Допълнителна отворен прозорец документ ви позволява да работите с различни части на един и същ документ.
Как да създадете нов прозорец
1. Отворете менюто Window в отворено документа.
2. В списъка на командите, изберете Нов прозорец.
3. Отворете текущия прозорец документ, заглавието ще се добави към тази цифра
2. -сменя направени в един прозорец документ ще бъде автоматично репликират във всички прозорци на този документ.
Как да превключвате между прозорците
1. Отворете менюто Window в отворено документа.
2. Списъкът с отворени прозорци, изберете името на прозореца. Запазване на документ Когато се работи с програмата за запис (въпреки че, както с много други програми) Записва документа - един от най-важните процедури. В крайна сметка, неправилно или небрежно съхранявани документи са загубени и изпадат точка на потребителя, лесно да изчезне в масата на съществуващите файлове на вашия компютър на. Времето изгуби в търсенето на такъв документ не е сравнима с моментите, прекарани на правилното му съхранение.
Как да изберете опции за пестене
1. В отворения документ, отворете менюто Tools.
2. В списъка с команди, щракнете върху Опции.
3. За да отворите списъка с Load / Save и изберете General в лявата част на прозореца Preferences.
4. В дясната част на прозореца в групата Save активирате следните елементи, в зависимост от случая:
• Заредете специфични за потребителя настройки с документа - да се зареди документ потребителски настройки, които сте създали документа, и е невъзможно да се отменят своите потребителски настройки, отворете го;
• Зареждане на настройките на принтера с документа - да се зареди в параметрите на документи, които могат да бъдат използвани за отпечатване на отдалечен принтер;
• Редактиране на свойствата на документа, преди да запазите - за въвеждане на данни в прозореца на името на документа, когато за първи път спаси имоти;
• Винаги правете резервни копия - за да създадете резервно копие на файла всеки път, когато запазите документ. В този случай, предишната версия на документа се запазва в архива ( "Как да се създаде работна директория", за да зададете директорията за резервни копия, вижте.);
• Размер на оптимизация за ODF формат - да запазите данните XML без тирета и допълнителни знаци за нов ред. Тя ви позволява да се намали размера на файла и да се ускори процеса на опазване;
• Предупреждение при не спестяване във формат, различен от ODF или формат по подразбиране - за да получите предупредително съобщение, когато запазвате документ в различен формат от OpenDocument.
5. В колона ODF формат версия е препоръчително да изберете версия 1.2.
-В OpenOffice.org 3.0, когато запазвате документ, можете да изберете да запазите в нов формат ODF 1.2, както и през предходната формат ODF 1.0 / 1.1. В стария формат не се записват всички нови функции на програмата.
6. Затворете прозореца с OK. Как да персонализирате автоматично запазване на документ, за да запазите информацията, необходима за възстановяване на всички отворени документи в случай на неизправност или компютърна програма, се препоръчва да настроите документи Автоматично запазване.
1. В отворения документ, отворете менюто Tools.
2. В списъка с команди, щракнете върху Опции.
3. За да отворите списъка с Load / Save и изберете General в лявата част на прозореца Preferences.
4. В дясната част на прозореца в групата, дават възможност информацията за автовъзстановяване всеки, и да зададете контрола време за автоматично спаси 7-10 минути.
5. Затворете прозореца с OK. Как да изберете формата на файла по подразбиране
1. В отворения документ, отворете менюто Tools.
2. В списъка с команди, щракнете върху Опции.
3. За да отворите списъка с Load / Save и изберете General в лявата част на прозореца Preferences.
4. В дясната част на прозореца в списъка с групи, отворете Запазване на графиките винаги запазите като и изберете опция:
• Текст документ ODF - за да запаметите в OpenDocument формат;
5. Затворете прозореца с OK. За да запазите документ за първи път в инструкциите за отваряне и съхраняване на документи ще използват диалоговите настройки кутии по подразбиране.
1. В отворения документ, използвайте клавишната комбинация Ctrl + S.
2. В запишете като на полето Име на файл въведете името на желания документ се спасяват.
-Името на документ може да бъде до 255 символа и не може да съдържа символи: \<>* / ;. |
3. В папката, отворете дървовидна структура и изберете вашия твърд диск за съхранение. -Можете да използвате панела вляво и изберете Save за да запишете на работния плот, My Documents, My Computer, и така нататък. Г.
4. На избрания диск, отворете папката, където документът е да бъдат поставени. -Ако диска не е подходящ за съхранение на папки, щракнете върху Създаване на нова папка в спести прозорец панел, вида на желаното име и натиснете върху празно място на прозореца на диск.
5. В тип файл текстов документ на колоната по подразбиране на стойност ODF (.odt). Ако документът се запазва за по-нататъшна работа в Writer, се препоръчва да се използва тази стойност файлов формат.
6. След като въведете името на документа и да изберете мястото, за да запазите, натиснете бутона Save в долния десен ъгъл на прозореца или натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
1. Щракнете върху бутона Save от лентата с инструменти Стандартни в прозореца отворен документ.