Въпреки, че този документ не се изисква за одобрение на местното законодателство, неговото присъствие ви позволява да организирате работния поток и предоставя информация с надзорните органи при проверка на документи, свързани с бизнес пътувания.
Второ предимство на използването му се дължи като се вземат предвид разходите, които намаляват облагаемия доход: добре написан схема регистрация пътуване улеснява контрола за получаване на необходимите документи за данъчно счетоводство. В този случай, компанията може да продължи да използва документите, които станаха след приемането на Резолюция номер 1595 по избор. По този начин, в този случай, за да се промени ситуацията не е много нужда.
Което включва разпоредба за бизнес пътувания?
Структурата на позицията на мисията обикновено включва няколко секции.
- Преглед
В този раздел се посочват основните понятия и термини, свързани с бизнес пътувания. Така например, се определя дали да се помисли за пътуване на 1-дневни екскурзии и който има властта да вземат решения за изпращане на работници и служители, посочен в списъка на лицата, които могат да бъдат командировани работи фирмата в друг регион, както и други такива моменти.
В този раздел, работодателят определя максимални и минимални условия за намиране на работника или служителя в командировка. Освен това, необходимо е да се опише как трябва да се удължи мисията, ако е необходимо, за които трябва да се определи как длъжностно лице може да вземе това решение, което трябва да бъде на базата (документация) за удължаване като възстановяванията командировани във връзка с подновяването на пътуването си. По същия начин трябва да е подробна процедура за намаляване на периода на пътуването. Също така в този раздел, работодателят може да определи продължителността на пътуванията, се считат, че се отчита от момента на тръгване и пристигане, там трябва да бъде командирован да ходи на работа веднага след пристигането (т.е.. Д. В деня на пристигане).
Този раздел трябва да се изброят какво пътникът изразходвате компенсира от предприятието като стойността се изчислява ежедневно и кои фактори влияят върху определянето на размера на авансовото плащане. Необходимо е също така да се определи как и в какъв размер ще бъдат изплатени разходите за наемане и за резервация на хотел.
Също така в този раздел разпоредби на работодателя може да се определи:
- дали размерът на изплатеното обезщетение за всички служители в една и съща (фиксиран) или размера на това зависи от заеманата от пътника;
- Дали дистанцира бизнес пътуване, период нея или нещо друго от размера на компенсаторните плащания.
Заслужава също е една от разпоредбите на секции се гарантира правото да изпрати служител мисия да се откаже от планираната бизнес пътуване. В този случай, най-добре е да се изготви изчерпателен списък на ситуации, в които служител могат да пишат отхвърляне на пътуването (трябва да се посочи в каква форма следва да се издаде такова решение) и се изброяват случаите, когато изпращате служител е незаконно. Така например, е забранено да се изпрати едно пътуване бременна (чл. 259 КТ RF) и непълнолетни лица (чл. 268 TC RF).
Редът на развитие и утвърждаване на разпоредби за бизнес пътувания
Така че, тази разпоредба е един от основните регламенти, приети от всяко предприятие. Необходимо е да се организира счетоводството и управление на документи в компанията. С нея ще можете да определи срок за решаване на въпроси, свързани с посоката на командированите служители по време на командировка. Ясно и точно регистриране на позицията може да облекчи работодател на много проблеми, свързани с документацията и плащане / компенсация за пътни разходи. Освен това, благодарение на този документ, на местни предприятия, могат да оправдаят увеличението на разходите за данъци, дължими на пътни разходи, ако те са произведени в рамките на предписаните норми и са отразени в държавата.