места;
- намаляване на броя на служителите, без да се намалява работата;
- увеличаване на броя на работниците, заемащи длъжности, с едновременно намаляване на броя на работниците, заемащи различни позиции;
- приемане на един или повече позиции;
- намаляване на една или повече позиции;
- прилагане на една или повече позиции с едновременна редукция в една или повече позиции;
- промяна на името на едно или повече места.
На практика често се модифицира по няколко начина, изброени.
Да предположим, че в общото събрание на дружество с ограничена отговорност, беше решено да се отвори нова област на дейност. За да се свърши работата, а не типични за предишните организации, то нови единици трябва да се формира (и следователно въведени нови мнения). Съществуващия персонал могат да бъдат възложени нови отговорности, които резултати ще бъдат или предаването им на нови длъжности, или да променят работна заплата. И може да се увеличи броя на дяловете на персонала на съществуващите персонал позиции.
Очевидно е, че промяна в организационната структура в даден вариант ще бъде отправна точка за различни процедури, всяка от които изисква от собствените си дизайн.
Най-отнема много време и труден е, разбира се, процесът на намаляване на броя на работниците и служителите, свързани с предоставяне на определени гаранции, предоставени от съкратените са служителите.
В тази статия ще ви обясни какво трябва да се предприемат действия и какви документи за издаване на решението за промяна на организационната структура, без да навлиза в подробности относно процедурите, които да бъдат предприети в бъдеще.
Създаването на нови ВМП, и въвеждане на нови публикации
Решението за създаването на организацията на нови единици - единици с определен брой работници и служители на пълно работно време, които ще заемат определени позиции, взети от оторизиран юридическо лице.
Така че, в дружество с ограничена отговорност е решение може да бъде взето на общо събрание на дружеството и се изпълнява протокол.
След като решението е доведен до знанието на всички заинтересовани служители, такса за обслужване на персонала, за да подготви документите за промени в персонала на организацията.
Кои документи се правят промени в персонала на организацията?
Тъй като този документ е одобрен със заповед на ръководителя на организацията или друг упълномощен представител на работодателя, както и промените в него също се извършва по реда.
На практика за проектиране на структурни реформи, често е издал заповед за основните дейности на промени в таблицата с набирането на персонал.
Пример за цел изменение на персонала (въвеждането на нови структурни звена и позиции)
Ръководството счита, че през следващата година, нашата организация трябва не само да произвеждат канцеларски материали, но и сами по себе си да се справят с тяхното разпространение и продажба. На следващото заседание на производство, ние решихме да влиза в структурата на предприятието на продажбите, дистрибуцията и логистиката. Човешки ресурси ще отговарят за изпълнението на всички нововъведения. Трябва да се започне да се подготвя проект на заповед за изменение на персонала. Какво трябва да се обърне внимание? Какво точки трябва да бъдат взети под внимание при изготвянето на тази цел?
въвеждането на ред в щата на нови структурни звена обикновено съдържа следната информация:
Ако проектирана от Устава на организацията ви, регламентираща дейността на отдели, като например разпоредби за структурните звена и длъжностни характеристики, в същия ред, трябва да издаде указ за развитието на тези документи на нови звена и длъжности, както и да определи дата, до която им Тя трябва да бъде одобрена.
Не забравяйте, че новите служители ще работят в новите подразделения, както и в най-скоро. Така че, това е полезно да уведоми сервиза на около необходимостта да избират кандидатите за позиции, сключени нови разделения.
Със заповед на изменение на персонала е необходимо ръчно да запознае всички заинтересовани служители и служители, които отговарят за изпълнението дадена поръчка.
УВЕЛИЧАВАНЕ НА броя на служителите
Решението за увеличаване на броя на работниците и служителите не е задължително да се изпълняват като заповед на въвеждането на нови постове. Имайте предвид, че масата за персонала, в допълнение към списъка на свободни позиции, носи информация за броя на щатни бройки за всяка позиция. И следователно, може да се увеличи броят на служителите, заемащи постове, които вече съществуват в набирането на персонал.
И все пак тази ситуация изисква регистрация. Обикновено в такива случаи, е издадена заповед за изменение на персонала, която регистрира броя на новите звена на съществуващите позиции.
