Правни консултации> Заетост> Как да се изчисли за пътуване: фактори, влияещи върху изчисляването
В зависимост от позицията и задълженията. могат да се предоставят бизнес пътувания. Те могат да се различават цел и продължителност, но всички пътувания трябва да бъдат платени. Тези плащания се отчитат като разходи за пътуване.
Уважаеми читатели! В статията се описва типичните начини за това как да се справят с правни проблеми. Вашият случай е различен.
Те са обвинени в допълнение към заплатата, и техния размер зависи от няколко фактора. Ако знаете как да се изчисли пътуването, можете да избегнете ситуации, които имат отрицателно въздействие върху резултата.
Какво е включено в пътните разходи
В някои професии, бизнес пътувания - често срещано явление
При изчисляване на дневната ставка, не се взема под внимание и се вземат предвид сумите, които работникът или служителят по време на пътни разходи. Те включват:
- Всички суми, които са изразходвани за транспорт, независимо от типа на, съответно, билети;
- Изчислението се взема предвид сумата, която се изразходва за настаняване, в съответствие с проверките и разписки;
- Отчитат издръжка;
- На всяко растение има разпоредба за бизнес пътувания. която включва други разходи, те също се вземат предвид при изчисляването.
За всяка компания, дневни, се изчислява в зависимост от позицията, която показва размера на обезщетението по време на бизнес пътувания. Тази разпоредба се счита за нормативен акт. Също така трябва да се има предвид, че всяка паричните потоци трябва да бъдат придружени от документ, който потвърждава, че е в основата на изчислението. Също така, в зависимост от позицията, може да има правила и норми, които конкретно в предприятието.
Както вече споменахме, дневната надбавка, определена от предприятието, и в предвидения позиция, но максималната сума, която не подлежи на облагане с данък. Ако пътуването включва се в страната, в размер на 700 рубли. В случаите, когато пътуването включва пътуване в чужбина. сумата от - 2500 рубли.
Тези суми често са стандартни за фирми, защото те не са облагаеми и отчитане много по-лесно. Но компанията има право да запази размера на издръжка, вече не е определена сума, и колкото по-малко, тъй като тя е напълно законно.
Смятан дневно през всичките дни, че работникът или служителят е прекарал по време на пътуването. Те са включени и в дните, прекарани на пътя, в случаите, когато е налице принудително спиране, този път, също се взема под внимание. В допълнение, почивни и празнични дни се прилагат и за всеки ден. Ако разгледаме примера, тя ще изглежда така: Петров отиде в командировка в неделя и се връща у дома след една седмица в събота, платена в този случай и възкресението и събота.
Обикновено, бизнес пътувания, които включват един ден пътуването, не се заплащат. Но работодател може да направи с разпоредбите на размера на обезщетението с ежедневни пътувания.
Кои дни се вземат под внимание
Пътуването трябва да бъде документирана
Трябва да се разбере, че изчисляването на дневните е възможно само при наличието на оправдателни документи, които говорят за реалното време, който се изразходва по време на пътуването. Когато пътуването е свързано с колата, това пътуване предвижда бележката.
Тя трябва да бъде снабден с документи, които потвърждават маршрута, те включват:
- Товарителница (Форма № 3);
- сметка;
- Приходи и проверки.
Всички други ситуации изискват присъствието на документите за пътуване. Ако пътуването включва пътуване с влак, самолет, автобус, подкрепящи документи и билети се броят в зависимост от техните туристически дни.
Важно: Ако служител отива в командировка с влак, но билетът е изгубен и той не можа да потвърди, че използването на транспорта, счетоводителя има пълното право да откаже да плати тази сума. Единственият правилен път от тази ситуация е да се отиде до гарата и да поиска копие от документи, които потвърждават пътуването.
Дали пътуване услуга се счита за бизнес пътуване и е платена, трябва да бъде придружено от оправдателни документи. Това може да е доклад за изпълнението на задачата, задачата обслужване и пътуване сертификата.
