Завършен чиновнически работи постоянно и временно (над 10 години) съхранение след края на календарната година, в която са били отворени, при условията на разрешение за последващо съхранение или прехвърляне на ведомствените архиви.
случай дизайн - е да подготви делото за съхранение в съответствие с установените правила.
Регистрация на случаите, започва да тече от момента на своята институция в документацията и да приключи в процес на подготовка за доставяне на ведомствените архиви.
Осъществяване работи, проведена служители обслужване на документални организации за техническо обслужване и разделения.
Целта е да се изработи разглеждане въпроси OJSC "BPO" Sibpribormash ".
За постигането на тази цел е необходимо да се решат следните задачи:
- разгледа по реда на регистрация на случая: номерацията на бизнеса с листове, изготвяне на етикети за осигуряване и вътрешен опис документи бизнес, калъфи подаване, корици на книги случаи;
- АД "BPO" Sibpribormash "разгледа процеса на регистрация от случаите.
Глава 1 Теоретични основи за регистрация на случаи
В образуването на случаи, спазвайте следните общи правила:
· Поставянето само в изпълнение сделка на документи, заглавия на номенклатурата на делата;
· Групирането на документи в случай на една календарна година, с изключение на преминаване въпроси;
· Отделни група в случая документи на постоянни и временни време за съхранение;
· В случай не трябва да се поставят документите, за да бъдат върнати, допълнителните копия, чернови;
· По отношение на делото не трябва да надхвърля 250 страници.
• Ако има няколко обема (части) на броя (индекс) и титулното на производството са поставени на всеки обем с добавянето на "Vol. 1", "Vol. 2", и т.н.
Номерирането на листовете по делото и изготвянето на етикети осигуряване.
Номерирането на листа по въпроси, извършена за закрепване на подреждане на документи, след като се разпорежда и да се гарантира тяхната безопасност.
Избройте всички листа, в допълнение към вътрешния опис на увереност и надписи.
Вътрешните листа опис са преброени поотделно.
Бройни листове, произведени в разширена форма.
В горния десен ъгъл, без да докосвате на текста на документа, черен графит, остави серийния номер.
Сгънати листа се развиват и са номерирани в горния десен ъгъл.
Също номериран списък във всякакъв формат, подгъв в единия край. Листове от голям формат (повече от ф. А4) в средата на подгъви забранено.
Чертежи, диаграми, фотографии и други примерни материали, които са в отделен лист, номерирани на гърба на горния ляв ъгъл.
Лист на която документите са плътно залепен, са номерирани като лист: горния десен ъгъл.
Плик с приспособления са номерирани както следва: първо, плик, и след това се превърне всеки закрепване.
Пила в случай че документите за със собствена номерация не може да се брои, ако той съвпада с пореден подреждане на листите по делото.
Таблици случаи, състоящи се от няколко обема или части са номерирани във всяка обем отделно.
Ако в процеса на номериране някои грешки бяха направени, разрешава използването на буквални номера. Например, ако на две последователни листа са номерирани от един и същ номер, или листове са пропуснати по време на номерирането, ние можем да се приложат с букви числа.
С голям брой грешки при номерирането на листовете прекарат преномериране. В този случай, старите Стаите са елегантно зачеркнете наклонена черта и следващата поставят нов номер. За да направите нов случай на осигуряване на латиница. Стискайте стария етикети и се съхраняват в случая.
Уверете се, за осигуряване на надпис на корицата на делото или нетния оборот на последния лист на делото, се забранява.
Всяко специално номериране предвижда в случай на етикета сигурност.
За осигуряване на надпис нагоре след приключване на броя на листа от делото. Присъствието му в необходимо да се вземат предвид броя на листове и фиксиращи характеристики на номерацията.
Листове за свидетел случай могат да бъдат произведени по-рано с помощта на набор-zhitelnoy изкуството и затворена в случай последния лист преди свързващо вещество или свързващо вещество.
Ако случаят беше изкривена или поръбени, с лист-свидетел поставете над горната част на вътрешната страна на капака на случай.
В книгите на увереност надпис нагоре по задната страна на последните нулата, във файлове - на празен лист формат карта, в списания на последната страница на списанието или на последната страница на списанието или на последна чист лист.
Leaf-свидетел, ако е необходимо, може да бъде поставен върху капака на вътрешното-rennyuyu на книга, списание.
В точка на етикети за осигуряване на:
· Дело номер, към който е отправено надпис;
· Номер (цифри и букви) номерирани листове;
· Броят на листове вътрешния инвентар (ако има такива); отделно чрез знака "+";
· Номера с букви листове и пропуснати номера;
· Брой листа с залепени плътно чертежи, снимка, диаграми-ми, резници и др.;
· Брой листа залепени към ръба на чертежите, снимка, диаграми-ми, резници и др.;
· Брой листове рисунки, снимки и др.;
· Брой на пликовете с инвестиции и размера на инвестициите;
· Брой на повредени листове и с всеки друг CCA-ексцентричната;
· Позицията на инициатора за декриптиране на подпис;
Всички последващи промени в физическото състояние и състава на случая отразяват надписа на сигурност.
Ако е необходимо, да направи нов надпис, отнасящи се до нагнетателния sponds да действат. Старият надпис с линията през него, но запазва по случая.
Свързани статии