Пример на заповед за изменение на персонала (увеличаване на дяловете на персонала)
Тези промени не изискват разработването на нови местни документи като длъжностни характеристики, но може да доведе до необходимостта от набиране на персонал.
ПРОМЯНА длъжност
Променете заглавията на работа не са регламентирани със закон и на практика повдига много проблеми.
Ако длъжност, включена в таблицата с набирането на персонал е вакантен, проблемите, разбира се, не възникнат. Ако е необходимо, да преименувате такъв офис е издал заповед за изменение на персонал за позицията на промяната на името. Изпълнение на такава заповед означава, когато кандидатствате за позицията на нов служител във всички документи. (Трудов договор, заповед за заетост, лична карта, трудов стаж и т.н.) ще бъде използван от новото име на позицията.
Harder е случаят с мнения, които не са свободни. В случаите, когато промяната на името, свързано с промени в ефективността на работа на служителите, въпросът е решен съвсем просто, по-често, че е направено във въвеждането на нови персонал позиции, последвано от прехвърляне към нея служител.
Тук всичко ще зависи от това, което е причинило преименуването на гредата.
Причина 1: Направените промени в нормативната уредба, в която фиксира наименованието на длъжността (професия).
В този случай, работникът или служителят трябва да бъде информиран за нормативните актове, включени в промените; допълнително е издал заповед за преименуване на позиция (професия).
Пример за да се преименува професията
Причина 2: Необходимо е да се въвеждат името на позицията (професия) на персонала в съответствие с правилата.
Спомнете си: в съответствие с федералните закони за извършването на определени работни места, професии, професии, свързани с предоставяне на компенсации и обезщетения, или съществуването на ограничения, имената на тези позиции, сделки, професии и квалификации за нея трябва да се съобразяват с имена и изисквания, посочени в квалификационните директории одобрен от правителството.
Ако персонал такива позиции (професии) са изброени срещу квалификационните директории, тя трябва да бъде коригирана. Ние вярваме, че в такива ситуации може да се издаде заповед привеждане на позициите на отделните постове (длъжности) в съответствие с инструкциите в квалификациите директории.
Пример за заповед за привеждане на името на професията в съответствие с определения квалификант директория
Премахване на структурни звена, длъжности, даунсайзинг
Вземането на решение за намаляване на организации с цифри или държавни работниците, работодателят трябва да издаде заповед за изменение на персонала. Този ред се определят:
- тук подлежи на намаляване на мнения и (или) брой на намалените единици на персонала;
- датата, от която по-нова версия на масата за персонал влиза в сила.
Пример на заповед за изменение на персонала (намаляване на броя на служителите)
Такива промени могат да влязат в сила, и веднага след подписването на заповед на ръководителя на организацията или друг упълномощен представител на работодателя. Така например, в случаите, когато намаляват свободните работни места или някой, които не работят на пълно работно време единици, което означава, че не е необходимо да се съобразят с нормативен процедура намаление.
Процедура за намаляване е много сложно и конфликтно. Поради това, работодателите се стремят да избегнат обвинения в субективност на решения, често се създаде колективен орган. То може да бъде, например, на Комисията за намаляване, в която се определят преимущественото право да останат на работа, информира служителите за предстоящите процедури, предлага прехвърляне на друга работа, да извършва други необходими действия. За да се установи такава комисия може да бъде овладяна с цел да се измени персонала.
От порядъка на необходимостта да бъде наясно с работниците и служителите, които отговарят за дейностите за намаляване и предоставянето на гаранции и компенсации на работници и служители.
В заключение, са изброени основните правила поръчки за регистрация на одобрение от страна на персонала и измененията към документа.
Правило 1. Поръчките за одобряване на персонала и за изменение на персонала, свързани с поръчки от основна дейност.
Правило 2. Осигуряване на персонал обикновено приложение към заповедта за одобряване на персонала.
Правило 5. формата и начина за промяна на персонала зависи от количеството на поставяне на изменения.
Така че, ако искате да направите много промени, това е по-удобно да обработва графици цялата таблица (всъщност създадете нов документ) и го въвежда в действие на определена дата, издаде заповед за одобряване на персонала.
Ако тя се променя малко, достатъчно е да се издаде заповед за изменение на персонала.
Прочетете този месец
Свързани статии