Обикновено, компанията винаги се определят от правилата, които документ е потвърждаващи и описващи бизнес част от пътуването. Често той служи като документ потвърждаване на поръчката, но може да се образува, както и други вътрешни документи. което е предписано в правилниците на предприятието.
Може да има ситуации, в които разпоредби предвиждат, че работникът или служителят при пристигането си да пътуват трябва да представи писмен доклад до ръководителя на бизнес пътуване с придружаващите документи за отчитане и изчисляване на разходите.
случаи компенсационни
Може да има ситуации, когато пътуванията са закупени билети, пътуването е вероятно, държани в чужбина, и призова за издаване на виза, които също са били харчат пари, но пътуването не се състоя. Такива случаи са свързани с връщане на парите, които служителят изразходвани.
Случва се, че много мисия продължава и време на заминаване не е на вена удължен служител, то в такива ситуации трябва да плати за престоя. В такива случаи печата дата на факта на отпътуване и ще послужи като основа за изчисляване на дневните.
Изчисление пример
Изчислете пътуване и може да бъде независимо
За да може правилно изчисляване на сумата, която е трябвало да плати като пътуване трябва да има следните данни:
- Действителният брой на отработените дни (за периода на фактуриране)
- Печалбата (отчетен период)
- средните доходи
- Размерът на пътуване
Първото нещо, което да се направи - е да се изчисли служителят действително отработените дни. За това изчисление ще бъде за период от 12 календарни месеца преди пътуването. Ако на работния ден има по-малко на месец, което е за целия период. Трябва да се вземе под внимание само работни дни, а не календар. Също така не се взема предвид периода, ако работникът или служителят е бил в отпуск по болест, в командировка или отсъства по други причини.
средните доходи
Това изчисление реалните доходи акции на служителите за периода, а именно, действителният брой на отработените дни: 438 000/225 = 1946,66. Тази сума ще бъде първично при изчисляването на пътуване.
пътни разходи
Размерът на пътуване зависи от средните доходи
Ако служител Соколов SS беше в командировка 5 дни, въпреки факта, че позицията на определен размер на еднодневни екскурзии, което е 500 рубли. Споменатата по-горе или служителят е донесъл документи, доказващи разходите за командировъчни, които са билетите за общия размер на 3000 рубли.
Също така, има документи, потвърждаващи настаняване и торба е 1800 рубли. цена за 1 нощувка. При изчисляване на средните доходи Соколов SS има сума - 1946,66. Има изчисления:
- 5 х 500 = 2500 (DSA)
- 3000 (път)
- 1 800 х 5 = 9000 (настаняване)
- 1946.66 х 5 = 9733.3 (заплати за пътуването)
- 2500 + 3000 + 9000 + 9 = 24 733,3 233,30
Но тази сума не е окончателна, тъй като заплатите ще се облагат с данъци. Тя прави това изчисление: 9733.3 х 1265.32 = 0,13%. Крайната сума, която разчита служител за пътуването е 24 233.3 - 1265.32 = 22 967, 98.
Много често има ситуации, когато лидерите на аванси за пътуване, настаняване, храна. В тези случаи на работника или служителя при пристигането отговорност за парите, похарчени.
Може да има случаи, когато след изчисляване на пътуването, сумата за плащане на работника или служителя е по-малко от заплати. В такива ситуации, той направи добавка, но това трябва да стане при условие разпоредби.
Познаването на факторите, които влияят върху изчисляването може да промени изчисляването, ние винаги трябва да помним, че писмени доказателства е в основата. Също така, може да има случаи, когато предприятията в позицията на мисията, има допълнителни правила и наредби. За да се избегнат проблемни ситуации, е необходимо да се уточни на пътуването и да видите списък на необходимата документация.
Забелязана грешка? Изберете го и натиснете Ctrl + Enter. да споделите с нас.
Свързани статии